Υπογράψτε δήλωση προεδρίας συλλογής στο διαδίκτυο
Δήλωση δημιουργίας ή τροποποίησης καταστατικής συλλογής νόμος 1901 προς την προεδρία, υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία με ένα χάρτινο έγγραφο. Συμμόρφως το άρθρο 5 του νόμου της 1ης Ιουλίου 1901, το διάταγμα της 16ης Αυγούστου 1901 και τον κανονισμό eIDAS — συμβατό με την τηλευπηρεσία e-création του service-public.fr.
- Νομικό πλαίσιο
- Νόμος 1901 άρθρο 5 · διάταγμα 16 Αυγούστου 1901
- Επίπεδο υπογραφής
- AES eIDAS συνιστάται
- Νομική αρχειοθέτηση
- 10 χρόνια περιλαμβάνεται
Τι είναι μια δήλωση στην προεδρία;
Κάθε συλλογή νόμος 1901 πρέπει να δηλωθεί στην προεδρία (ή υπο-προεδρία) του τμήματος του τοποθεσίας της για να αποκτήσει νομική ικανότητα (άρθρο 5 νόμος 1901). Η δήλωση δημιουργίας γίνεται εντός 3 μηνών της συνοδικής συνέλευσης και πρέπει να περιέχει: τη δενομίνηση, το αντικείμενο, τη διεύθυνση της έδρας, τα ονόματα/μικρά ονόματα/επαγγέλματα/τόπους διαμονής/εθνικότητες των διευθυντών (πρόεδρος, γραμματέας, ταμίας), συνοδευόμενη από ένα αντίγραφο των υπογεγραμμένων καταστατικών και το πρακτικό της συνέλευσης. Κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση (αλλαγή διευθυντών, τροποποίηση καταστατικής, μεταφορά έδρας, διάλυση) πρέπει επίσης να δηλωθεί εντός 3 μηνών. Η τηλευπηρεσία e-création του service-public.fr δέχεται την ηλεκτρονική υπογραφή.
Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;
Τηλευπηρεσία e-création — πιστοποιητικό εντός 5 ημερών
Η τηλευπηρεσία e-création του service-public.fr (διάταγμα 2009-1090) δέχεται την ανάρτηση δηλώσεων υπογεγραμμένων ηλεκτρονικά. Η προεδρία εκδίδει το πιστοποιητικό κατά μέσο όρο εντός 5 εργάσιμων ημερών (έναντι 3-4 εβδομάδων σε χάρτινη μορφή).
Πολλαπλοί υπογραφήσαντες (γραφείο)
Η δήλωση πρέπει να υπογραφεί από τουλάχιστον 2 διευθυντές (πρόεδρος + γραμματέας συνήθως). Η ροή μας διαχειρίζεται διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή. Κάθε υπογραφήσας λαμβάνει έναν ατομικό ασφαλή σύνδεσμο που προστατεύεται με OTP SMS.
Μορφή JOAFE συμβατή
Μόλις ολοκληρωθεί η δήλωση, η προεδρία δημοσιεύει την ειδοποίηση στο Επίσημο Δελτίο Συλλογών και Εταιρικών Ιδρυμάτων (JOAFE). Η ηλεκτρονική υπογραφή Certyneo + τα υπογεγραμμένα καταστατικά είναι συμβατά με αυτή τη διαδικασία δημοσίευσης.
Ίχνος ελέγχου αντιτάξιμο
Κάθε δήλωση παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα υπογραφόντων διευθυντών, χρονοσήμανση με κατάλληλη τεχνική, κατακερματισμό SHA-256, OTP SMS. Αντιτάξιμη σε περίπτωση αμφισβήτησης της κανονικότητας της δήλωσης ή της ιδιότητας διευθυντή.
Διαδικασία σε 4 βήματα
Από την προετοιμασία έως την νόμιμη αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.
1. Προετοιμασία της δήλωσης
Χρήση της φόρμας CERFA αρ. 13973 (δημιουργία) ή αρ. 13972 (τροποποίηση). Υποχρεωτικές αναφορές: ονομασία, σκοπός, έδρα, ταυτότητα διευθυντών (πρόεδρος, γραμματέας, ταμίας το ελάχιστον).
2. Σύνδεση των εγγράφων
Καταστατικό υπογεγραμμένο (δημιουργία) ή ΠΓ Γ.Σ. (τροποποίηση καταστατικού), κατάλογος διευθυντών. Το Certyneo επιτρέπει την ηλεκτρονική υπογραφή κάθε εγγράφου και τη σύνδεσή τους στη δήλωση.
3. Προχωρημένη υπογραφή της διοίκησης
Ηλεκτρονική υπογραφή προέδρου και γραμματέα (το ελάχιστον). Η χρονοσήμανση με κατάλληλη τεχνική βεβαιώνει την αυθεντικότητα της υπογραφής πριν την κατάθεση στην προέδρεια.
4. Ανέβασμα στο e-δημιουργία
Ανέβασμα του υπογεγραμμένου PDF + ίχνος ελέγχου στην τηλευπηρεσία e-δημιουργία του service-public.fr. Απόδειξη παραλαβής εκδίδεται σε 5 εργάσιμες ημέρες κατά μέσο όρο. Δημοσίευση στο JOAFE σε 1 μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
- Μπορεί μια δήλωση προεδρείας να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
- Ναι — το διάταγμα αρ. 2009-1090 της 4ης Σεπτεμβρίου 2009 δημιούργησε την τηλευπηρεσία e-δημιουργία που δέχεται την ανάρτηση δηλώσεων συλλόγων νόμου 1901 υπογεγραμμένων ηλεκτρονικά με ίχνος ελέγχου. Αποδεκτή από όλες τις προεδρείες της Γαλλικής μητροπολιτικής περιοχής και υπερπόντιων περιοχών.
- Ποια προθεσμία για τη δήλωση δημιουργίας συλλόγου;
- Καμία νόμιμη προθεσμία για τη δημιουργία (ο σύλλογος μπορεί να υπάρχει χωρίς δήλωση αλλά χωρίς νομική ικανότητα). Για τροποποιήσεις καταστατικού ή διευθυντών, το άρθρο 5 νόμου 1901 επιβάλλει τη δήλωση εντός 3 μηνών υπό απειλή κύρωσης (έως 1500 € πρόστιμο).
- Ποιος πρέπει να υπογράψει τη δήλωση στην προεδρεία;
- Τουλάχιστον 2 διευθυντές: πρόεδρος + γραμματέας (ή πρόεδρος + ταμίας). Η δήλωση ισχύει ως δέσμευση του συλλόγου και των διευθυντών του — εξ ου και η σημασία μιας ανιχνεύσιμης προχωρημένης υπογραφής.
- Πόσο χρόνο για να λάβετε την απόδειξη παραλαβής;
- Μέσω της τηλευπηρεσίας e-δημιουργία: κατά μέσο όρο 5 εργάσιμες ημέρες. Με παραδοσιακό ταχυδρομείο: 3-4 εβδομάδες ανάλογα με την προεδρεία. Η απόδειξη παραλαβής αποδεικνύει τη δήλωση και επιτρέπει στο σύλλογο να αποκτήσει νομική ικανότητα (άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, αίτημα επιδότευσης κλπ.).
- Ποιο επίπεδο υπογραφής για τη δήλωση;
- Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστάται. Παρέχει την αντιληπτή αξιοπιστία (άρθρο 1367 Αστικό Δίκαιο) και ικανοποιεί τις απαιτήσεις της τηλευπηρεσίας e-δημιουργία. Το SES δεν είναι επαρκές για δηλώσεις με σημαντικές ζητήματα (σημαντικές τροποποιήσεις καταστατικού).
- Πρέπει να πληρώσετε για τη δήλωση ενός συλλόγου;
- Όχι — η δήλωση στην προεδρεία είναι δωρεάν (άρθρο 5 νόμου 1901). Μόνο η δημοσίευση στο Επίσημο Περιοδικό (JOAFE) είναι επί πληρωμή (~44 € το 2024). Η απόδειξη παραλαβής και η δήλωση αυτές καθ' εαυτές είναι δωρεάν.
- Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρήσετε τη δήλωση και την απόδειξη παραλαβής;
- Όλη τη διάρκεια ζωής του συλλόγου + 10 χρόνια μετά τη διάλυση. Η απόδειξη παραλαβής είναι η νομική απόδειξη της νόμιμης ύπαρξης του συλλόγου — να διατηρηθεί προσεκτικά. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα τη δήλωση υπογεγραμμένη και την απόδειξη παραλαβής.
- Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη δήλωση αντιτάξιμη στους τρίτους;
- Ναι — η δημοσίευση στο JOAFE μετά την αποδοχή από την προεδρεία καθιστά τη δήλωση αντιτάξιμη στους τρίτους (τράπεζες, συνεργάτες, δικαστήρια). Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν τροποποιεί αυτό το καθεστώς αντιτάξιμης.
Για περισσότερες πληροφορίες
Δήλωση του συλλόγου σας διαδικτυακά
Μόνιμο δωρεάν σχέδιο (5 φάκελοι / μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμμόρφως νόμου 1901 και eIDAS. Συμβατό με τηλευπηρεσία e-δημιουργία προεδρείας.