Συμμόρφωση (compliance)
Ορισμός
Επικαιρότερα ερωτήματα
Ποια κείμενα ρυθμίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή στη Γαλλία;
Τρία επίπεδα αλληλεπικαλύπτονται. Ο κανονισμός eIDAS της Ευρώπης ορίζει τους τύπους υπογραφής και τα αποτελέσματά τους. Ο Πολιτικός Κώδικας, στα άρθρα 1366 και 1367, καθορίζει την αξία του γραπτού και της ηλεκτρονικής υπογραφής, συμπληρωμένο από το διάταγμα της 28ης Σεπτεμβρίου 2017 για την προϋπόθεση αξιοπιστίας. Ο RGPD εφαρμόζεται τέλος στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Εξαρτάται η συμμόρφωση από τον κλάδο δραστηριότητας;
Ναι. Στο κοινό σύνολο προστίθενται κανόνες ειδικοί για κάθε δραστηριότητα. Το εργατικό δίκαιο ρυθμίζει την παράδοση συμβάσεων και δελτίων μισθών, το ακίνητο δίκαιο επιβάλλει αναφορές και παραρτήματα, ο χρηματοπιστωτικός τομέας απαιτεί ενισχυμένη ταυτοποίηση των πελατών, και οι ρυθμιζόμενες επαγγέλματα ακολουθούν τους κανόνες που ορίζονται από τους φορείς τους.
Τι κινδύνους διατρέχει κανείς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης;
Ο πρώτος κίνδυνος είναι αποδεικτικός: μια κακώς εκτελεσμένη υπογραφή μπορεί να απορριφθεί από το δικαστήριο, και η δέσμευση που έπρεπε να καθιερώσει γίνεται δύσκολο να αποδειχθεί. Σε αυτό προστίθενται διοικητικές κυρώσεις όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν προστατεύονται σωστά, το RGPD προβλέπει πρόστιμα που μπορούν να φτάσουν τα είκοσι εκατομμύρια ευρώ ή τέσσερα τοις εκατό του παγκόσμιου κύκλου εργασιών.
Πώς να αποδείξει κανείς τη συμμόρφωσή του;
Μέσω της τεκμηρίωσης. Πρέπει να μπορέσει να δικαιολογήσει το επίπεδο υπογραφής που επιλέχθηκε για κάθε τύπο εγγράφου, να διατηρήσει τους φακέλους απόδειξης, να κρατήσει το μητρώο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και να εξασφαλίσει μέσω συμβολαίου τις εγγυήσεις που προσφέρει ο πάροχος. Σε περίπτωση ελέγχου ή διαφοράς, αυτά τα στοιχεία θα ζητηθούν.
Σχετικοί οδηγοί
Σχετικοί όροι
Έτοιμοι να εφαρμόσετε αυτές τις έννοιες;
Το Certyneo σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους υπογραφής συμβατούς με eIDAS με μερικά κλικ, χωρίς εγκατάσταση.