¿Cuánto se ahorra al pasar a la firma electrónica?
Paso a paso, sector por sector: los puntos de referencia del ROI de la firma electrónica en 2026.
99%
de tiempo ganado en el ciclo completo de una firma
10x
más barato por firma que un envío en papel
1 mes
amortización media de la suscripción Standard
El ciclo completo de una firma, paso a paso
Para un mismo contrato, aquí está el tiempo medio invertido en cada paso según el modo de firma (mediciones procedentes de comentarios de clientes de Certyneo).
| Paso | Papel | Electrónico | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Preparar el documento Redacción, revisión, formato final | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimir el documento Impresión, verificación, grapado / sobre | 8 min | Eliminada | −100% |
| Enviar al firmante Dirección, franqueo, depósito en buzón / enlace de correo electrónico | 30 min | 1 min | −97% |
| Esperar la firma de retorno Tiempo promedio entre envío y retorno firmado | 3 d | 24 min | −99% |
| Recibir el documento firmado Recepción, apertura, verificación | 30 min | Eliminada | −100% |
| Escanear / digitalizar Digitalización, OCR, clasificación digital | 15 min | Eliminada | −100% |
| Archivar Clasificación física / archivo probatorio | 10 min | 1 min | −90% |
| Ciclo total | 3 d | 29 min | −99% |
Ahorros anuales por sector
Estimación de ahorros anuales para un equipo que utiliza Certyneo (plan Standard 19 €/mes) basado en un volumen mensual típico para cada sector.
Recursos humanos
35 documentos/mes
Ahorro mensual609 €Ahorro anual7,308 €Retorno de inversión: 1 meses
Bienes raíces
60 documentos/mes
Ahorro mensual1,284 €Ahorro anual15,408 €Retorno de inversión: 1 meses
Despacho de abogados
25 documentos/mes
Ahorro mensual610 €Ahorro anual7,320 €Retorno de inversión: 1 meses
Salud / médico
80 documentos/mes
Ahorro mensual912 €Ahorro anual10,944 €Retorno de inversión: 1 meses
Banca y seguros
120 documentos/mes
Ahorro mensual3,288 €Ahorro anual39,456 €Retorno de inversión: 1 meses
Construcción y obras
45 documentos/mes
Ahorro mensual873 €Ahorro anual10,476 €Retorno de inversión: 1 meses
Metodología
Los tiempos en papel son órdenes de magnitud observados en nuestros clientes, ponderados por tamaño de empresa. Los tiempos electrónicos se miden directamente mediante nuestra herramienta de análisis.
Las estimaciones sectoriales utilizan un costo de papel promedio que incluye: impresión, tinta, papel, franqueo, tiempo administrativo, almacenamiento físico durante 10 años. El costo electrónico corresponde al plan Estándar de 19 €/mes dividido entre 30 sobres incluidos, es decir, 0,60 €/firma.
El ROI real depende del volumen mensual, del costo horario interno y de los procesos existentes. Nuestro calculador de ROI permite personalizar la estimación.
Para ir más allá
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