Envíe documentos a firmar desde ChatGPT o Claude
El conector de Certyneo permite que ChatGPT o Claude consulten sus plantillas y sus solicitudes de firma, preparen una solicitud con los firmantes que usted indique y la envíen tras su confirmación. Nunca firma en su lugar y no abre el contenido de sus documentos. Puede retirar el acceso cuando quiera.
Lo que el asistente puede hacer por usted
Cinco acciones, todas limitadas a su propia cuenta:
- Listar sus plantillas de firma (nombre, nivel de firma, número de firmantes).
- Listar sus solicitudes de firma con su estado.
- Seguir el avance de una solicitud, firmante por firmante.
- Preparar un borrador a partir de una de sus plantillas y de los firmantes que usted indique: no se envía nada.
- Enviar ese borrador, una vez que usted lo haya confirmado.
Lo que no puede hacer
- Leer el contenido de sus documentos.
- Obtener los enlaces de firma o firmar en su lugar.
- Preparar una firma avanzada o cualificada: se mantienen en la aplicación, porque cada firmante debe acreditar allí su identidad.
- Enviar una solicitud creada en la aplicación, ni ver las solicitudes de otra cuenta.
Cómo conectar su asistente
Añada Certyneo como conector personalizado en su asistente, con la dirección que figura a continuación. Se abrirá una página de Certyneo: inicie sesión y acepte los permisos solicitados.
Dirección del conector que debe pegar en el asistente:
https://certyneo.com/api/mcpEn Claude
- Abra los conectores de Claude (Customize > Connectors) y añada un conector personalizado.
- Póngale un nombre, por ejemplo Certyneo, y pegue la dirección del conector.
- Elija la conexión con identificación, inicie sesión en Certyneo y acepte los permisos que se muestran.
- En una conversación, active Certyneo con el botón + y luego Conectores.
En ChatGPT
- Abra los ajustes de conectores de ChatGPT y active el modo desarrollador. Según su plan, puede que un administrador deba autorizarlo.
- Cree un conector: póngale un nombre y pegue la dirección del conector.
- Elija la autenticación OAuth, inicie sesión en Certyneo y acepte los permisos que se muestran.
- En una conversación, seleccione el conector Certyneo desde el menú +.
Los nombres exactos de los menús varían según la versión del asistente y su plan: en caso de duda, consulte la ayuda del asistente.
Preparar y luego confirmar: la seguridad del conector
Una solicitud de firma enviada a la persona equivocada no tiene vuelta atrás. Por eso el conector separa la preparación del envío y acota lo que el asistente puede hacer.
Dos pasos distintos
La preparación crea un borrador sin enviar nada. El envío es una segunda acción, señalada como sensible, que el asistente debe someter a su aprobación antes de ejecutarla.
Solo sus propios borradores
El asistente solo puede enviar un borrador que él mismo haya preparado, nunca una solicitud creada en la aplicación.
Límites máximos
El número de borradores y de envíos por hora está limitado, y la cuota de su plan se aplica como en el resto de Certyneo.
Retirada inmediata
Puede retirar el acceso en cualquier momento en Ajustes > Aplicaciones conectadas: cesa de inmediato.
Los datos que ve el asistente y su tratamiento se describen en nuestra política de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta un plan Certyneo concreto?
No: el conector está disponible con todos los planes de Certyneo, dentro del límite de la cuota de envíos de su plan. Por parte del asistente, la posibilidad de añadir un conector depende del plan que tenga con ChatGPT o con Claude.
¿Lee el asistente mis documentos?
No. Ve el nombre de sus plantillas, el asunto y el estado de sus solicitudes, así como el nombre, la dirección de correo electrónico y el avance de los firmantes. Nunca el contenido de los documentos ni los enlaces de firma.
¿Puede un asistente enviar un contrato sin mi consentimiento?
El envío es una acción separada de la preparación y está señalada como sensible: los asistentes suelen pedir su validación antes de ejecutarla, salvo que usted haya elegido autorizar siempre esta acción en sus ajustes. Puede revisar cada borrador en Certyneo.
¿Cómo retiro el acceso de un asistente?
En Certyneo, abra Ajustes > Aplicaciones conectadas y haga clic en Desconectar: el acceso se detiene de inmediato.
¿Cuáles son los límites?
Solo se pueden usar plantillas de firma simple, con un máximo de 20 firmantes por solicitud. Las firmas avanzadas y cualificadas se preparan en la aplicación. El número de borradores y de envíos por hora tiene un tope.
¿Qué asistentes son compatibles?
En el lanzamiento, el conector está previsto para ChatGPT y para Claude.
¿Prefiere automatizar de otro modo? Consulte la API de firma electrónica o la integración con Zapier.