Registro de prueba de firma: ¿para qué sirve?

¿Qué es un registro de prueba

¿Qué es un registro de pruebaElregistro de prueba(opista de auditoría ⬥⬥⬥) es el registro con marca de tiempo de todas las acciones realizadas en un documento de firma electrónica: envío, apertura, entrada OTP, firma, rechazo, caducidad.

Es el equivalente a un “diario de registro” digital, que constituye la principal prueba oponible en caso de litigio.

Contenido típico

Cada evento grabado incluye:

• fecha y hora precisas(marca de tiempo generalmente calificada)
• acción(envío, apertura, OTP enviada, OTP ingresada, firma, rechazo)
• actor(firmante, sistema)
• dirección IPdel firmante
• usuario-agente(navegador y sistema operativo utilizados)
• metadatos(tamaño del documento, huella digital, etc.)

El registro de pruebas ante el juez

Los tribunales franceses reconocen el registro de pruebas como un elemento determinante en caso de litigio, siempre que esté:

• elaborado por una plataforma compatible con eIDAS
• completo y coherente
• con marca de tiempo por un tercero de confianza
• conservado durante los períodos legales

La combinación de prueba de registro + PDF firmado con huella criptográfica hace que el desafío de buena fe sea extremadamente difícil.

Dónde encontrar la revista

Dos ubicaciones típicas:

1. Dos ubicaciones típicas:Integrada en el PDF ⬥⬥⬥: a menudo en la última página, resumen visible
2. Accesible a través de la plataforma ⬥⬥⬥: registro de auditoría exportable detalladoAlgunas plataformas ofrecen un

público enlace de verificaciónque permite a cualquier persona ver el periódico sin una cuenta.Uso concreto

En auditoría interna

comprobar la conformidad de las firmas

• comprobar la coherencia de las fechas
• identificar anomalías (IP inusual, tiempos sospechosos)
• En litigios

presentar el registro como prueba ante el tribunal

• refutar una impugnación de firma
• establecer una cronología precisa
• Bajo control reglamentario

URSSAF, inspección del trabajo, CNIL

• exportación del registro de los contratos en cuestión
• Buenas prácticas

Conservar el registro

• durante todo el período legal duración del documentoExportar periódicamente
• para evitar la dependencia de la plataformaNunca editar
• el registro manualmente (invalida la prueba)Capacite a sus equipos legales
• en el uso del registroErrores comunes

Conserve únicamente el PDF, no el log

• Conserve únicamente el PDF, no el log
• Almacenar el log en un formato propietario no exportable
• Olvidar incluir la marca de tiempo calificada
• No anonimizar los logs al transmitirlos a terceros

Caso concreto: disputa de firma

Un empleado despedido disputa haber firmado su enmienda de no competencia. El empleador presenta el registro de pruebas:

• fecha precisa: 15 de marzo de 2024, 14:32.
• IP: coherente con el domicilio
• OTP SMS introducido en el teléfono del empleado (número en su expediente)
• impresión del PDF sin cambios desde

El tribunal laboral rechaza la impugnación - registro de pruebas decisivo.

Cómo te ayuda Certyneo

Certyneo genera automáticamente un registro de prueba completo para cada sobre firmado. Exportable en PDF o JSON, integrado en el PDF final, conservado durante 10 años y disponible a través de un enlace de verificación público para terceros.

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Preguntas frecuentes

¿Es el periódico admisible ante los tribunales?

Sí, siempre que sea producido por una plataforma compatible con eIDAS.

¿Puedo editar el registro?

No, cualquier modificación lo invalida.

¿Cuánto tiempo conservar?

Al menos la duración del documento firmado (10 años para contratos comerciales).

¿El periódico revela datos personales?

Sí (IP, usuario-agente, horario). Protege tu acceso según GDPR.

¿Podemos compartirlo con un tercero?

Sí, a través de un enlace de verificación o exportación en PDF.

Conclusión

El registro de pruebas es la clave legal para la firma electrónica. Mantenlo con cuidado y tendrás una posición sólida frente a cualquier desafío.

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