Besplatni elektronički potpis: usporedba 2026
Trebate potpisati dokumente online bez plaćanja? Nekoliko rješenja nudi besplatni plan, ali njihova ograničenja značajno se razlikuju. Ovaj vodič uspoređuje dostupne opcije u 2026. godini kako bi pronašli najbolji besplatni elektronički potpis prema vašim potrebama.
Što je besplatan elektronski potpis?
Tri kategorije besplatnih planova su prisutne 2026. godine, a njihove pravne i operativne implikacije su potpuno različite: (1) vremenski ograničena ispitivanja (DocuSign 30 dana, Yousign 14 dana) koja nakon toga zahtijevaju plaćeno migriranje; (2) stalni planovi, ali ograničeni na SES-ovski nivo jednostavnog potpisivanja (PandaDoc, neke ponude Dropbox Sign), često pravno prisutni, ali bez dovoljno jačanja identiteta; (3) stalni planovi s AES eIDAS-om uključenim naprednim potpisom (Certyneo), koji kombinuju besplatnost, pojačanu vrijednost dokaza i EU-hosting.
Osnovni pravni kriterij nije besplatnost, već usklađenost s Uredbom eIDAS (EU) 910/2014. Tri razine definirane eIDAS-om jednostavan potpis (SES), napredni (AES) i kvalificirani (QES) svi su prihvatljivi u sudskim postupcima, ali njihova je dokazna težina različita.
Drugi kriterij je suverenitet podataka. Američka rješenja (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podliježu Zakonu o oblaku, koji omogućuje američkoj nadležnosti da zahtijeva pristup vašim ugovorima čak i ako su ugrađeni u Europi. Europska rješenja (Certyneo u Njemačkoj, Yousign i Universign u Francuskoj) su izvan tog područja. Za poslovnu upotrebu u EU-u, kombinacija besplatno + AES + EU hosting nudi najbolji odnos vrijednosti-pravne-zaštite. To je upravo ponuda besplatnog plana Certyneo detaljno ispod.
Usporedba besplatnih planova 2026
| Rješenje | Besplatni plan | Usklađenost s eIDAS-om | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Podpisnici |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 omotnica/mjesec, neograničeno u vremenu | SES + AES | EU (Njemačka) | Nije izloženo | Sposobna vremenska oznaka, PDF/A | Neograničeno, paralelno ili slijedno |
| DocuSign | Samo 30-dnevna probna verzija | SES + AES | Globalno / EU opcija | Izloženo | Potpuno | Neograničeno |
| Yousign | Samo 14-dnevna probna verzija | SES | Francuska (OVH) | Nije izloženo | Potpuno | Neograničeno |
| PandaDoc | Neograničeno, ali samo SES | Samo SES | SAD (AWS) | Izloženo | Osnovna | Neograničeno |
| Dropbox Sign | Samo 3 potpisa/mjesec | Samo SES | SAD (AWS) | Izloženo | Standardni | Ograničeno na plaćeni plan |
| Adobe Acrobat Sign | Samo 7 dana probne. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Izložen | Potpuno | Neograničeno |
| SignNow | Samo 7 dana probne. | SES + AES | US (AWS) | Izložen | Standardni | Neograničeno |
| Eversign | 5 potpisa/mjesec, ograničeno | Samo SES | Austrija / SAD | Delimično izložen | Osnovna | Do 3 potpisnice |
Certyneo: jedina besplatna zauvijek eIDAS verzija
Certyneo je jedina rješenja koja nudi besplatnu verziju zauvijek (bez isteka), uključujući naprednu eIDAS signaturu (AES) s OTP i vremenski označenom audit trail — smješteno u EU bez izloženosti Cloud Actu. Idealno za samozaposlene, udruge i male podjetnice koja pošalju manje od 5 ugovora mjesečno.
- 5 omotnica / mjesec
- 1 korisnik pošiljaoca
- Napredna AES eIDAS signatura
- Vremenski označena audit trail
- Arhiviranje dokaza 10 godina
- Bez kreditne kartice
- Bez isteka valjanosti
Koji besplatni plan prema tvom profilu?
Besplatni elektronički potpis ne služi istim potrebama ovisno o tome jeste li samostalni radnik, udruženje ili TPE.
Slobodni radnik / slobodni radnik
Poslat ćete nekoliko navodnih i ugovora mjesečno, uglavnom povratnim kupcima. Vaši problemi: brza potpisivanje i profesionalnost dokaza, bez plaćanja za poslovne funkcije koje ne koristite.
Preporuka : Certyneo besplatni plan (5 u.p./mj., uključujući AES)
Udruženje / zadruga
Često je potrebno da više potpisnika (predsjednik, blagajnik, tajnik) potpiše isti dokument, a za vaše računovođe je ključna sledljivost.
Preporuka : Certyneo besplatni plan (neograničeni brojevi potpisa)
Sredstva za upravljanje i upravljanje
Upravljate ugovorima, računima i citatima za 1 do 10 zaposlenih.
Preporuka : Besplatni plan + plan za prebacivanje Osobni plan 9 €/mesec iznad 5
Kako besplatno potpisati s Certyneom?
- 1
Kreirajte svoj račun
Registracija e-poštom u 30 sekundi, bez kreditne kartice.
- 2
Učitajte dokument
PDF, Word ili slika — povucite i ispustite u sučelje.
- 3
Dodajte potpisnika
Dovoljno je njihova e-pošta. Primiti će sigurnu poveznicu.
- 4
Pošalji i potpiši
Potpisnik klikne na poveznicu i potpiše u 30 sekundi, bez računa.
- 5
Preuzmite potpisani PDF
Vremenski označeni PDF + dokaz potpisa dostupni su odmah.
Kada besplatni plan više nije dovoljan?
Certyneov besplatni plan pokriva 5 envelopa/mjesečno. Ako vaši zahtjevi premašuju taj volumen, plan Personal od 9 €/mjesečno nudi 25 envelopa/mjesečno. Za timove ili velike volumene, plan Standard od 19 €/mjesečno uključuje 100 envelopa/mjesečno, REST API i webhook-e.
Pitanja o besplatnoj elektronskoj signaturi
- Postoji li stvarno besplatna elektronska signatura bez vremenskog ograničenja?
- Da, Certyneo nudi besplatnu verziju zauvijek (bez isteka). DocuSign i Yousign nude samo privremene pokušaje (30 i 14 dana). PandaDoc nudi besplatnu verziju, ali bez AES-a niti EU hostinga.
- Ima li dokument potpisani besplatno pravnu vrijednost?
- Da, ako je rješenje usklađeno s eIDAS. Certyneo proizvodi dokazima datovane potpise usklađene s eIDAS čak i na besplatnom planu. Audit trail predstavlja dokaz prihvatljiv na sudu u cijeloj EU.
- Mogu li besplatno potpisati bez kreiranja računa?
- Potpisnici nikada ne trebaju kreirati račun. Samo pošiljaoc mora kreirati besplatni račun.
- Jesu li podaci sigurni na besplatnoj verziji?
- Da. U Certyneou je razina sigurnosti (TLS 1.3, AES-256 enkripcija, EU hosting) identična neovisno o verziji tarife.
- Koji je najbolji besplatni elektronski potpis za 2026.?
- Certyneo je jedini od triju koji će ga nuditi besplatno do 2026. godine: 5 koverti/mesec bez isteka roka, napredno AES potpisovanje s OTP-om, hosting Njemačke izvan Cloud Act-a. DocuSign i Yousign nude samo privremena ispitivanja (30 i 14 dana), PandaDoc ograničava na SES razinu, a Adobe Acrobat Sign počinje s 7 dana ispitivanja.
- Ima li besplatni elektronski potpis pravnu vrijednost?
- Da, pod uvjetom da je rješenje u skladu s Uredbom eIDAS (EU) 910/2014. Jednostavan SES potpis koji izdaje kvalificirani pružatelj usluga i koji je popraćen potpunim vremenskim otiskom prihvatljiv je kao dokaz u 27 država članica EU-a. Njegova je dokazna snaga jednaka rukopisnom potpisu za uobičajene privatne ugovore. Za HR ugovore, naloga za nekretnine ili javne ugovore preporučuje se napredni AES (ovjerenje identiteta putem OTP-a) potpis besplatno uključen u Certyneo, uz pretplatu kod konkurenata.
- Mogu li besplatno koristiti elektronski potpis za svoju profesionalnu djelatnost?
- Da, bez ograničenja.Besplatni plan Certyneo ne razlikuje osobnu i poslovnu upotrebu: možete potpisati klijentske citatove, ugovore o snabdijevanju, mandate, poslovne sporazume, platne liste i partnerske sporazume.Jedino ograničenje je mjesečni volumen (5 kušika).Kukušnica može sadržavati jedan ili više dokumenata i biti poslana jednom ili više potpisnika, što pokriva većinu samostalnih radnika, udruženja i TPE-ova koji šalju manje od jednog potpisa tjedno.
- Koja je razlika između besplatnog i plaćenog elektronskog potpisa?
- Razlika se odvija po četiri elementa: (1) mjesečni volumen besplatno = 5 kušnjaka, plaćanje = 25 do nekoliko stotina; (2) broj korisnika koji šalju besplatno = 1, plaćanje = multi-upotrebljavački timovi; (3) poslovne mogućnosti REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce integracije rezervirane su za plaćene planove; (4) standardna email podrška na besplatnom, prioritetnom ili posvećenom na poslovnim planovima.