La firma electrónica al servicio del jurídico empresarial
Dirección jurídica, counsel interno: firme en línea contratos comerciales, NDA, pactos de accionistas, estatutos, actas de junta general, convenciones intragrupo. Flujo de trabajo multifirmante nativo, pista de auditoría inmodificable, archivo de 30 años, conformidad eIDAS y art. 1367 del Código Civil.
Lo jurídico entre velocidad y rigor
Un jurista empresarial trata en promedio 200 contratos / mes (NDA, MSA, estatutos, actas). Las rúbricas faltantes en contratos sensibles generan riesgo operacional; los flujos de trabajo por correo electrónico pierden versiones de contrato. Certyneo ofrece versionado nativo, multifirmante + pista de auditoría compatible con SOX.
Todos sus actos jurídicos en línea
6 casos de uso que cubren lo contractual, la gobernanza, fusiones y adquisiciones y litigios.
Contrato comercial B2B
Contrato de prestación de servicios, contrato de venta B2B, contrato de licencia (software, patente, marca), contrato de distribución. Multilingües, jurisdicciones extranjeras soportadas.
NDA / Acuerdo de confidencialidad
NDA unilateral / bilateral / multilateral, acuerdo de no captación de personal, acuerdo de no solicitud, acuerdo de no competencia. Plantillas jurídicas incluidas.
Pacto de accionistas y estatutos
Pacto de accionistas, estatutos de SAS / SARL / SA, aumento de capital, consentimiento, derecho de tanteo, cláusula de salida conjunta (tag-along).
Acta de junta general y gobernanza
Acta de asamblea general ordinaria / extraordinaria, acta de consejo de administración / vigilancia, registro de decisiones, hoja de asistencia.
Convención intragrupo
Convención de honorarios de gestión, convención de tesorería, convención de prestación intragrupo, acuerdo de transferencia de materiales (art. L1224-1 Código del Trabajo).
Transacción y protocolo
Protocolo de acuerdo transaccional (art. 2044 Código Civil), acuerdo de mediación, desistimiento de instancia, autoridad de cosa juzgada.
Por qué Certyneo para asuntos legales
Versionado y control de cambios
Toda modificación del contrato queda registrada (quién, cuándo, qué), comparación versión por versión, validación de modificaciones por las partes. Evita los "final-final-v2.docx".
Flujo de trabajo multipartes y multifunción
Flujo de trabajo condicional: aprobación interna (legal + DAF + CEO) luego firma externa (cliente + testigo). Roles configurables.
Archivo de larga duración + e-discovery
Bóveda digital NF Z42-013, archivo 30 años, exportación e-discovery en formato EDRM (XML, PST) para sus litigios.
Preguntas frecuentes — derecho corporativo
- ¿Tiene la firma electrónica el mismo valor que la firma manuscrita?
- Sí. El artículo 1366 del Código Civil reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita, siempre que (a) identifique al firmante, (b) garantice la integridad del documento. Certyneo cumple estas dos condiciones a nivel SES (eIDAS nivel 1) y más allá.
- ¿Puedo firmar un pacto de accionistas en línea?
- Sí. Un pacto de accionistas es un acto bajo firma privada: la firma electrónica avanzada (AES) es suficiente. Para pactos > 1M€ de riesgo o que impliquen extranjeros (EE.UU., Reino Unido), la QES se recomienda para valor probatorio reforzado a nivel internacional.
- ¿Cómo gestionar un flujo de trabajo multipartes (junta + accionistas + ejecutivos)?
- Flujo de trabajo condicional: paso 1 (legal verifica), paso 2 (DAF aprueba), paso 3 (CEO firma), paso 4 (partes externas firman). Cada paso desencadena el siguiente automáticamente. Visualización Kanban del contrato en su ciclo de vida.
- ¿Ofrece Certyneo un módulo de gestión de plantillas legales?
- Sí. Nuestra biblioteca incluye más de 50 plantillas legales preelaboradas (NDA FR/EN/DE, contrato de prestación, pacto de accionistas SAS, estatutos). Campos dinámicos (importe, fecha, parte) reemplazables en autoservicio.
- ¿Puedo firmar un acta auténtica en Certyneo?
- No. Los actos auténticos (acta notarial de venta inmobiliaria, donación, sucesión) requieren la intervención de un notario y no pueden ser firmados a través de una plataforma tercera. Certyneo cubre los actos bajo firma privada (95% de los contratos empresariales).
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