Μπορεί ένα πρακτικό Γ.Σ. ένωσης να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο του νόμου 1901 δεν υπαγορεύει την χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο σε χαρτί. Η προχωρημένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις απαιτήσεις αποδεικτικού χαρακτήρα.

Μπορεί μια Γ.Σ. ένωσης να διεξαχθεί πλήρως εξ αποστάσεως;

Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός της ένωσης προβλέπουν τη συμμετοχή εξ αποστάσεως (τηλεδιάσκεψη, τηλεφωνική διάσκεψη) ή την ψηφοφορία δι' αλληλογραφίας ή ηλεκτρονική. Το παρεκκλίνον καθεστώς της κανονιστικής διάταξης αριθ. 2020-321, που το επέτρεπε χωρίς καταστατική ρήτρα κατά την υγειονομική κρίση, έληξε το 2022: αν δεν υπάρχει σχετική ρήτρα, τροποποιήστε το καταστατικό σας σε ΓΣΕ. Το πρακτικό υπογράφεται στη συνέχεια από το διοικητικό συμβούλιο με προηγμένη υπογραφή.

Ποια μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να υπογράψουν το πρακτικό;

Τουλάχιστον ο πρόεδρος της συνεδρίασης και ο γραμματέας (ρόλος συντάκτη του πρακτικού). Οι σκρουτινέρ μπορούν επίσης να συνυπογράψουν για την ενίσχυση της αποδεικτικής αξίας. Το Certyneo διαχειρίζεται αυτή τη διαμόρφωση πολλαπλών υπογραφόντων διαδοχική ή παράλληλη.

Το πρακτικό τακτικής Γ.Σ. πρέπει να κατατεθεί κάπου;

Όχι απαραίτητα. Για τη συνηθισμένη ΓΣ (έγκριση λογαριασμών, ανανέωση διοικητικού συμβουλίου), το Π.V. αρχειοθετείται εσωτερικά. Για την έκτακτη ΓΣ (τροποποίηση καταστατικών), πρέπει να συνταχθεί στη δήλωση τροποποίησης στο δημαρχείο (άρθρο 5 νόμος 1901) εντός 3 μηνών.

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθούν τα πρακτικά;

Για όλη τη διάρκεια της ένωσης + 10 ετή μετά τη διάλυση. Για τις ενώσεις που λαμβάνουν δημόσιες επιχορηγήσεις, διατήρηση 10 ετών των δικαιολογητικών (άρθρο L1611-4 CGCT). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.

Μπορεί ο ελεγκτής λογαριασμών να συνυπογράψει το πρακτικό έγκρισης λογαριασμών;

Για τις ενώσεις με επιχορηγήσεις >153k€ (άρθ. L612-4 του Εμπορικού Κώδικα), ο ορκωτός ελεγκτής συντάσσει έκθεση που επισυνάπτεται στο πρακτικό, αλλά δεν υπογράφει ο ίδιος το πρακτικό (υπογραφή του διοικητικού συμβουλίου). Η έκθεση του ορκωτού ελεγκτή μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά χωριστά.

Ποιο επίπεδο υπογραφής για ένα πρακτικό Γ.Σ.;

Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα) και ο φάκελος αποδείξεών της επιτρέπει να αποδειχθεί η αξιοπιστία της σε περίπτωση αμφισβήτησης μιας απόφασης από αντιτιθέμενο μέλος. Μόνο η εγκεκριμένη υπογραφή (QES) απολαύει τεκμηρίου αξιοπιστίας (διάταγμα αριθ. 2017-1416).

Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πρακτικό αντιδιαστολή σε περίπτωση διαφοράς;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμβατή με eIDAS. Το audit trail του Certyneo αποδεικνύει την ημερομηνία της ΓΣ, την ταυτότητα των υπογράφων του διοικητικού συμβουλίου, την απουσία αλλοίωσης του PDF — αντιτάξιμη ενώπιον του δικαστηρίου.

Νόμος 1901 · ΓΣ εξ αποστάσεως βάσει του καταστατικού σας · eIDAS AES

Ηλεκτρονική υπογραφή πρακτικού γενικής συνέλευσης ένωσης

Πρακτικό τακτικής (ΓΣΤ) ή έκτακτης (ΓΣΕ) γενικής συνέλευσης ένωσης του νόμου του 1901, υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά από το διοικητικό συμβούλιο (πρόεδρος, γραμματέας, ψηφολέκτες). Σύμφωνο με τον νόμο της 1ης Ιουλίου 1901 και τον κανονισμό eIDAS — ΓΣ εξ αποστάσεως ή υβριδική εφόσον το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός σας την προβλέπουν, συνιστώμενη προηγμένη υπογραφή, συμβατή με ψηφοφορία δι' αλληλογραφίας, αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένη.

Νομικό πλαίσιο: Νόμος 1901 · καταστατικό · Αστικός Κώδικας
Επίπεδο υπογραφής: AES eIDAS προτείνεται
Νομική αρχειοθέτηση: 10 ετών συμπεριλαμβανομένη

Τι είναι πρακτικό Γ.Σ. ένωσης;

Το πρακτικό ΓΣ είναι το έγγραφο που καταγράφει τις αποφάσεις που λαμβάνουν τα μέλη της ένωσης σε γενική συνέλευση. Η τακτική ΓΣ (ΓΣΤ) εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς και ανανεώνει το διοικητικό συμβούλιο· η έκτακτη ΓΣ (ΓΣΕ) τροποποιεί το καταστατικό ή διαλύει την ένωση. Καμία διάταξη του νόμου του 1901 δεν επιβάλλει την ιδιόχειρη υπογραφή των πρακτικών. Ο νόμος αφήνει στο καταστατικό την οργάνωση των συνελεύσεων: ΓΣ εξ αποστάσεως ή υβριδική, με ψηφοφορία δι' αλληλογραφίας ή ηλεκτρονική, είναι δυνατή εφόσον το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός την προβλέπουν. Το παρεκκλίνον καθεστώς της κανονιστικής διάταξης αριθ. 2020-321, που θεσπίστηκε κατά την υγειονομική κρίση, έληξε το 2022.

Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;

Γ.Σ. εξ αποστάσεως — τεράστιο κέρδος

Αν το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός σας προβλέπουν τη συμμετοχή εξ αποστάσεως, μπορείτε να πραγματοποιείτε ΓΣ μέσω τηλεδιάσκεψης ή υβριδικές. Δεν είναι πλέον απαραίτητο να συγκεντρωθούν φυσικά όλα τα μέλη. Ψηφοφορία δι' αλληλογραφίας + ηλεκτρονική υπογραφή του πρακτικού από το διοικητικό συμβούλιο — κέρδος αρκετών εβδομάδων, ευκολότερη επίτευξη της απαρτίας.

Πολλαπλοί υπογράφοντες (πρόεδρος, διοικητικό συμβούλιο)

Το πρακτικό υπογράφεται από τον πρόεδρο της συνεδρίασης, τον γραμματέα και τους σκρουτινέρ. Η ροή μας διαχειρίζεται την διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή. Κάθε υπογράφων λαμβάνει ένα μεμονωμένο ασφαλές σύνδεσμο που προστατεύεται από OTP SMS.

Ψηφιακό μητρώο PV

Καμία διάταξη δεν επιβάλλει έντυπο μητρώο για τα πρακτικά ΓΣ μιας ένωσης του νόμου του 1901: εκτός αντίθετης ρήτρας του καταστατικού, μπορούν να φυλάσσονται σε ηλεκτρονική μορφή (άρθ. 1366 του Αστικού Κώδικα). Η Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε υπογεγραμμένο πρακτικό σε ψηφιακό μητρώο, προσβάσιμο με ένα κλικ για κάθε έλεγχο ή διαφορά.

Αντιδιαστολή αρχείου ελέγχου

Κάθε πρακτικό παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα των υπογράφοντων, χρονοσήμανση RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Ενάντια σε περίπτωση αμφισβητήσεως σχετικά με τις αποφάσεις που λήφθησαν, την κανονικότητα της ΓΣ ή την απαρτία.

Διαδικασία 4 σταδίων

Από την προετοιμασία στη νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. Προετοιμάστε το πρακτικό
Ανεβάστε το υπάρχον πρακτικό σας ή ξεκινήστε από ένα συμμόρφο πρότυπο. Υποχρεωτικές αναφορές: ημερομηνία, τόπος (ή τρόποι εξ αποστάσεως), ταυτότητα των παρόντων/εκπροσωπούμενων μελών, προσφορές υπό ψηφοφορία, αποτελέσματα ψηφοφορίας, υπογραφή του διοικητικού συμβουλίου.
2. Προσθέστε τους υπογράφοντες του διοικητικού συμβουλίου
Πρόεδρος της συνεδρίασης + γραμματέας + ενδεχόμενοι σκρουτινέρ. Καθένας λαμβάνει έναν προσωπικό ασφαλή σύνδεσμο μέσω email με OTP SMS στον δικό του αριθμό.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη για πρακτικό ΓΣ: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μονάδα πιστοποιητικού ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Συμβατό με ένα ψηφιοποιημένο μητρώο πρακτικών.
4. Υπογράψτε και αρχειοθετήστε
Κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνό του ή τον υπολογιστή του. Το τελικό Π.V. + το PDF της απόδειξης αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια. Για τροποποιήσεις καταστατικών (ΕΓΣ), δήλωση στο δημαρχείο εντός 3 μηνών.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Μπορεί ένα πρακτικό Γ.Σ. ένωσης να υπογραφεί ηλεκτρονικά;: Ναι, χωρίς περιορισμό. Κανένα κείμενο του νόμου 1901 δεν υπαγορεύει την χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική δύναμη με το έγγραφο σε χαρτί. Η προχωρημένη υπογραφή Certyneo ικανοποιεί τις απαιτήσεις αποδεικτικού χαρακτήρα.
Μπορεί μια Γ.Σ. ένωσης να διεξαχθεί πλήρως εξ αποστάσεως;: Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι το καταστατικό ή ο εσωτερικός κανονισμός της ένωσης προβλέπουν τη συμμετοχή εξ αποστάσεως (τηλεδιάσκεψη, τηλεφωνική διάσκεψη) ή την ψηφοφορία δι' αλληλογραφίας ή ηλεκτρονική. Το παρεκκλίνον καθεστώς της κανονιστικής διάταξης αριθ. 2020-321, που το επέτρεπε χωρίς καταστατική ρήτρα κατά την υγειονομική κρίση, έληξε το 2022: αν δεν υπάρχει σχετική ρήτρα, τροποποιήστε το καταστατικό σας σε ΓΣΕ. Το πρακτικό υπογράφεται στη συνέχεια από το διοικητικό συμβούλιο με προηγμένη υπογραφή.
Ποια μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να υπογράψουν το πρακτικό;: Τουλάχιστον ο πρόεδρος της συνεδρίασης και ο γραμματέας (ρόλος συντάκτη του πρακτικού). Οι σκρουτινέρ μπορούν επίσης να συνυπογράψουν για την ενίσχυση της αποδεικτικής αξίας. Το Certyneo διαχειρίζεται αυτή τη διαμόρφωση πολλαπλών υπογραφόντων διαδοχική ή παράλληλη.
Το πρακτικό τακτικής Γ.Σ. πρέπει να κατατεθεί κάπου;: Όχι απαραίτητα. Για τη συνηθισμένη ΓΣ (έγκριση λογαριασμών, ανανέωση διοικητικού συμβουλίου), το Π.V. αρχειοθετείται εσωτερικά. Για την έκτακτη ΓΣ (τροποποίηση καταστατικών), πρέπει να συνταχθεί στη δήλωση τροποποίησης στο δημαρχείο (άρθρο 5 νόμος 1901) εντός 3 μηνών.
Πόσο καιρό πρέπει να διατηρηθούν τα πρακτικά;: Για όλη τη διάρκεια της ένωσης + 10 ετή μετά τη διάλυση. Για τις ενώσεις που λαμβάνουν δημόσιες επιχορηγήσεις, διατήρηση 10 ετών των δικαιολογητικών (άρθρο L1611-4 CGCT). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.
Μπορεί ο ελεγκτής λογαριασμών να συνυπογράψει το πρακτικό έγκρισης λογαριασμών;: Για τις ενώσεις με επιχορηγήσεις >153k€ (άρθ. L612-4 του Εμπορικού Κώδικα), ο ορκωτός ελεγκτής συντάσσει έκθεση που επισυνάπτεται στο πρακτικό, αλλά δεν υπογράφει ο ίδιος το πρακτικό (υπογραφή του διοικητικού συμβουλίου). Η έκθεση του ορκωτού ελεγκτή μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά χωριστά.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για ένα πρακτικό Γ.Σ.;: Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα) και ο φάκελος αποδείξεών της επιτρέπει να αποδειχθεί η αξιοπιστία της σε περίπτωση αμφισβήτησης μιας απόφασης από αντιτιθέμενο μέλος. Μόνο η εγκεκριμένη υπογραφή (QES) απολαύει τεκμηρίου αξιοπιστίας (διάταγμα αριθ. 2017-1416).
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πρακτικό αντιδιαστολή σε περίπτωση διαφοράς;: Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή συμβατή με eIDAS. Το audit trail του Certyneo αποδεικνύει την ημερομηνία της ΓΣ, την ταυτότητα των υπογράφων του διοικητικού συμβουλίου, την απουσία αλλοίωσης του PDF — αντιτάξιμη ενώπιον του δικαστηρίου.

Δείτε επίσης

Υπογράψτε το επόμενο πρακτικό ΓΣ σας διαδικτυακά

Δωρεάν μόνιμο πρόγραμμα (5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς τραπεζική κάρτα. Συμμόρφωση με το νόμο 1901 και eIDAS. ΑΓ εξ αποστάσεως και ψηφιακό μητρώο συμπεριλαμβανομένα.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε τις τιμές