CLM (Contract Lifecycle Management)

El CLM (Contract Lifecycle Management) designa el conjunto de procesos y herramientas que cubren el ciclo de vida completo de un contrato: redacción, negociación, aprobación interna, firma electrónica, almacenamiento y renovación. Repositorio único: una solución CLM centraliza todos los contratos en un repositorio único consultable, con alertas de vencimiento, bibliotecas de cláusulas, flujos de validación e informes de exposición contractual, reemplazando los correos electrónicos dispersos y discos compartidos. Lugar de la firma: la firma electrónica es una etapa de la cadena CLM — una vez aprobado el contrato, pasa a la firma y luego al archivo con valor probatorio. Integración con Certyneo: Certyneo cubre la fase de firma e se integra con un CLM de terceros mediante API REST — recibe el documento finalizado, gestiona el circuito de firma (secuencial o paralelo, a nivel avanzado (AES) o calificado (QES)), y devuelve el PDF firmado con un registro de auditoría fechado que el CLM archiva como versión definitiva. Por qué es importante: un contrato firmado pero no seguido en un CLM sigue exponiendo a la empresa a renovaciones perdidas y multas por tácita reconducción, de ahí la compra cada vez más conjunta de la firma y la gestión del ciclo de vida.