Modelo de pedido / orden de compra

Presentación

El pedido, u orden de compra, es el documento mediante el cual un comprador formaliza su decisión de adquirir bienes o servicios de un proveedor, en las condiciones de cantidad, precio y plazo que en él se especifican. A diferencia del presupuesto comercial, que es una propuesta emitida por el vendedor, el pedido es un documento emitido (o confirmado) por el comprador y constituye, una vez aceptado por el proveedor, el momento de perfección del contrato de compraventa entre las partes. Marco jurídico aplicable: conforme al artículo 1258 del Código Civil y a los artículos 51 y siguientes del Código de Comercio, el contrato de compraventa mercantil se perfecciona por el mero consentimiento de las partes sobre la cosa y el precio, sin necesidad de forma especial, salvo que la ley exija lo contrario. El pedido formaliza por escrito ese consentimiento y sirve de prueba de las condiciones acordadas, lo que resulta esencial en caso de litigio sobre la cantidad, el precio o el plazo de entrega pactados. Cuando el pedido remite a unas condiciones generales de compra o de venta previamente comunicadas, estas se incorporan al contrato siempre que hayan sido conocidas y aceptadas por la otra parte antes o en el momento de la formalización del pedido. Cuándo utilizarlo: en toda operación de compra de bienes o servicios entre profesionales en la que conviene dejar constancia escrita y precisa de las condiciones acordadas (referencia de los productos o servicios, cantidades, precio unitario y total, plazo y lugar de entrega, condiciones de pago), ya sea como confirmación de un presupuesto previamente aceptado o como iniciativa directa del comprador. Cláusulas esenciales: la identificación precisa de comprador y proveedor; la referencia del pedido y su fecha de emisión; la descripción detallada de los bienes o servicios pedidos, con sus referencias, cantidades y precios unitarios; el importe total del pedido, con indicación del IVA aplicable; el plazo y el lugar de entrega; las condiciones de pago (plazo, medio de pago, eventuales penalizaciones por retraso); la remisión, en su caso, a unas condiciones generales de compra o de venta aplicables; y las modalidades de aceptación del pedido por el proveedor, que determinan el momento de perfección del contrato. Errores a evitar: emitir un pedido sin remitir con claridad a las condiciones generales aplicables (de compra del comprador o de venta del proveedor), lo que genera incertidumbre sobre el régimen contractual aplicable en caso de conflicto entre ambos juegos de condiciones; no precisar el plazo de entrega de forma clara y vinculante, lo que dificulta reclamar en caso de retraso; y omitir el precio unitario y total exacto, expuesto a discrepancias con la factura posterior del proveedor.

Información a personalizar

• Nombre o razón social del comprador

• NIF/CIF del comprador

• Domicilio del comprador

• Nombre o razón social del proveedor

• NIF/CIF del proveedor

• Domicilio del proveedor

• Número o referencia del pedido

• Fecha de emisión del pedido

• Detalle de los bienes o servicios pedidos (referencias, cantidades, precios unitarios)

• Importe total del pedido (IVA incluido)

• Tipo de IVA aplicable

• Plazo de entrega

• Lugar de entrega

• Condiciones de pago (plazo, medio de pago)

• Referencia a las condiciones generales de compra o de venta aplicables

• Modalidades de aceptación del pedido por el proveedor

Personalice su plantilla

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia un pedido de un presupuesto comercial?

El presupuesto es una propuesta emitida por el vendedor, que el cliente puede aceptar o rechazar. El pedido es el documento mediante el cual el comprador formaliza su decisión de compra, y su aceptación por el proveedor perfecciona el contrato de compraventa.

¿Es obligatorio formalizar un pedido por escrito?

No, el contrato de compraventa mercantil se perfecciona por el mero consentimiento sobre la cosa y el precio, sin necesidad de forma especial. Sin embargo, formalizar el pedido por escrito resulta muy recomendable como prueba de las condiciones acordadas en caso de litigio.

¿Qué ocurre si el proveedor no respeta el plazo de entrega indicado en el pedido?

Si el plazo de entrega se ha pactado como condición esencial del pedido, su incumplimiento puede dar lugar a la resolución del contrato o a una reclamación de daños y perjuicios, conforme a las reglas generales de incumplimiento contractual.

¿Qué condiciones generales prevalecen si comprador y proveedor tienen cada uno las suyas?

En caso de conflicto entre las condiciones generales de compra del comprador y las condiciones generales de venta del proveedor, prevalece en principio lo expresamente pactado entre las partes en el pedido; conviene precisar contractualmente cuál de los dos juegos de condiciones se aplica con carácter prioritario.

¿Cuándo se considera perfeccionado el contrato tras el envío de un pedido?

Habitualmente cuando el proveedor confirma su aceptación por escrito, o, a falta de confirmación expresa, cuando comienza a ejecutar el pedido sin formular ninguna reserva sobre sus condiciones.

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