Elektronički potpis ugovora o radu

Može li se ugovor o radu potpisati elektronički?

Može li se ugovor o radu potpisati elektronički?Da, bez dvosmislenosti. Zakon o radu ne nameće poseban oblik ugovora o radu (osim za ugovore na određeno vrijeme koji moraju biti pismeni). Elektronički potpisu potpunosti vrijedi

za ugovore na neodređeno vrijeme, ugovore na određeno vrijeme, ugovore o radu i učenju, ugovore o naukovanju i izmjene.

Kasacijski sud i Glavna uprava za rad ponovili su ovo u nekoliko navrata: ugovor potpisan elektronički ima istu vrijednost kao ugovor na papiru.

Koju razinu potpisa odabratiZa ugovor o radu,Za ugovor o radu,

• napredni potpis (AES)
• se snažno preporučuje:
• snažna identifikacija zaposlenika (e-pošta + OTP SMS)

detaljan revizijski tragpretpostavka pouzdanosti pred industrijskim sudomJednostavni potpis (SES) zakonski je moguć, ali je dokaz slabiji u slučaju parnice. Pogledajte

3 razine ⬥⬥⬥.

1. 3 razine ⬥⬥⬥.Preporučena procedura
2. Pripremite ugovoru svom predlošku (Word/PDF)
3. Priložite obvezne priloge ⬥⬥⬥: interni pravilnik ako ima više od 50 zaposlenika, IT povelju, shemu podjele dobitiPošaljite AES
4. s OTP SMS-om na osobni telefon zaposlenikaPratite potpis
5. Pratite potpisu stvarnom vremenu

Arhivirajte

potpisani PDF + revizijski trag 5 godina nakon isteka ugovora

• Obavezne informacije
• Elektronski ugovor o radu mora sadržavati iste podatke kao ugovor na papiru:
• identitet stranaka
• funkcija, klasifikacija
• funkcija, klasifikacija
• naknada, periodičnost
• trajanje (za CDD) ili ugovor na neodređeno vrijeme

probni rok

mjesto rada, radno vrijeme

• važeći kolektivni ugovor mačka rad na daljinu ako je primjenjivo
• Česte pogreške
• SES za ugovor s visokim ulozima ⬥⬥⬥: preferirajte AES
• SES za ugovor s visokim ulozima ⬥⬥⬥: preferirajte AES
• Pošaljite sam ugovor

bez obaveznih priloga

• Zadržite samo PDFbez revizijskog traga
• Ispis potpisanog ugovora(gubitak dokazne vrijednosti)
• Ne provjeravatiNe provjeravati
• primitak ugovora od strane zaposlenika prije početka aktivnostiSlučaj upotrebe: ugovor na neodređeno vrijeme na daljinu
• Kandidat sa sjedištem u Nantes prihvaća ponudu pariškog malog i srednjeg poduzeća. Tečaj:Utorak 10:00: usmeno prihvaćanje e-poštom

Utorak 11:00: slanje ugovora + interni pravilnik + IT povelja u AES-u

Utorak 12:30: potpisan ugovor (OTP SMS), povratak na PayFit

1. Srijeda 9:00: preuzimanje udaljenog položaja
2. Srijeda 9:00: preuzimanje udaljenog položaja
3. Svi dani se obrađuju u manje od 24 sata, bez putovanja, pruža se suprotni dokaz.
4. Poseban slučaj: ugovor o radu i učenju

Ugovor o naukovanju/radu i učenju prolazi kroz sustav CERFA. Elektronički potpis sada prihvaćaju OPCO-i pod uvjetom da koriste pružatelja usluga koji je usklađen s eIDAS-om.

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo se povezuje s glavnim HRIS-om (PayFit, Lucca, Workday) i nudi unaprijed konfigurirane predloške za ugovore o radu. AES razina prema zadanim postavkama, 10-godišnje arhiviranje, izvoz revizijskog traga u slučaju sudskog spora.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

FAQ

Može li zaposlenik odbiti elektronički potpis?

Da u teoriji, ali u praksi je to rijetko slučaj. Navedite rezervni put papira.

Koliko dugo zadržati ugovor?

5 godina nakon isteka ugovora. To mogu zatražiti URSSAF i inspekcija rada.

Potpisuje li zaposlenik sa svog telefona?

Da, ovo je kanal koji se najčešće koristi.

Mogu li se maloljetnici koji rade i uče potpisati?

Mogu li se maloljetnici koji rade i uče potpisati?

Da, uz supotpis zakonskog zastupnika u istoj omotnici.

Može li se konvencionalni raskid potpisati elektronički?

Da, od DGT dekreta. Onda odobrenje TéléRC-a.

Zaključak

Potpisivanje ugovora o radu elektroničkim putem znači smanjenje vremena ukrcaja za 90% uz jačanje pravnog dokaza. Moderni HR više nema zadrške.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.