Modelo de pedido / orden de compra

Presentación

El pedido, u orden de compra, es el documento mediante el cual un comprador formaliza su decisión de adquirir bienes o servicios de un proveedor, en las condiciones de cantidad, precio y plazo que en él se especifican. A diferencia del presupuesto comercial, que es una propuesta emitida por el vendedor, el pedido es un documento emitido (o confirmado) por el comprador y constituye, una vez aceptado por el proveedor, el momento de perfección del contrato de compraventa entre las partes. Marco jurídico aplicable: conforme al artículo 1258 del Código Civil y a los artículos 51 y siguientes del Código de Comercio, el contrato de compraventa mercantil se perfecciona por el mero consentimiento de las partes sobre la cosa y el precio, sin necesidad de forma especial, salvo que la ley exija lo contrario. El pedido formaliza por escrito ese consentimiento y sirve de prueba de las condiciones acordadas, lo que resulta esencial en caso de litigio sobre la cantidad, el precio o el plazo de entrega pactados. Cuando el pedido remite a unas condiciones generales de compra o de venta previamente comunicadas, estas se incorporan al contrato siempre que hayan sido conocidas y aceptadas por la otra parte antes o en el momento de la formalización del pedido. Cuándo utilizarlo: en toda operación de compra de bienes o servicios entre profesionales en la que conviene dejar constancia escrita y precisa de las condiciones acordadas (referencia de los productos o servicios, cantidades, precio unitario y total, plazo y lugar de entrega, condiciones de pago), ya sea como confirmación de un presupuesto previamente aceptado o como iniciativa directa del comprador. Cláusulas esenciales: la identificación precisa de comprador y proveedor; la referencia del pedido y su fecha de emisión; la descripción detallada de los bienes o servicios pedidos, con sus referencias, cantidades y precios unitarios; el importe total del pedido, con indicación del IVA aplicable; el plazo y el lugar de entrega; las condiciones de pago (plazo, medio de pago, eventuales penalizaciones por retraso); la remisión, en su caso, a unas condiciones generales de compra o de venta aplicables; y las modalidades de aceptación del pedido por el proveedor, que determinan el momento de perfección del contrato. Errores a evitar: emitir un pedido sin remitir con claridad a las condiciones generales aplicables (de compra del comprador o de venta del proveedor), lo que genera incertidumbre sobre el régimen contractual aplicable en caso de conflicto entre ambos juegos de condiciones; no precisar el plazo de entrega de forma clara y vinculante, lo que dificulta reclamar en caso de retraso; y omitir el precio unitario y total exacto, expuesto a discrepancias con la factura posterior del proveedor.