Agencije i upravitelji nekretnina

Elektronički potpis za nekretnine

Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Slučajevi uporabe u nekretninama

Svi dokumenti iz životnog ciklusa nekretninske agencije ili upravitelja nekretnina mogu biti elektronički potpisani na Certyneou, od transakcije do upravljanja najmom.

Ugovor o najmu stana

Ugovor o namještenom ili nenapravljenom stanu, Građanski zakonik ili zakon od 6. srpnja 1989.: pošaljite ugovor elektronički potpisano od strane najmoprimca, najmoprodavatelja i eventualno jamca. Svi obvezni prilozi (DPE, rizici, izvještaj o stanju) mogu biti integrirani.

Izvještaj o stanju pri ulasku i izlasku

Potpisivanje na daljinu ili na mjestu s tableta: uzajamni izvještaj o stanju potpisuje obje strane, arhivira se i automatski se povezuje s početnim ugovorom.

Mandat za prodaju

Jednostavni ili isključivi mandat, s ili bez prava prednosti: pošaljite ga prodavatelja, prikupite njegov napredni elektronički potpis (AES) i arhivirajte 10 godina u skladu s obvezama zakona Hoguet.

Mandat za upravljanje najmom

Mandat za upravljanje na više godina potpisuje svojatnik s ograničenom delegacijom ovlastima. Automatska podsjetnika o obnovljenju prije isteka.

Ugovor u postupku

Ugovor u postupku potpisano na daljinu od kupca i prodavatelja, s navedenom depozitom jamstva i rokom povlačenja SRU od 10 dana automatski vremenski pečatjeno u revizijskom tragu.

Čin solidarnog jamstva

Obaveza jamstva potpisana od jamca s obaveznim rukom napisanim odjeljenjima (članak 22-1 zakona iz 1989.) pretvorenima u elektronički potpisana polja i praćenima u revizijskom tragu.

Zašto Certyneo za nekretnine

Šest konkretnih prednosti za vaše timove transakcija, upravljanja i administracije nekretninama.

Predmet zatvoren za 48 sati

Umjesto više poštanskih korespondencija ili fizičkih sastanaka, cijeli predmet (ugovor o najmu, jamstvo, zapisnik o stanju nekretnine, prilozi) potpisuju sve strane u roku od 24 do 48 sati.

Smanjenje logističkih troškova

Bez ispisa, preporučenih pošiljki, skeniranja ili putnih troškova. Prema studijama FNAIM-a, digitalizacija štedi između 15 i 30 € po predmetu najma.

Optimizirana mobilna potpisivanja

Vaši najmoprimci i kupci potpisuju sa svojeg telefona za 2 minute, bez preuzetog programa. Postupak na hrvatskom jeziku, dostupan i siguran.

Pojačana dokazna vrijednost

Napredni potpisi (AES) u skladu sa eIDAS-om: identifikacija putem dvostruke OTP poruke putem e-pošte + SMS, vremenski označeni zapisnik, dokaz koji se prima pred svim sudovima.

Arhiviranje na 10 godina uključeno

Sve vaše mandate, ugovore o najmu i sporazume arhiviramo 10 godina sa dokaznom vrijednosti, rok je u skladu sa obvezama čuvanja dokumenata reguliranih profesija u nekretninama.

Inteligentno više potpisnika

Dva najmoprimca u zajedničkom najmu, jedan zakupodavac i njegov zastupnik, jedan solidarni jamac: Certyneo uređuje sve potpisnike (serijski ili paralelno) s automatskim podsjetnikom.

Ušteda vremena po predmetu

U nekretninama, vrijeme koje se gubi između ponude nekretnine i stvarnog potpisivanja predstavlja izravan gubitak: povlačenja ponuda, najmovi koji se raspadaju, sporazumi koji se odgađaju. Prema istraživanjima sektora, elektroničko potpisivanje omogućava:

-70 % administrativnog vremena po predmetu najma, prema studijama FNAIM-a o digitalizaciji.
15 do 30 € uštede po predmetu na logističkim troškovima (ispis, preporučene pošiljke, skeniranje, putovanja).
Stopa povlačenja podeljena sa 2 zahvaljujući brzini potpisivanja — manje kašnjenja = manje mogućnosti za drugoga da privuče najmoprimca ili kupca.

Možete precizno procijeniti vaš ROI pomoću našega besplatnog kalkulatora za 2 minute.

Integracije s vašim poslovnim softverom

Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.

Hektor

Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.

AC3 & Apimo

Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.

SPI (Imovia/Crypto)

Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.

Immo-Facile

CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".

Vaš softver nije na popisu? Certyneo API (dokumentiran na naša API dokumentacija) omogućava njegovu integraciju za nekoliko sati. Kontaktirajte nas.

Sukladnost sa zakonima ALUR, ELAN, SRU i Hoguet

Elektroničko potpisivanje u nekretninama dio je preciznog pravnog okvira. Certyneo pokriva sve primjenjive zakone.

Zakon od 6. srpnja 1989. i zakon ALUR

Zakon ALUR (2014) i njegovi provedbeni deceti reguliraju sadržaj ugovora o stanu i priloga (energetska certifikat, zapisnik o rizicima, informativna napomena). Svi obavezni dokumenti mogu se agregirati u istu Certyneo omotnicu za simultano potpisivanje.

Zakon ELAN (2018)

Zakon ELAN eksplicitno je priznaో valjanost elektroničkih privatnih dokumenata u nekretninama i potaknuo digitalizaciju odnosa najmoprimca. Certyneo omogućava cijeli životni ciklus ugovora (potpisivanje, izmjene, obnova, reziliranja).

Zakon SRU — period za povlačenje

Za kompromisuvan prodaju stambene nekretnine, period povlačenja od 10 dana (članak L271-1 CCH) počinje od pierwszog predstavljanja potpisanog akta. Certyneo precizno vremenski označava ovaj datum i izvozi dokaz u slučaju spora.

Zakon Hoguet i Građanski kodeks

Zakon Hoguet nameće čuvanje mandata tijekom 10 godina. Naši planovi uključuju ovo arhiviranje sa dokaznom vrijednosti po zadanom. Članak 1367 Građanskog kodeksa priznaje elektronički potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu.

Vodiči za elektroničko potpisivanje·Vodiči eIDAS·Sigurnost Certyneo·Besplatni predlošci ugovora

Često postavljana pitanja o nekretninama

Je li ugovor o stanu potpisani elektronički legalan u Francuskoj?

Da, bez dvosmislenosti. Zakon ELAN (2018) eksplicitno je potvrdio valjanost elektroničkih ugovora o najmu, a članak 1367 Građanskog kodeksa priznaje elektronički potpis kao ekvivalentan ručnom potpisu. Obavezni prilozi (energetska certifikat, zapisnik o rizicima, napomena) također mogu biti potpisani elektronički.

Kako poštovati period povlačenja SRU od 10 dana za kompromisuvan?

Certyneo precizno vremenski označava datum potpisivanja kompromisa od strane obje strane. Rok od 10 kalendarskih dana (članak L271-1 CCH) počinje od tog datuma. Možete izvesti certifikat potpisa s vremenskim označavanjem u bilo kojem trenutku da biste dokazali početak roka.

Je li moguće elektronički potpisati rukom napisane napomene o solidarnom jamstvu?

Da. Francuska sudska praksa omogućava da se rukom napisane napomene iz članka 22-1 zakona iz 1989. godine mogu unijeti i elektronički potpisati, pod uvjetom da ih jamac stvarno sam reproducira (a ne prethodno popunjenu kopiju-zalijepljenu). Certyneo nudi obavezno polje za unos s validacijom i vremenskim označavanjem.

Mogu li dva ljudi potpisati zapisnik stanja na istoj lokaciji?

Da. Certyneo nudi način "potpisivanja u osobi": obje strane redom potpisuju sa iste tablete ili istog pametnog telefona tijekom posjete, s jakom identifikacijom (OTP SMS) za svakoga. Audit trail čuva vremensko označavanje i geolokiranu IP adresu.

Je li Certyneo kompatibilan s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.

Koliko dugo se čuvaju potpisani ugovori i mandat?

Naši planovi uključuju arhiviranje od 10 godina s dokaznom vrijednosti, što odgovara obvezama čuvanja prema zakonu Hoguet za mandate i uobičajenim vremenskim periodima za ugovore o stambenom prostoru. Dokumenti ostaju dostupni za preuzimanje u bilo kojem trenutku s vašega nadzorne ploče.

Koliko stoji Certyneo za nekretninu agenciju?

Naše cijene počinju s besplatnom formulom za testiranje usluge. Plaćene formule temelje se na količini omotnica poslanih mjesečno, s nivoima osmišljenim za agencije (5, 20, 100 dosje/mjesec). Pogledajte našu /pricing stranicu za detalje.

Mogu li potpisati nekoliko dokumenata u jednoj omotnici?

Da. Certyneo omotnica može sadržavati više PDF-ova (ugovor + DPE prilozi + izvještaj rizika + jamstvo). Potpisnik ih pregledava u jednom toku, potpisuje jednom na kraju, a audit trail pokriva cijeli paket.