Μπορεί σύμβαση συνεργασίας συλλόγου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμούς. Ο νόμος 2014-856 δεν επιβάλλει την υπογραφή με χέρι. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.

Αποδέχονται οι δημόσιες συλλογικότητες την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι, όλο και περισσότερο. Οι μεγάλες συλλογικότητες (περιφέρειες, μητροπολιτικές περιοχές, τμήματα) αποδέχονται την προηγμένη υπογραφή (AES) για να μειώσουν τις καθυστερήσεις. Οι μικρές κοινότητες μπορεί να προτιμούν ακόμη τη χάρτινη μορφή — ενημερωθείτε από την εταίρα συλλογικότητά σας.

Πώς να τηρήσετε τις υποχρεώσεις ελέγχου της χρήσης των επιδοτήσεων;

Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει στη συλλογή να υποβάλει την έκθεση χρήσης της επιδότησης εντός 6 μηνών μετά το τέλος της χρήσης. Αυτή η έκθεση μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά από το ταμία και τον ελεγκτή λογαριασμών (>153k€) και να αρχειοθετηθεί με την αρχική σύμβαση.

Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια CPO πολυετή;

Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται δεδομένου των χρηματοοικονομικών στοιχημάτων (πολυετή επιδότηση, έλεγχος δικαστή λογαριασμών). Παρέχει την προϋπόθεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) που είναι ισχυρή χωρίς περαιτέρω απόδειξη.

Ανοίγει μια σύμβαση χορηγίας δικαίωμα για φοροαπαλλαγή;

Ναι — για την ευπορία επιχείρηση (άρθρο 238 bis CGI: 60% της δωρεάς έως 0.5% του ΣΤΓ) ή ιδιώτη (άρθρο 200 CGI: 66% της δωρεάς έως 20% του φορολογητέου εισοδήματος). Η συλλογή πρέπει να εκδώσει φορολογική απόδειξη — το Certyneo επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική υπογραφή της.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε μια σύμβαση;

Ελάχιστον 10 χρόνια μετά την κατάργηση της σύμβασης (άρθρο L1611-4 CGCT). Για συμβάσεις που περιλαμβάνουν ευρωπαϊκή χρηματοδότηση (ΕΚΤ, ΕΤΠΑ), διατήρηση έως 10 χρόνια μετά το κλείσιμο του προγράμματος. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.

Μπορεί κάποιος να τροποποιήσει μια σύμβαση με τροποποιητικό άρθρο υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά;

Ναι — τα τροποποιητικά άρθρα (τροποποίηση του αντικειμένου, των μέσων, παράταση) υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση, με προηγμένη υπογραφή + χρονόσημανση με ταξινόμηση. Το τροποποιητικό άρθρο αρχειοθετείται στο ίδιο φάκελο με τη σύμβαση.

Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση ισχυρή κατά του δικαστή;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμμόρφως eIDAS. Η προϋπόθεση αξιοπιστίας του άρθρου 1367 Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) ισχυρή, ακόμη και ενώπιον της περιφερειακής αίθουσας λογαριασμών σε περίπτωση ελέγχου χρήσης επιδοτήσεων.

Νόμος 2014-856 · CPO άρθρο 9-1 · eIDAS AES

Υπογράψτε σύμβαση συνεργασίας ή CPO διαδικτυακά

Σύμβαση συνεργασίας μεταξύ συλλόγου και συνεργάτη (δημοτική αρχή, ίδρυμα, χορηγική επιχείρηση), υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με την ίδια νομική ισχύ όπως σύμβαση σε έντυπη μορφή. Συμβατό με το νόμο αριθ. 2014-856 της 31ης Ιουλίου 1985 (σχέσεις διοικήσεων/συλλόγων, άρθρο 9-1 CPO πολυετής) και τον κανονισμό eIDAS — προηγμένη υπογραφή συνιστώμενη, πολλαπλοί υπογράφοι, αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται.

Νομικό πλαίσιο: Νόμος 2014-856 άρθρο 9-1
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστώμενη
Νομική αρχειοθέτηση: 10 χρόνια περιλαμβάνονται

Τι είναι σύμβαση συνεργασίας συλλόγου;

Σύμβαση συνεργασίας τυποποιεί τη συνεργασία μεταξύ συλλόγου και εξωτερικού συνεργάτη (δημόσια δημοτική αρχή, ίδρυμα, χορηγική επιχείρηση). Όταν συνεπάγεται το παίδευμα πολυετούς δημόσιας επιχορήγησης, είναι σύμβαση πολυετών στόχων (CPO) που διέπεται από το άρθρο 9-1 του νόμου 2014-856 της 31ης Ιουλίου 1985. Πρέπει να καθορίζει με ακρίβεια τους στόχους που ανατίθενται στο σύλλογο, τα μέσα που παρέχονται, τους δείκτες αξιολόγησης και τις αρχές παρακολούθησης. Οι συμβάσεις χορηγίας (άρθρα 200 και 238 bis CGI) δικαιούν φορολογική απαλλαγή για το χορηγό. Η προηγμένη υπογραφή (AES) του Certyneo είναι συμβατή με τις απαιτήσεις των δημόσιων δημοτικών αρχών και των ιδρυμάτων.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Πολλαπλοί συμμετέχοντες (σύλλογος + συνεργάτης + μάρτυρες)

Σύμβαση μεταξύ 2 μερών (σύλλογος + συνεργάτης) ή περισσότερων (σύλλογος + δημοτική αρχή + συν-χρηματοδότες). Η ροή μας διαχειρίζεται διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή. Καθένας υπογράφει από το τηλέφωνό του με ατομικό OTP SMS.

Μειωμένες διοικητικές καθυστερήσεις

Κανένα περαιτέρω ταχυδρομικό έγγραφο AR μεταξύ του συλλόγου και της δημοτικής αρχής (που μπορεί να διαρκέσει 2-3 εβδομάδες). Ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια ημέρα της έγκρισης από το δημοτικό/διοικητικό συμβούλιο. Επιταχυμένη εφαρμογή της επιχορήγησης.

Αρχειοθέτηση 10 ετών + ιχνηλασιμότητα επιχορήγησης

Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει τη διατήρηση των δικαιολογητικών για τη χρήση των επιχορηγήσεων για 10 χρόνια. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα τη σύμβαση + το audit trail + τα τροποποιητικά έγγραφα, προσβάσιμα για κάθε έλεγχο της δημοτικής αρχής ή του δικαστή λογαριασμών.

Αντιτάξιμο audit trail

Κάθε σύμβαση παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα υπογράφων, χρονόσημο με ειδική σήμανση, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Αντιτάξιμο σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με τη συμμόρφωση της χρήσης των κεφαλαίων, τη συμμόρφωση με τους στόχους ή την κανονικότητα της πληρωμής.

Διαδικασία σε 4 βήματα

Από την προετοιμασία έως την νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Προετοιμάστε τη σύμβαση
Ανεβάστε το έργο σας ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο (CPO, χορηγία, λειτουργική συνεργασία). Υποχρεωτικές αναφορές: αντικείμενο, συγκεκριμένοι στόχοι, παρεχόμενα μέσα, διάρκεια, αρχές πληρωμής, δείκτες αξιολόγησης, αρχές παρακολούθησης, όροι καταγγελίας.
2. Προσθέστε τους υπογράφους
Νόμιμος εκπρόσωπος του συλλόγου (πρόεδρος) + εκπρόσωπος του συνεργάτη (δήμαρχος, πρόεδρος δημοτικής αρχής, διευθυντής ιδρύματος, χορηγός). Για συμβάσεις 3 ή περισσότερων μερών, προσθέστε όλους τους συν-χρηματοδότες.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφο, χρονόσημο με ειδική σήμανση. Συμβατό με τις απαιτήσεις των δημόσιων δημοτικών αρχών και ιδρυμάτων.
4. Υλοποιήστε
Η ολοκληρωμένη σύμβαση + audit trail αρχειοθετούνται για 10 χρόνια. Η πληρωμή της επιχορήγησης μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Τα ενδεχόμενα τροποποιητικά έγγραφα υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί σύμβαση συνεργασίας συλλόγου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;: Ναι, χωρίς περιορισμούς. Ο νόμος 2014-856 δεν επιβάλλει την υπογραφή με χέρι. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.
Αποδέχονται οι δημόσιες συλλογικότητες την ηλεκτρονική υπογραφή;: Ναι, όλο και περισσότερο. Οι μεγάλες συλλογικότητες (περιφέρειες, μητροπολιτικές περιοχές, τμήματα) αποδέχονται την προηγμένη υπογραφή (AES) για να μειώσουν τις καθυστερήσεις. Οι μικρές κοινότητες μπορεί να προτιμούν ακόμη τη χάρτινη μορφή — ενημερωθείτε από την εταίρα συλλογικότητά σας.
Πώς να τηρήσετε τις υποχρεώσεις ελέγχου της χρήσης των επιδοτήσεων;: Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει στη συλλογή να υποβάλει την έκθεση χρήσης της επιδότησης εντός 6 μηνών μετά το τέλος της χρήσης. Αυτή η έκθεση μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά από το ταμία και τον ελεγκτή λογαριασμών (>153k€) και να αρχειοθετηθεί με την αρχική σύμβαση.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια CPO πολυετή;: Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται δεδομένου των χρηματοοικονομικών στοιχημάτων (πολυετή επιδότηση, έλεγχος δικαστή λογαριασμών). Παρέχει την προϋπόθεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) που είναι ισχυρή χωρίς περαιτέρω απόδειξη.
Ανοίγει μια σύμβαση χορηγίας δικαίωμα για φοροαπαλλαγή;: Ναι — για την ευπορία επιχείρηση (άρθρο 238 bis CGI: 60% της δωρεάς έως 0.5% του ΣΤΓ) ή ιδιώτη (άρθρο 200 CGI: 66% της δωρεάς έως 20% του φορολογητέου εισοδήματος). Η συλλογή πρέπει να εκδώσει φορολογική απόδειξη — το Certyneo επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική υπογραφή της.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε μια σύμβαση;: Ελάχιστον 10 χρόνια μετά την κατάργηση της σύμβασης (άρθρο L1611-4 CGCT). Για συμβάσεις που περιλαμβάνουν ευρωπαϊκή χρηματοδότηση (ΕΚΤ, ΕΤΠΑ), διατήρηση έως 10 χρόνια μετά το κλείσιμο του προγράμματος. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.
Μπορεί κάποιος να τροποποιήσει μια σύμβαση με τροποποιητικό άρθρο υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά;: Ναι — τα τροποποιητικά άρθρα (τροποποίηση του αντικειμένου, των μέσων, παράταση) υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση, με προηγμένη υπογραφή + χρονόσημανση με ταξινόμηση. Το τροποποιητικό άρθρο αρχειοθετείται στο ίδιο φάκελο με τη σύμβαση.
Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση ισχυρή κατά του δικαστή;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμμόρφως eIDAS. Η προϋπόθεση αξιοπιστίας του άρθρου 1367 Αστικού Κώδικα καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) ισχυρή, ακόμη και ενώπιον της περιφερειακής αίθουσας λογαριασμών σε περίπτωση ελέγχου χρήσης επιδοτήσεων.

Δείτε επίσης

Υπογράψτε την επόμενη σύμβασή σας στο διαδίκτυο

Μόνιμο δωρεάν σχέδιο (5 φάκελοι / μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμμόρφως νόμος 2014-856, CGCT και eIDAS. Αρχειοθέτηση 10 χρόνων περιλαμβάνεται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές