Potpišite obećanje zaposlenja ili ponudu ugovora online
Obećanje zaposlenja (čvrsta obveza poslodavca) ili ponuda ugovora o radu (opoziva ponuda), potpisana elektronički s istom pravnom vrijednosti kao papirni dokument. U skladu s člankom L1221-1. Zakona o radu, sa stalnom praksom (Cass. soc. 21. rujna 2017. razlikuje obećanje i ponudu), preporučuje se napredni potpis, arhiviranje 10 godina uključeno.
- Pravni okvir
- L1221-1 Zakon o radu · Cass. soc. 2017
- Razina potpisa
- AES eIDAS preporučuje se
- Zakonsko arhiviranje
- 10 godina uključeno
Obećanje zaposlenja, ponuda ugovora: koja je razlika?
Od presude društvenog odjela Vrhovnog suda od 21. rujna 2017., obećanje zaposlenja i ponuda ugovora imaju različite pravne učinke. OBEĆANJE ZAPOSLENJA (ili jednostrana obećanje ugovora o radu) je čvrsta obveza poslodavca: ako kandidat prihvati, ugovor o radu je sklopljen i poslodavac se više ne može povući. PONUDA UGOVORA, pak, može biti povučena dok je kandidat ne prihvati. Razlika počiva na namjeri poslodavca: precizna obveza (funkcija, plaća, datum zaposlenja) + volja biti vezan = obećanje. Za kandidata, napredni elektronički potpis nedvosmisleno dokazuje datum prihvaćanja — prigovarajući u slučaju jednostrane povlačenja poslodavca nakon prihvaćanja.
Zašto potpisati elektronički?
Datum prihvaćanja vremenski označen do sekunde
Glavni pravni problem obećanja zaposlenja je dokazati datum prihvaćanja kandidata (inače, povlačenje poslodavca angažira njegovu odgovornost). Napredni potpis Certyneo precizno vremenski označava prihvaćanje s kvalificiranim vremenskim žigom — prigovarajući pred radnim sudom.
Daljinski potpis — ubrzano zapošljavanje
Kandidat prima obećanje putem e-pošte i potpisuje sa svojeg telefona za 2 minute. Nije potrebno čekati poštansku dostavu potpisanog dokumenta — štedi nekoliko dana na procesima zapošljavanja, posebno za profile u konkurenciji na više ponuda.
A
Čuvanje minimum 10 godina (zastara tužbi vezanih uz ugovor o radu, čl. L1471-1 Zakona o radu). Certyneo automatski arhivira obećanje + njegov zapis revizije eIDAS-a tijekom tog roka.
Prigovarajući zapis revizije
Svako obećanje ili ponuda dolaze s PDF dokazom: identitet kandidata verificiran OTP SMS-om, kvalificirani vremenski žig, hash SHA-256, IP. Prigovarajući u slučaju osporavanja obveze, datuma prihvaćanja ili predloženih uvjeta.
Postupak u 4 koraka
Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.
1. Pripremite obećanje ili ponudu
Učitajte svoju šablonu. Za OBEĆANJE, navedite: funkciju, naknadu, datum zaposlenja, eventualno trajanje (CDD), probni period, uvjetne uvjete. Za PONUDU, dodajte rok za prihvaćanje i eksplicitnu napomenu "pod rezervom prihvaćanja od X".
2. Pošalji kandidatu
Kandidat prima sigurnosni link putem e-pošte. Certyneo precizno vremenski označava slanje (kvalificirani vremenski žig) — datum od kojeg počinje bilo koji rok za prihvaćanje u ponudi.
3. Elektronički potpis kandidata
Kandidat potpisuje s naprednim potpisom (AES) + OTP SMS. Kvalificirani vremenski žig čini datum prihvaćanja — datum od kojeg se ugovor sklopljuje (obećanje) ili se ponuda prihvaća.
4. Uključivanje i arhiviranje
Prihvaćeno obećanje + zapis revizije automatski se arhiviraju 10 godina. Uključivanje može odmah započeti (priprema konačnog ugovora o radu, formalnosti URSSAF/DPAE, dostava alata).
Često postavljana pitanja
- Može li se obećanje zaposlenja potpisati elektronički?
- Da, bez ograničenja. Nijedan tekst ne zahtijeva ručni potpis. Članak 1366. Građanskog zakona priznaje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao papirnom dokumentu. Napredni potpis (AES) Certyneo ispunjava dokazne zahtjeve.
- Koja je razlika između obećanja zaposlenja i ponude ugovora?
- Od Cass. soc. 21. rujna 2017.: OBEĆANJE je čvrsta obveza poslodavca — ako kandidat prihvati, ugovor je sklopljen i poslodavac se više ne može povući (njegovo povlačenje angažira njegovu ugovornu odgovornost). PONUDA je opoziva dok je kandidat ne prihvati. Razlika se temelji na namjeri poslodavca i točnosti predloženih elemenata.
- Koji elementi trebaju biti navedeni u obećanju zaposlenja?
- Da bi imalo vrijednost obećanja (a ne opozive ponude): precizna funkcija (naziv + dužnosti), precizna naknada (iznos ili satnica), točan datum zaposlenja, trajanje ugovora (CDI/CDD), eksplicitna obveza poslodavca zaključiti ugovor na navedenim uvjetima.
- Što se događa ako se poslodavac povuče nakon prihvaćanja kandidata?
- Ako je obećanje čvrsto (u smislu Cass. soc. 2017) i prihvaćeno od kandidata, ugovor je sklopljen. Povlačenje poslodavca analizira se kao otkazivanje bez stvarnog i ozbiljnog razloga: kandidat može tražiti otpremninu, neplačene plaće, naknadu za štetu.
- Može li se kandidat povući nakon prihvaćanja?
- Prije početka rada, kandidat nije obvezan preuzeti posao. Ali izlaže se naknadi za štetu ako njegovo povlačenje nanosi štetu poslodavcu (hitno zapošljavanje, odbijanje drugog kandidata). U praksi, povlačenje je rijetko i teško je kaznjivo.
- Koja razina potpisa za obećanje zaposlenja?
- Napredni potpis (AES) preporučuje se. Donosi pretpostavku pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakona) i zadovoljava dokazne zahtjeve u slučaju spora o datumu prihvaćanja.
- Koliko dugo trebam čuvati obećanje?
- Minimum 10 godina (petogodišnja zastara + 5 godina sigurnosti). Certyneo automatski arhivira obećanje + zapis revizije tijekom tog roka.
- Je li elektronički potpisano obećanje prigovarajući radnom sudu?
- Da — praktika radnog suda prizna elektronički potpis u skladu s eIDAS-om. Zapis revizije Certyneo dokazuje datum prihvaćanja kandidata — centralni element za kvalificiranje obveze kao čvrstog obećanja.
Možete također pročitati
Potpišite svoje prvo obećanje zaposlenja online
Stalni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kreditne kartice. U skladu sa Zakonom o radu i eIDAS-om. Zapis revizije i arhiviranje 10 godina uključeni.