Besplatni elektronički potpis: usporedba 2026
Trebate potpisati dokumente online bez plaćanja? Nekoliko rješenja nudi besplatni plan, ali njihova ograničenja značajno se razlikuju. Ovaj vodič uspoređuje dostupne opcije u 2026. godini kako bi pronašli najbolji besplatni elektronički potpis prema vašim potrebama.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Usporedba besplatnih planova 2026
| Rješenje | Besplatni plan | Usklađenost s eIDAS-om | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 omotnica/mjesec, neograničeno u vremenu | SES + AES | EU (Njemačka) | Nije izloženo | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Samo 30-dnevna probna verzija | SES + AES | Globalno / EU opcija | Izloženo | Complet | Illimité |
| Yousign | Samo 14-dnevna probna verzija | SES | Francuska (OVH) | Nije izloženo | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Neograničeno, ali samo SES | Samo SES | SAD (AWS) | Izloženo | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Samo 3 potpisa/mjesec | Samo SES | SAD (AWS) | Izloženo | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: jedina besplatna zauvijek eIDAS verzija
Certyneo je jedina rješenja koja nudi besplatnu verziju zauvijek (bez isteka), uključujući naprednu eIDAS signaturu (AES) s OTP i vremenski označenom audit trail — smješteno u EU bez izloženosti Cloud Actu. Idealno za samozaposlene, udruge i male podjetnice koja pošalju manje od 5 ugovora mjesečno.
- 5 omotnica / mjesec
- 1 korisnik pošiljaoca
- Napredna AES eIDAS signatura
- Vremenski označena audit trail
- Arhiviranje dokaza 10 godina
- Bez kreditne kartice
- Bez isteka valjanosti
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Kako besplatno potpisati s Certyneom?
- 1
Kreirajte svoj račun
Registracija e-poštom u 30 sekundi, bez kreditne kartice.
- 2
Učitajte dokument
PDF, Word ili slika — povucite i ispustite u sučelje.
- 3
Dodajte potpisnika
Dovoljno je njihova e-pošta. Primiti će sigurnu poveznicu.
- 4
Pošalji i potpiši
Potpisnik klikne na poveznicu i potpiše u 30 sekundi, bez računa.
- 5
Preuzmite potpisani PDF
Vremenski označeni PDF + dokaz potpisa dostupni su odmah.
Kada besplatni plan više nije dovoljan?
Certyneov besplatni plan pokriva 5 envelopa/mjesečno. Ako vaši zahtjevi premašuju taj volumen, plan Personal od 9 €/mjesečno nudi 25 envelopa/mjesečno. Za timove ili velike volumene, plan Standard od 19 €/mjesečno uključuje 100 envelopa/mjesečno, REST API i webhook-e.
Pitanja o besplatnoj elektronskoj signaturi
- Postoji li stvarno besplatna elektronska signatura bez vremenskog ograničenja?
- Da, Certyneo nudi besplatnu verziju zauvijek (bez isteka). DocuSign i Yousign nude samo privremene pokušaje (30 i 14 dana). PandaDoc nudi besplatnu verziju, ali bez AES-a niti EU hostinga.
- Ima li dokument potpisani besplatno pravnu vrijednost?
- Da, ako je rješenje usklađeno s eIDAS. Certyneo proizvodi dokazima datovane potpise usklađene s eIDAS čak i na besplatnom planu. Audit trail predstavlja dokaz prihvatljiv na sudu u cijeloj EU.
- Mogu li besplatno potpisati bez kreiranja računa?
- Potpisnici nikada ne trebaju kreirati račun. Samo pošiljaoc mora kreirati besplatni račun.
- Jesu li podaci sigurni na besplatnoj verziji?
- Da. U Certyneou je razina sigurnosti (TLS 1.3, AES-256 enkripcija, EU hosting) identična neovisno o verziji tarife.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.