Elektronički potpis za građevinarstvo
Poduzeća u građevinarstvu, graditeljstvu i javnim radovima u prosjeku potpisuju 50 do 200 dokumenata po projektu: prihvaćene ponude, ugovori o podizvodarstvu, zapisnici primanja, dodatne cijene, otpremnice. Elektronički potpis eliminira hin-i-tamo papira između ureda, gradilišta i dobavljača — sve potpišite online, sa telefonа, za nekoliko sekundi, s punom pravnom vrijednosti (eIDAS).
Građevinarstvo gubi tjedne po projektu lovljeći potpise
Prosječna gradilišta generirane 50 do 200 dokumenata za potpisivanje između investitora, projektanta, glavnog izvođača i njegovih podizvođača. Kašnjenja poštanske dostave, odgođeni sastanci i gubici dokumenata blokiraju početak radova, uplatu situacija i rješavanje rezervacija. S mobilnim elektroničkim potpisom, svaki dokument je potpisан na mjestu, sa gradilišta, i odmah arhiviran s putanjom revizije.
Svi građevni dokumenti se mogu potpisati online
Od komercijalне faze do dostave, prolaskom kroz podizvodarstvo i izmjene tijekom gradnje. Pravna sukladnost je strogo ekvivalentna papiru (Građanski zakonik članak 1367, uredba eIDAS).
Ugovori o podizvodarstvu
Ugovori DC4, konvencije o podizvodarstvu, odobrenja od strane investitora. Višestrano potpisivanje s garantiranim redoslijedom (glavni izvođač, podizvođač, investitor). Sukladnost sa Zakonom o podizvodarstvu od 31. prosinca 1975.
Zapisnici primanja radova
Zapisnici primanja s ili bez rezervacija, rješavanje rezervacija, atestacije o dovršetku. Potpisivanje na mjestu s vremenskom ознаkom RFC 3161 — neosporna dokaz datuma primanja za jamstva (savršen završetak, dvogodišnje, десetogodišnje).
Prihvaćene ponude i narudžbenice
Smanjenje vremena potpisivanja sa nekoliko dana na nekoliko minuta. Klijent prima ponudu e-poštom, potpisuje jedan klik sa svog telefona, trgovac je odmah obaviješten i može planirati intervenciju.
Dodatne cijene tijekom gradnje
Modificirajuće radove, zahtjeve za dodatne usluge, izmjene specifikacija. Trenutno potpisivanje sa gradilišta kako bi se izbjegli blokadi — bez povratka u ured, bez odgođenih sastanaka.
Otpremnice i atestacije
Dobavljačke otpremnice, atestacije o prisutnosti radnika, atestacije URSSAF, atestacije vigilancije. Mobilno potpisivanje za voditelja gradilišta, 10-godišnja automatska arhivacija.
Regulatorni dokumenti i sukladnost
DPGF, CCTP, tehnička sjećanja, atestacije osiguranja za deset godina, Qualibat certifikati. Napredан potpis (AES) s provjerom identiteta za dokumente suprotstavljive upravnim tijelima.
Zašto građevinarstvo najviše dobiva prelaskom na digitalno
Vrijeme potpisivanja podijeljeno sa 10
Zapisnik primanja koji je trebao 5 do 10 dana za potpisivanje od strane svih sudionika potpisuje se za manje od 24 sata. Uplate situacija se brže otključavaju, likvidnost se poboljšava.
Mobilno potpisivanje na gradilištu
Nema potrebe za instalacijom aplikacije. Potpisnik prima SMS ili e-poštu, otvara vezu, potpisuje prstom na svom telefonu. Kompatibilno s Android tabletima korištenim na gradilištima.
Suprotstavna putanja revizije RFC 3161
Svaki potpis uključuje datum, IP, način autentifikacije, kvalificiranu vremensku oznaku. Nezamjenjivo u slučaju spora oko datuma primanja (početna točka jamstva) ili identiteta potpisnika.
Često postavljana pitanja — elektronički potpis za građevinarstvo
- Ima li zapisnik primanja potpisан elektronički istu vrijednost kao papirni zapisnik?
- Da, strogo istu. Članak 1367 Građanskog zakonika i europska uredba eIDAS uznaju elektronički potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu. Elektronički potpisani zapisnik pokreće jamstva (savršen završetak, dvogodišnje, десетogodišnje) od datuma vremenskog žiga dokumenta. Datum je čak i više suprotstavan od papirnog zapisnika (kvalificirana vremenska oznaka RFC 3161) jer je nepromijenljiv.
- Možete li potpisati na gradilištu bez 4G veze?
- Da za pregled i lokalno potpisivanje. Poveznica za potpisivanje se otvara u pregledniku; ako je potpisnik u bijeloj zoni, može potpisati izvan interneta i potpis će biti prenesen čim mreža postane dostupna. Za gradilišta u podrumu ili u vrlo izoliranom području, Certyneo mobilna aplikacija čuva potpise u privremenoj memoriji do ponovne povezanosti.
- Prihvaćaju li osiguranja za deset godina elektronički potpisane zapisnike primanja?
- Da. Trogodišnja osiguranja prihvaćaju zapisnike primanja potpisane elektronički kao početnu točku jamstva, pod uvjetom da je potpis u skladu s eIDAS-om (napredna razina se preporučuje za rizike veće od 100.000 €). Putanja revizije RFC 3161 uključena u potpisani PDF je čvršća dokaza od ručnog potpisa na papiru za datum primanja.
- Kako potpisati ugovor o podizvodarstvu s podizvođačem koji nema račun?
- Nikakav račun nije potreban na strani potpisnika. Vi (glavni izvođač) šaljete DC4 ugovor sa svoga Certyneo računa: podizvođač prima e-poštu s personaliziranom vezom, potpisuje u nekoliko klikova, investitor zatim prima vlastiti zahtjev za potpis za odobrenje. Plaćate po poslanenoj obavijesti, podizvođač potpisuje besplatno.
- Možete li integrirati elektronički potpis u software za upravljanje gradilištem (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Da preko REST API-ja. Glavni ERP-ovi za građevinarstvo se integriraju s Certyneom ili nativno (unaprijed izgrađeni konektori) ili preko API-ja: jedan klik u vašoj aplikaciji šalje dokument na potpisivanje, status potpisivanja se automatski vraća u mapú gradilišta, potpisани PDF se arhivira u mapu klijenta. Za Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: kontaktirajte našu ekipu za konfiguraciju.
Za više informacija
Spremni ste potpisati vaše gradilišne dokumente za nekoliko sekundi?
Besplatni plan za testiranje, Business plan za otključavanje ugovora s više potpisnika i integracije ERP-a. Besplatna registracija za građevne ekipe.