Μπορεί σύμβαση συνεργασίας συλλόγου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Ο νόμος αριθ. 2000-321 δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.

Αποδέχονται οι δημόσιες συλλογικότητες την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι, όλο και περισσότερο. Οι μεγάλες συλλογικότητες (περιφέρειες, μητροπολιτικές περιοχές, τμήματα) αποδέχονται την προηγμένη υπογραφή (AES) για να μειώσουν τις καθυστερήσεις. Οι μικρές κοινότητες μπορεί να προτιμούν ακόμη τη χάρτινη μορφή — ενημερωθείτε από την εταίρα συλλογικότητά σας.

Πώς να τηρήσετε τις υποχρεώσεις ελέγχου της χρήσης των επιδοτήσεων;

Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει στη συλλογή να υποβάλει την έκθεση χρήσης της επιδότησης εντός 6 μηνών μετά το τέλος της χρήσης. Αυτή η έκθεση μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά από το ταμία και τον ελεγκτή λογαριασμών (>153k€) και να αρχειοθετηθεί με την αρχική σύμβαση.

Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια CPO πολυετή;

Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES) λόγω του οικονομικού διακυβεύματος (πολυετής επιχορήγηση, έλεγχος από τον δικαστή των λογαριασμών). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα)· η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με τον φάκελο αποδείξεων που συνοδεύει κάθε υπογραφή, καθώς το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή.

Ανοίγει μια σύμβαση χορηγίας δικαίωμα για φοροαπαλλαγή;

Ναι — για την ευπορία επιχείρηση (άρθρο 238 bis CGI: 60% της δωρεάς έως 0.5% του ΣΤΓ) ή ιδιώτη (άρθρο 200 CGI: 66% της δωρεάς έως 20% του φορολογητέου εισοδήματος). Η συλλογή πρέπει να εκδώσει φορολογική απόδειξη — το Certyneo επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική υπογραφή της.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε μια σύμβαση;

Ελάχιστον 10 χρόνια μετά την κατάργηση της σύμβασης (άρθρο L1611-4 CGCT). Για συμβάσεις που περιλαμβάνουν ευρωπαϊκή χρηματοδότηση (ΕΚΤ, ΕΤΠΑ), διατήρηση έως 10 χρόνια μετά το κλείσιμο του προγράμματος. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.

Μπορεί κάποιος να τροποποιήσει μια σύμβαση με τροποποιητικό άρθρο υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά;

Ναι — τα συμπληρώματα (τροποποίηση του αντικειμένου, των μέσων, παράταση) υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση, με προχωρημένη υπογραφή + χρονοσήμανση RFC 3161. Το συμπλήρωμα αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο με τη σύμβαση.

Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση ισχυρή κατά του δικαστή;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα), ακόμη και ενώπιον του περιφερειακού ελεγκτικού συνεδρίου σε περίπτωση ελέγχου της χρήσης των επιχορηγήσεων· η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με το ίχνος ελέγχου.

Νόμος αριθ. 2000-321 · άρθρα 9-1 και 10 · eIDAS AES

Υπογράψτε σύμβαση συνεργασίας ή CPO διαδικτυακά

Σύμβαση συνεργασίας μεταξύ ενός συλλόγου και ενός εταίρου (δημοτική αρχή, ίδρυμα, χορηγική επιχείρηση), υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με την ίδια νομική ισχύ όπως μια σύμβαση σε έντυπη μορφή. Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 2000-321 της 12ης Απριλίου 2000 (άρθρο 9-1: ορισμός της επιχορήγησης· άρθρο 10: υποχρεωτική σύμβαση πέραν των 23.000 €) και τον κανονισμό eIDAS — συνιστάται προηγμένη υπογραφή, πολλαπλοί υπογράφοντες, αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται.

Νομικό πλαίσιο: Νόμος αριθ. 2000-321 άρθρα 9-1 και 10
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS συνιστώμενη
Νομική αρχειοθέτηση: 10 χρόνια περιλαμβάνονται

Τι είναι σύμβαση συνεργασίας συλλόγου;

Η σύμβαση συνεργασίας τυποποιεί μια συνεργασία μεταξύ ενός συλλόγου και ενός εξωτερικού εταίρου (δημόσια δημοτική αρχή, ίδρυμα, χορηγική επιχείρηση). Όταν συνοδεύει μια δημόσια επιχορήγηση, υπάγεται στον νόμο αριθ. 2000-321 της 12ης Απριλίου 2000: το άρθρο 9-1, που προστέθηκε με τον νόμο αριθ. 2014-856 της 31ης Ιουλίου 2014, ορίζει την επιχορήγηση, και το άρθρο 10 επιβάλλει σύμβαση πέραν των 23.000 € ετησίως. Σε βάθος πολλών ετών, πρόκειται για πολυετή σύμβαση στόχων (CPO). Πρέπει να ορίζει με ακρίβεια τους στόχους που ανατίθενται στον σύλλογο, τα διατιθέμενα μέσα, τους δείκτες αξιολόγησης και τους τρόπους ελέγχου. Οι συμβάσεις χορηγίας (άρθρα 200 και 238 bis του Γαλλικού Φορολογικού Κώδικα - CGI) παρέχουν δικαίωμα φορολογικής έκπτωσης στον χορηγό. Η προηγμένη υπογραφή (AES) της Certyneo είναι συμβατή με τις απαιτήσεις των δημόσιων δημοτικών αρχών και των ιδρυμάτων.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Πολλαπλοί συμμετέχοντες (σύλλογος + συνεργάτης + μάρτυρες)

Σύμβαση μεταξύ 2 μερών (σύλλογος + συνεργάτης) ή περισσότερων (σύλλογος + δημοτική αρχή + συν-χρηματοδότες). Η ροή μας διαχειρίζεται διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή. Καθένας υπογράφει από το τηλέφωνό του με ατομικό OTP SMS.

Μειωμένες διοικητικές καθυστερήσεις

Κανένα περαιτέρω ταχυδρομικό έγγραφο AR μεταξύ του συλλόγου και της δημοτικής αρχής (που μπορεί να διαρκέσει 2-3 εβδομάδες). Ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια ημέρα της έγκρισης από το δημοτικό/διοικητικό συμβούλιο. Επιταχυμένη εφαρμογή της επιχορήγησης.

Αρχειοθέτηση 10 ετών + ιχνηλασιμότητα επιχορήγησης

Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει τη διατήρηση των δικαιολογητικών για τη χρήση των επιχορηγήσεων για 10 χρόνια. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα τη σύμβαση + το audit trail + τα τροποποιητικά έγγραφα, προσβάσιμα για κάθε έλεγχο της δημοτικής αρχής ή του δικαστή λογαριασμών.

Αντιτάξιμο audit trail

Κάθε σύμβαση παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα των υπογράφοντων, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Ενάντια σε περίπτωση αμφισβητήσεως σχετικά με τη συμμόρφωση της χρήσης των κεφαλαίων, τη τήρηση των στόχων ή την κανονικότητα της μεταβίβασης.

Διαδικασία σε 4 βήματα

Από την προετοιμασία έως την νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Προετοιμάστε τη σύμβαση
Ανεβάστε το έργο σας ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο (CPO, χορηγία, λειτουργική συνεργασία). Υποχρεωτικές αναφορές: αντικείμενο, συγκεκριμένοι στόχοι, παρεχόμενα μέσα, διάρκεια, αρχές πληρωμής, δείκτες αξιολόγησης, αρχές παρακολούθησης, όροι καταγγελίας.
2. Προσθέστε τους υπογράφους
Νόμιμος εκπρόσωπος του συλλόγου (πρόεδρος) + εκπρόσωπος του συνεργάτη (δήμαρχος, πρόεδρος δημοτικής αρχής, διευθυντής ιδρύματος, χορηγός). Για συμβάσεις 3 ή περισσότερων μερών, προσθέστε όλους τους συν-χρηματοδότες.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μονάδα πιστοποιητικού ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Συμβατό με τις απαιτήσεις των δημόσιων φορέων και ιδρυμάτων.
4. Υλοποιήστε
Η ολοκληρωμένη σύμβαση + audit trail αρχειοθετούνται για 10 χρόνια. Η πληρωμή της επιχορήγησης μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Τα ενδεχόμενα τροποποιητικά έγγραφα υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Μπορεί σύμβαση συνεργασίας συλλόγου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;: Ναι, χωρίς περιορισμό. Ο νόμος αριθ. 2000-321 δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις.
Αποδέχονται οι δημόσιες συλλογικότητες την ηλεκτρονική υπογραφή;: Ναι, όλο και περισσότερο. Οι μεγάλες συλλογικότητες (περιφέρειες, μητροπολιτικές περιοχές, τμήματα) αποδέχονται την προηγμένη υπογραφή (AES) για να μειώσουν τις καθυστερήσεις. Οι μικρές κοινότητες μπορεί να προτιμούν ακόμη τη χάρτινη μορφή — ενημερωθείτε από την εταίρα συλλογικότητά σας.
Πώς να τηρήσετε τις υποχρεώσεις ελέγχου της χρήσης των επιδοτήσεων;: Το άρθρο L1611-4 του CGCT επιβάλλει στη συλλογή να υποβάλει την έκθεση χρήσης της επιδότησης εντός 6 μηνών μετά το τέλος της χρήσης. Αυτή η έκθεση μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά από το ταμία και τον ελεγκτή λογαριασμών (>153k€) και να αρχειοθετηθεί με την αρχική σύμβαση.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για μια CPO πολυετή;: Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES) λόγω του οικονομικού διακυβεύματος (πολυετής επιχορήγηση, έλεγχος από τον δικαστή των λογαριασμών). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα)· η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με τον φάκελο αποδείξεων που συνοδεύει κάθε υπογραφή, καθώς το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή.
Ανοίγει μια σύμβαση χορηγίας δικαίωμα για φοροαπαλλαγή;: Ναι — για την ευπορία επιχείρηση (άρθρο 238 bis CGI: 60% της δωρεάς έως 0.5% του ΣΤΓ) ή ιδιώτη (άρθρο 200 CGI: 66% της δωρεάς έως 20% του φορολογητέου εισοδήματος). Η συλλογή πρέπει να εκδώσει φορολογική απόδειξη — το Certyneo επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική υπογραφή της.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσετε μια σύμβαση;: Ελάχιστον 10 χρόνια μετά την κατάργηση της σύμβασης (άρθρο L1611-4 CGCT). Για συμβάσεις που περιλαμβάνουν ευρωπαϊκή χρηματοδότηση (ΕΚΤ, ΕΤΠΑ), διατήρηση έως 10 χρόνια μετά το κλείσιμο του προγράμματος. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.
Μπορεί κάποιος να τροποποιήσει μια σύμβαση με τροποποιητικό άρθρο υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά;: Ναι — τα συμπληρώματα (τροποποίηση του αντικειμένου, των μέσων, παράταση) υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση, με προχωρημένη υπογραφή + χρονοσήμανση RFC 3161. Το συμπλήρωμα αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο με τη σύμβαση.
Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση ισχυρή κατά του δικαστή;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα), ακόμη και ενώπιον του περιφερειακού ελεγκτικού συνεδρίου σε περίπτωση ελέγχου της χρήσης των επιχορηγήσεων· η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με το ίχνος ελέγχου.

Δείτε επίσης

Υπογράψτε την επόμενη σύμβασή σας στο διαδίκτυο

Μόνιμο δωρεάν πλάνο (5 φάκελοι για 14 ημέρες, έπειτα 2/μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 2000-321, τον CGCT και το eIDAS. Αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές