Cómo firmar un contrato a distancia

Firmar un contrato a distancia: es sencillo

Firmar un contrato a distancia: es sencillo

Gracias a la firma electrónica, la firma de un contrato a distancia se puede realizar en pocos minutos y desde cualquier lugar: casa, oficina, viaje. Mismo valor legal que una firma personal.

Ambos casos

Eres el firmante

1. Recibes un correo electrónico “Tienes un documento para firmar”:
2. Haz clic en el enlace
3. Lee el documento
4. Haz clic en “Firmar”
5. Introduce el código SMS recibido (para AES)

Se acabó. Recibirá una copia por correo electrónico.

Tiempo total: 2-3 minutos.

Eres el remitente

1. Quieres que un contrato lo firme alguien que no está a tu lado:
2. Prepara el PDF
3. Crea un sobre en una plataforma de firma
4. Añade el firmante (nombre, correo electrónico, teléfono)
5. Enviar

Sigue el estado en tiempo real

Sigue el estado en tiempo realQué cambios en comparación con firmar en persona

• Nada legal
• — siempre que:
• elija el nivel correcto (se recomienda AES para contratos)

utilice una plataforma compatible con eIDAS

• mantenga el registro de auditoríaBuenas prácticas en el lado firmante
• Verifica el remitente ⬥⬥⬥: ¿el correo electrónico proviene de alguien que conoces?Leer antes de firmar ⬥⬥⬥: las plataformas lo requieren, pero tómate el tiempo
• Protege tu teléfono ⬥⬥⬥: OTP SMS es la clave para AESConserva la copia
• recibida por correo electrónicoBuenas prácticas del lado del remitente

Proporcionar una fecha de vencimiento razonable

• Activar recordatorios
• Explicar el procedimiento al firmante (si es novato)
• Verificar el correo electrónico correcto antes de enviar
• Verificar el correo electrónico correcto antes de enviar

Valor legal

Un contrato firmado remotamente con una AES tiene lamisma fuerza probatoriacomo contrato firmado personalmente. La identificación de doble factor (correo electrónico + OTP) y el sellado de tiempo proporcionan pruebas aún más sólidas que el papel.

Vervalidez legal ⬥⬥⬥.Casos de uso comunes

Contrato de trabajo firmado antes de asumir el cargo

• Arrendamiento con inquilino en otra ciudad
• Contrato autónomo con cliente en el extranjero
• NDA con un inversionista al otro lado del mundo
• Mandato de venta de bienes raíces con vendedor expatriado
• Errores frecuentes

Firmar sin leer

• Hacer clic en un correo electrónico sospechoso (phishing)
• No conservar la copia recibida
• Responder “Aceptar firmar” por correo electrónico en lugar de hacer clic en el enlace
• Responder “Aceptar firmar” por correo electrónico en lugar de hacer clic en el enlace

Cómo te ayuda Certyneo

Certyneo te permite firmar o hacer que alguien inicie sesión de forma remota en un pocos minutos: ruta móvil primero, sin cuenta que crear para el firmante, SMS OTP para la AES, acuse de recibo instantáneo por correo electrónico.

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Preguntas frecuentes

¿Es legal la firma remota?

Sí, el mismo valor que en persona si cumple con eIDAS.

¿Necesito una computadora?

No, un smartphone es suficiente.

¿Qué debo hacer si no he recibido el correo electrónico?

Revisa el spam, solicita una referencia al remitente.

¿Se puede fichar desde el extranjero?

Sí, a menos que compruebes el reconocimiento de la legislación local fuera de la UE.

¿Cuánto le cuesta al firmante?

Nada. Sólo paga el emisor.

Conclusión

Firmar un contrato a distancia es hoy tan sencillo y seguro como firmar presencialmente. No más esperas, viajes o impresiones. Unos pocos clics son suficientes.

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