Ηλεκτρονική υπογραφή για εκπαιδευτικούς οργανισμούς

Ένας τομέας υπό διοικητική ένταση

Ένας τομέας υπό διοικητική ένταση

Οι εκπαιδευτικοί οργανισμοί (OF) και η CFA ζουν υπό σημαντική διοικητική πίεση: τριμερείς συμφωνίες, υπογραφές, πιστοποιητικά παρακολούθησης, προσφορές, τιμολόγηση OPCO. Η ηλεκτρονική υπογραφή μειώνει μαζικά αυτό το βάρος και απλοποιεί τους ελέγχους Qualiopi.

• Έγγραφα κοινά υπογεγραμμέναΣυμφωνία εκπαίδευσης
• Συμφωνία εκπαίδευσης(πελάτης ή OPCO)
• Τριμερής συμφωνία(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ Συμβόλαιο μαθητείας
• ΔίδακτραΔίδακτρα
• παρακολούθηση (ανά συνεδρία ή ανά ημέρα)Πιστοποιητικό παρακολούθησης ⬥⬥⬥, επιτυχία, παρακολούθηση
• Προσφορά και BPF⬥⬥⬥ (εκπαιδευτική και οικονομική αξιολόγηση)
• ⬥⬥⬥ (εκπαιδευτική και οικονομική αξιολόγηση)από το κέντρο

Qualiopi και ηλεκτρονική υπογραφή

Το σύστημα αναφοράς Qualiopi (δείκτης 11) απαιτεί την ιχνηλασιμότητα των υπογραφών σε συμφωνίες και υπογραφές. Η ηλεκτρονική υπογραφή ανταποκρίνεται τέλεια: συγκεκριμένη ημερομηνία, ταυτότητα, ακεραιότητα. Πολλοί πιστοποιημένοι οργανισμοί έχουν απομακρυνθεί από το χαρτί χωρίς απώλεια συμμόρφωσης.

Προτεινόμενο επίπεδο

• Προτεινόμενο επίπεδοΣυμφωνία εκπαίδευσης ⬥⬥⬥: AES
• Ημερήσια πληρωμή ⬥⬥⬥: Το SES είναι αρκετό (μεγάλος όγκος, χαμηλή ατομική πρόκληση)⬥⬥⬥ Πιστοποιητικά και πιστοποίηση⬥
• ⬥⬥⬥ Πιστοποιητικά και πιστοποίηση⬥Πλεονεκτήματα

Υπογραφές σε πραγματικό χρόνο ⬥⬥⬥: δεν υπάρχουν άλλα φύλλα χαρτιού για συλλογή, σάρωση, απόθεση

• Εύκολοι έλεγχοι OPCO ⬥⬥⬥: με ένα κλικ εξαγωγή όλων των υπογεγραμμένων συμφωνιών ⬥ ⬥⬥⬥: 3 υπογράφοντες (OF + ασκούμενος + εταιρεία ή OPCO) παράλληλαΤιμολόγηση OPCO ⬥⬥⬥: πλήρες ψηφιακό αρχείο με δυνατότητα απευθείας αποστολής
• Τιμολόγηση OPCO ⬥⬥⬥: πλήρες ψηφιακό αρχείο με δυνατότητα απευθείας αποστολήςΕνσωμάτωση με LMS και επιχειρηματικά εργαλεία
• softo,Funda,Dendre διασύνδεση με πλατφόρμες υπογραφής μέσω API ή Zapier. Οι συμφωνίες μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από το CRM και να αποσταλούν για υπογραφή με ένα κλικ.Συχνά σφάλματα
• Χρησιμοποιήστε το SES για ένα συμβόλαιο εκμάθησης (προτιμήστε AES)Χρησιμοποιήστε το SES για ένα συμβόλαιο εκμάθησης (προτιμήστε AES)

Μην συνδέεστε για κάθε συνεδρία (απαίτηση Qualiopi)

Ξεχάστε τα εκπαιδευτικά παραρτήματα στη συμφωνία

φυλάξτε ξεχωριστά τη συμφωνία και υπογράψτε τη συμφωνία Συγκεκριμένη περίπτωση: Τριμερής συμφωνία OPCO

• Μια συνεδρία Bootcamp 35 ημερών: 10 μαθητές, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Διαδικασία:
• Μια συνεδρία Bootcamp 35 ημερών: 10 μαθητές, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Διαδικασία:
• Δημιουργία των 10 συμφωνιών από την Digiforma
• Αποστολή AES στους 10 εκπαιδευόμενους + OPCO (παράλληλη υπογραφή)

Όλα υπογράφηκαν εντός 48 ωρών

⬥ Γρήγορη αποστολή → Καθημερινή υπογραφή κωδικού του QESR BPF προς το OPCO στο τέλος της συνεδρίας

1. ⬥ Γρήγορη αποστολή → Καθημερινή υπογραφή κωδικού του QESR BPF προς το OPCO στο τέλος της συνεδρίας
2. Κύκλος εξοικονόμησης έναντι παλιού χαρτιού: Αποθηκεύτηκαν 3 εβδομάδες διοικητικής επεξεργασίας.
3. Πώς σας βοηθά το Certyneo
4. Το Certyneo προσφέρει ένα πακέτο OF με συμβάσεις προτύπων (διμερής/τριμερής), άυλη υπογραφή, προηγμένη υπογραφή από προεπιλογή, ενοποίηση με κύριο LMS (Digiforma, Dendreo) και 10ετή αρχειοθέτηση συμβατή με Qualiopii.
5. Το Certyneo προσφέρει ένα πακέτο OF με συμβάσεις προτύπων (διμερής/τριμερής), άυλη υπογραφή, προηγμένη υπογραφή από προεπιλογή, ενοποίηση με κύριο LMS (Digiforma, Dendreo) και 10ετή αρχειοθέτηση συμβατή με Qualiopii.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είναι αποδεκτή η ηλεκτρονική υπογραφή από τους OPCO;

Ναι, υπόκειται σε έλεγχο ταυτότητας του εκπαιδευόμενου (κωδικός OTP ή QR).

Ναι, υπόκειται σε έλεγχο ταυτότητας του εκπαιδευόμενου (κωδικός OTP ή QR).

Απαιτεί το Qualiopi συγκεκριμένο επίπεδο;

Όχι, αλλά απαιτείται ιχνηλασιμότητα (ημερομηνία, ταυτοποίηση). Το SES είναι αρκετό για υπογραφή, το AES συνιστάται για συμβάσεις.

Μπορεί η σύμβαση μαθητείας να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, με την AES και την OPCO να δέχονται άυλη κατάθεση.

Ναι, με την AES και την OPCO να δέχονται άυλη κατάθεση.

Διάρκεια ζωής;

10 χρόνια για τιμολόγηση, 3 χρόνια για ελάχιστες συμφωνίες (ορισμένοι OPCO ζητούν περισσότερα).

Μπορούν οι ανήλικοι να υπογράψουν;

Συνυπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου στον ίδιο φάκελο.

Συνυπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου στον ίδιο φάκελο.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει γίνει βασικό εργαλείο για τα OF: ενισχυμένη συμμόρφωση Qualiopi, διπλασιασμένη διοικητική παραγωγικότητα, βελτιστοποιημένες σχέσεις OPCO.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.