Ηλεκτρονική υπογραφή της σύμβασης εργασίας

Η σύμβαση εργασίας μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Η σύμβαση εργασίας μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά;Ναι, χωρίς αμφισημίες. Ο Κώδικας Εργασίας δεν επιβάλλει κάποια συγκεκριμένη μορφή για τη σύμβαση εργασίας (εκτός από συμβάσεις ορισμένου χρόνου που πρέπει να είναι γραπτές). Η ηλεκτρονική υπογραφή είναιπλήρως έγκυρη

πλήρως έγκυρη

για μόνιμες συμβάσεις, συμβάσεις ορισμένου χρόνου, συμβάσεις εργασίας-μελέτης, συμβάσεις μαθητείας και τροποποιήσεις.

Το Ακυρωτικό Δικαστήριο και η Γενική Διεύθυνση Εργασίας το έχουν επαναλάβει σε αρκετές περιπτώσεις: μια σύμβαση που υπογράφεται ηλεκτρονικά έχει την ίδια αξία με μια έντυπη σύμβαση.Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετεΠοιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξετε

• Για μια σύμβαση εργασίας, συνιστάται ανεπιφύλακτα η
• προηγμένη υπογραφή (AES) ⬥⬥⬥:
• ισχυρή ταυτοποίηση του υπαλλήλου (email + OTP SMS)

ισχυρή ταυτοποίηση του υπαλλήλου (email + OTP SMS)τεκμήριο αξιοπιστίας ενώπιον του βιομηχανικού δικαστηρίουΗ απλή υπογραφή (SES) είναι νομικά δυνατή, αλλά η απόδειξη είναι πιο αδύναμη σε περίπτωση αντιδικίας. Δείτε

τα 3 επίπεδα ⬥⬥⬥.

1. τα 3 επίπεδα ⬥⬥⬥.Συνιστώμενη διαδικασία
2. Προετοιμάστε τη σύμβασηστο πρότυπό σας (Word/PDF)
3. στο πρότυπό σας (Word/PDF)Επισυνάψτε τα υποχρεωτικά παραρτήματα ⬥⬥⬥: εσωτερικός κανονισμός εάν υπάρχουν περισσότεροι από 50 υπάλληλοι, κερδοφορία⬥ Αποστολή AES
4. με OTP SMS στο προσωπικό τηλέφωνο του υπαλλήλουΠαρακολούθηση της υπογραφής
5. Παρακολούθηση της υπογραφήςσε πραγματικό χρόνο

Αρχείο

το υπογεγραμμένο PDF + διαδρομή ελέγχου για 5 χρόνια μετά τη λήξη της σύμβασης ⬥⬥

• το υπογεγραμμένο PDF + διαδρομή ελέγχου για 5 χρόνια μετά τη λήξη της σύμβασης ⬥⬥
• Η ηλεκτρονική σύμβαση εργασίας πρέπει να περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με μια έντυπη σύμβαση:
• ταυτότητα των μερών
• λειτουργία, ταξινόμηση
• λειτουργία, ταξινόμηση
• αμοιβή, περιοδικότητα
• διάρκεια (για CDD) ή μόνιμη σύμβαση εργασίας ⬥⬥ χρόνος

ισχύουσα συλλογική σύμβαση τηλεργασίας γάτας εάν ισχύει

ισχύουσα συλλογική σύμβαση τηλεργασίας γάτας εάν ισχύει

• Συχνά λάθη
• SES για συμβόλαιο υψηλού πονταρίσματος ⬥⬥⬥: εύνοια AES
• Στείλτε το συμβόλαιο μόνο ⬥⬥ χωρίς το υποχρεωτικό Διατηρήστε μόνο το PDF
• Στείλτε το συμβόλαιο μόνο ⬥⬥ χωρίς το υποχρεωτικό Διατηρήστε μόνο το PDF
• χωρίς τη διαδρομή ελέγχου

Εκτυπώστε την υπογεγραμμένη σύμβαση

• (απώλεια αποδεικτικής αξίας)(απώλεια αποδεικτικής αξίας)
• Μην ελέγξετε τηντην παραλαβή της σύμβασης από τον υπάλληλο πριν από την έναρξη δραστηριότητας ⬥ Χρήση μόνιμης σύμβασης:
• Ένας υποψήφιος με έδρα τη Νάντη αποδέχεται μια προσφορά από μια Παριζιάνικη ΜΜΕ. Μάθημα:Ένας υποψήφιος με έδρα τη Νάντη αποδέχεται μια προσφορά από μια Παριζιάνικη ΜΜΕ. Μάθημα:
• Τρίτη 10 π.μ.: προφορική αποδοχή μέσω emailΤρίτη 11 π.μ.: αποστολή του συμβολαίου + εσωτερικός κανονισμός + χάρτης πληροφορικής στην AES
• Τρίτη 12:30 μ.μ.: υπογεγραμμένο συμβόλαιο (OTFit SMS⬥) επιστροφή σε π.μ.: λήψη απομακρυσμένης θέσηςΤρίτη 12:30 μ.μ.: υπογεγραμμένο συμβόλαιο (OTFit SMS⬥) επιστροφή σε π.μ.: λήψη απομακρυσμένης θέσης

Διαδικασία για όλες τις ημέρες σε λιγότερο από 24 ώρες, μηδενική διαδρομή, παρέχεται αντίθετη απόδειξη.

Ειδική περίπτωση: σύμβαση εργασίας-σπουδών

1. Η σύμβαση μαθητείας/εργασίας-μελέτης διέρχεται από το σύστημα CERFA. Η ηλεκτρονική υπογραφή γίνεται πλέον αποδεκτή από τους OPCO με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιούν πάροχο υπηρεσιών συμβατό με το eIDAS.
2. Η σύμβαση μαθητείας/εργασίας-μελέτης διέρχεται από το σύστημα CERFA. Η ηλεκτρονική υπογραφή γίνεται πλέον αποδεκτή από τους OPCO με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιούν πάροχο υπηρεσιών συμβατό με το eIDAS.
3. Πώς σας βοηθά το Certyneo
4. Το Certyneo διασυνδέεται με τα κύρια HRIS (PayFit, Lucca, Workday) και προσφέρει προδιαμορφωμένα πρότυπα για συμβάσεις εργασίας. Επίπεδο AES από προεπιλογή, αρχειοθέτηση 10 ετών, εξαγωγή της διαδρομής ελέγχου σε περίπτωση αντιδικίας.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

FAQ

Μπορεί ο υπάλληλος να αρνηθεί την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι στη θεωρία, αλλά στην πράξη αυτό συμβαίνει σπάνια. Παρέχετε μια εφεδρική διαδρομή χαρτιού.

Ναι στη θεωρία, αλλά στην πράξη αυτό συμβαίνει σπάνια. Παρέχετε μια εφεδρική διαδρομή χαρτιού.

Πόσο καιρό να κρατήσετε το συμβόλαιο;

5 χρόνια μετά τη λήξη της σύμβασης. Η URSSAF και η επιθεώρηση εργασίας μπορούν να το ζητήσουν.

Υπογράφει ο υπάλληλος από το τηλέφωνό του;

Υπογράφει ο υπάλληλος από το τηλέφωνό του;

Ναι, αυτό είναι το κανάλι που χρησιμοποιείται περισσότερο.

Μπορούν να υπογράψουν οι ανήλικοι που σπουδάζουν εργασία;

Ναι, με συνυπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου στον ίδιο φάκελο.

Ναι, με συνυπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου στον ίδιο φάκελο.

Μπορεί η συμβατική καταγγελία να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, από το διάταγμα της DGT. Έγκριση TéléRC τότε.

Συμπέρασμα

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή συμβάσεων εργασίας σημαίνει μείωση των χρόνων επιβίβασης κατά 90%, ενώ παράλληλα ενισχύεται η νομική απόδειξη. Το σύγχρονο HR δεν έχει πλέον κανένα δισταγμό.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.