Υπογράψτε ένα συμβόλαιο εργασίας (CDI, CDD) στο διαδίκτυο
Συμβόλαιο εργασίας μεταξύ ενός εργοδότη και ενός εργαζομένου, υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία με ένα έγγραφο χαρτιού. Συμμορφώνεται με το άρθρο L1221-1 του Κώδικα Εργασίας (σχηματισμός της σύμβασης), το άρθρο L1242-12 (υποχρεωτικό γραπτό CDD που αποστέλλεται σε 2 ημέρες), τον κανονισμό eIDAS — προχωρημένη υπογραφή συνιστώμενη, αρχειοθέτηση 10 ετών με αποδεικτική αξία.
- Νομικό πλαίσιο
- L1221-1 + L1242-12 Κώδικας Εργασίας
- Επίπεδο υπογραφής
- AES eIDAS συνιστώμενη
- Νομική αρχειοθέτηση
- 10 ετών περιλαμβάνονται
Τι είναι ένα αποϋλικοποιημένο συμβόλαιο εργασίας;
Η σύμβαση εργασίας είναι η πράξη με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος επισημοποιούν τη σχέση εργασίας τους. Για τη σύμβαση αορίστου χρόνου (CDI), κανένα έγγραφο δεν είναι υποχρεωτικό στο γαλλικό δίκαιο (άρθ. L1221-1 Κώδικα Εργασίας), αλλά η πρακτική το επιβάλλει για αποδεικτικούς και συμβατικούς λόγους. Για τη σύμβαση ορισμένου χρόνου (CDD) (άρθ. L1242-12), η έγγραφη μορφή είναι υποχρεωτική, διαφορετικά η σύμβαση μετατρέπεται σε CDI· πρέπει να διαβιβαστεί στον εργαζόμενο το αργότερο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη (άρθ. L1242-13). Από το 2017, η καθυστέρηση διαβίβασης δεν οδηγεί πλέον από μόνη της σε μετατροπή, αλλά θεμελιώνει δικαίωμα σε αποζημίωση έως έναν μηνιαίο μισθό (άρθ. L1245-1). Η διαδικτυακή αποστολή επιτρέπει την τήρηση αυτής της προθεσμίας, και το ίχνος ελέγχου χρονολογεί τόσο την αποστολή όσο και την υπογραφή.
Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;
Προθεσμία 2 ημερών CDD τηρείται στο δευτερόλεπτο
Το άρθρο L1242-13 επιβάλλει τη διαβίβαση της σύμβασης ορισμένου χρόνου στον εργαζόμενο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη· η καθυστέρηση θεμελιώνει δικαίωμα σε αποζημίωση έως έναν μηνιαίο μισθό (άρθ. L1245-1). Το ίχνος ελέγχου της Certyneo χρονολογεί την αποστολή και την υπογραφή, με χρονοσήμανση RFC 3161 όταν αυτή κατέστη δυνατό να ληφθεί, προς προσκόμιση ενώπιον του δικαστηρίου εργατικών διαφορών.
Επιταχυνόμενη εγγραφή — εκκίνηση την ίδια ημέρα
Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε την ταχυδρομική αποστολή του υπογεγραμμένου εγγράφου χαρτιού. Ο εργαζόμενος υπογράφει από το τηλέφωνό του και μπορεί να ξεκινήσει αμέσως, με άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό ντουλάπι του για όλα τα έγγραφα HR του (σύμβαση, τροποποιήσεις, μισθολόγια).
Αρχειοθέτηση 10 ετών με αποδεικτική αξία
Το συμβόλαιο εργασίας διατηρείται για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης και στη συνέχεια τουλάχιστον 5 χρόνια μετά την αποχώρηση του εργαζομένου. Το Certyneo αρχειοθετεί το υπογεγραμμένο συμβόλαιο και το audit trail eIDAS του για 10 χρόνια από προεπιλογή. Το υπογεγραμμένο PDF και ο φάκελος αποδείξεών του εξάγονται ανά πάσα στιγμή στο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού σας ή στο δικό σας σύστημα αρχειοθέτησης, για μακρύτερες εργασιακές σχέσεις.
Audit trail αντιτιθέμενο στη δικαιοσύνη εργατών
Κάθε υπογεγραμμένη σύμβαση παραδίδεται με ένα PDF απόδειξης: ταυτότητα του εργαζομένου επαληθευμένη με OTP μέσω SMS, χρονοσήμανση RFC 3161 όταν κατέστη δυνατό να ληφθεί (η απουσία της επισημαίνεται), hash SHA-256, IP. Αντιτάσσεται ενώπιον του δικαστηρίου εργατικών διαφορών σε περίπτωση διαφοράς για την ημερομηνία πρόσληψης, τη φύση της σύμβασης ή τις ρήτρες.
Ποια εργατικά σύμβολα υπογράφονται ηλεκτρονικά;
Από την απόφυγη μέχρι την επαγωγή, όλα τα εργατικά σύμβολα υπογράφονται ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία που ο διασκεδαστικός.
Σύμβαση αορίστου χρόνου
Σύμβολο με συνέχεια υπηρεσίας: ο κάθετος του εργατικού σχεδίου. Υπογράψτε το πριν από τη λήψη θέσης, με ηλεκτρονική υπογραφή με ισοδυναμία με το γραμματογράφωμα.
Υπογράψτε ένα CDIΣύμβαση ορισμένου χρόνου
Σύμβαση ορισμένου χρόνου: πρέπει να διαβιβαστεί στον εργαζόμενο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη (άρθ. L1242-13). Το ίχνος ελέγχου της ηλεκτρονικής αποστολής χρονολογεί αυτή τη διαβίβαση.
Υπογράψτε ένα CDDΣύμβολο εργατικής σχέσης προσωρινής
Πρόσκαιρος και ανάθεση: κάντε υπογραφή τη σύμβαση διάθεσης και τη σύμβαση ανάθεσης εξ αποστάσεως, σε λίγα λεπτά.
Υπογραφή ενός CTTΣύμβαση μαθητείας
Εγκαταστάστε τις ψηφογραφίες του κυβέρνητα, του απομαθιστή (ή του νόμιμου πληρωτέα του) και του CFA χωρίς πινάκι έκτυπο.
Υπογραφή ενός σχεδίου απομάθησηςΣύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης
Εναλλαγή σε σύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης: υπογράψτε και μεταδώστε τη σύμβαση εντός των προθεσμιών, χωρίς επανεισαγωγή.
Υπογράψτε μια σύμβαση proΣυμβολή για την απόφορη εργασία
Φωρμαλίζετε τη σχέση μεταξύ του προσωπικού που υποδέχεται την απόφορη εργασία, της εταιρείας που υποδέχεται την απόφορη εργασία και του πελάτη με ένα εικονική ψηφογραφία συμβατή.
Υπογραφή μιας συμβαλλέτραςΔιαδικασία σε 4 βήματα
Από την προετοιμασία έως τη νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.
1. Προετοιμάστε τη σύμβαση
Ανεβάστε το πρότυπό σας CDI ή CDD (υποχρεωτικές αναφορές: ταυτότητα των μερών, ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τόπος εργασίας, διάρκεια εργασίας, αμοιβή, συλλογική σύμβαση, περίοδος δοκιμής, λόγος και λήξη του CDD).
2. Προσθέστε τους υπογράφοντες
Εργοδότης + εργαζόμενος. Εάν εγγύηση (μαθητευόμενος, ανήλικος), προσθέστε τον νόμιμο αντιπρόσωπο. Ο καθένας λαμβάνει ένα εξασφαλισμένο προσωπικοποιημένο σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με OTP SMS.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Συνιστάται προηγμένη υπογραφή (AES): επαλήθευση ταυτότητας με OTP μέσω SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161 που ζητείται σε κάθε υπογραφή. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και αντιτάξιμη ενώπιον του δικαστηρίου εργατικών διαφορών.
4. Άμεση εγγραφή
Η ολοκληρωμένη σύμβαση και το audit trail της αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια, και ο εργαζόμενος λαμβάνει το υπογεγραμμένο αντίγραφό του. Η εγγραφή μπορεί να ξεκινήσει αμέσως.
Πόσο κοστίζει η ηλεκτρονική υπογραφή ενός συμβολαίου εργασίας;
Πληρώνετε τους φακέλους που αποστέλλονται, όχι τους χρήστες ούτε τους υπαλλήλους. Ένα συμβόλαιο εργασίας που υπογράφεται από τον εργοδότη και τον υπάλληλο, με το παράρτημά του και τον εσωτερικό κανονισμό του, καταναλώνει έναν μόνο φάκελο.
| Προσλήψεις ανά μήνα | Πακέτο | Μηνιαία τιμή | Κόστος ανά συμβόλαιο |
|---|---|---|---|
| 1 έως 2 (δοκιμή ή μια και καιρό πρόσληψη) | Δωρεάν | 0 € | 0 € |
| Έως 25 | Προσωπικό | 9 € | από 0,36 € |
| Έως 100 | Στάνταρ | 19 € | από 0,19 € |
| Έως 300 | Επιχείρηση | 39 € | από 0,13 € |
Τιμές χωρίς φόρους, χωρίς δέσμευση. Το κόστος ανά σύμβαση είναι η τιμή του πακέτου διαιρεμένη με το όριο φακέλων του: μειώνεται όσο αξιοποιείτε το όριό σας, και το δωρεάν πακέτο επιτρέπει 5 φακέλους τον μήνα για τις πρώτες 14 ημέρες και στη συνέχεια 2 τον μήνα.
Αυτό που περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος
Η πιστοποίηση του υπογράφοντος μέσω κωδικού SMS (προηγμένη υπογραφή eIDAS) περιλαμβάνεται στο όριο της ποσότητας του πακέτου — 25 SMS στο Personnel, 100 στο Standard. Οι επιπλέον υπογράφοντες, οι αυτόματες υπενθυμίσεις, ο χρονολογημένος φάκελος αποδείξεων και η αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία δεν χρεώνονται ποτέ ανά ενέργεια.
Καμία χρέωση ανά διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού
Το πακέτο Standard περιλαμβάνει 10 χρήστες: η ομάδα σας μπορεί να αναπτυχθεί χωρίς να αυξηθεί ο λογαριασμός. Αυτή είναι η διαφορά του μοντέλου με τους συντάκτες που χρεώνουν ανά χρήστη αποστολέα, όπου κάθε νέος διαχειριστής πολλαπλασιάζει το κόστος σε σταθερό όγκο προσλήψεων.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Μπορεί ένα συμβόλαιο εργασίας να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
Ναι, χωρίς περιορισμούς. Κανένα κείμενο του Κώδικα Εργασίας δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έγγραφο χαρτιού. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo πληροί τις αποδεικτικές απαιτήσεις σε περίπτωση διενέξεων εργοδοτικής διαφοράς.
Τηρείται πραγματικά η προθεσμία των 2 ημερών του ΣΟΕ με την ηλεκτρονική υπογραφή;
Ναι, και με ακρίβεια ανώτερη από το χαρτί. Το ίχνος ελέγχου της Certyneo χρονολογεί με ακρίβεια την αποστολή της σύμβασης στον εργαζόμενο. Η προθεσμία των 2 ημερών αρχίζει από την ημερομηνία της πραγματικής πρόσληψης· η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει τη διαβίβαση της σύμβασης την ίδια ημέρα, ή ακόμη και πριν από την ανάληψη υπηρεσίας.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία πρόσληψης;
Το audit trail της Certyneo χρονολογεί την υπογραφή, και μια χρονοσήμανση RFC 3161 που εκδίδεται από τρίτη υπηρεσία την επιβεβαιώνει όταν κατέστη δυνατό να ληφθεί: το πιστοποιητικό απόδειξης αναφέρει αν λείπει. Προς προσκόμιση ενώπιον του δικαστηρίου εργατικών διαφορών. Τέλος η διαμάχη για «αναδρομικά χρονολογημένη σύμβαση» ή «δεν παραλήφθηκε ποτέ»: η τεχνική απόδειξη είναι επαληθεύσιμη από άκρο σε άκρο.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για ένα συμβόλαιο εργασίας;
Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα) και ο φάκελος αποδείξεών της αποδεικνύει την αξιοπιστία της σε περίπτωση διαφοράς. Η SES είναι ανεπαρκής λόγω του διακυβεύματος των εργατικών διαφορών· η QES είναι υπερβολική.
Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα συμβόλαιο εργασίας;
Για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης και στη συνέχεια τουλάχιστον 5 χρόνια μετά την αποχώρηση του εργαζομένου: αυτή είναι η γενικά συνιστώμενη διάρκεια, που καλύπτει τις προθεσμίες παραγραφής των αξιώσεων που σχετίζονται με τη σύμβαση και τον μισθό. Το Certyneo αρχειοθετεί το συμβόλαιο και το audit trail του για 10 χρόνια από προεπιλογή· πέραν αυτού, εξαγάγετε το υπογεγραμμένο PDF και την απόδειξή του στο σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού σας ή στο σύστημα αρχειοθέτησής σας.
Μπορεί ένας πρόσθετος όρος να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
Ναι — οι τροποποιήσεις της σύμβασης εργασίας (αλλαγή καθηκόντων, τόπου, αμοιβής, διάρκειας) υπογράφονται όπως η αρχική σύμβαση, με προηγμένη υπογραφή. Η τροποποίηση αρχειοθετείται μαζί με τη σύμβαση στον ίδιο φάκελο του εργαζομένου.
Πρέπει το συμβόλαιο να είναι σε δύο αντίγραφα;
Το άρθρο L1242-12 επιβάλλει ένα γραπτό αντίγραφο που μεταφέρεται στον εργαζόμενο για τον ΣΟΕ. Με την ηλεκτρονική υπογραφή, η απαίτηση ικανοποιείται με τη διάθεση του υπογεγραμμένου PDF στο ψηφιακό θησαυρό του εργαζόμενου + αποστολή του PDF μέσω email. Δεν χρειάζονται δύο έγγραφα χαρτιού.
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο συμβόλαιο αντιτάσσιμο στο δικαστήριο εργοδοτικών διαφορών;
Ναι — η νομολογία των εργατικών δικαστηρίων αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου.
Μπορεί να υπογράψει ένα CDD, ένα διδασκαλείο επαγωγής ή μια συμφωνία για την απόβαση την ίδια τρόπο;
Ναι. CDI, CDD, διδασκαλείο εργατικής σχέσης προσωρινής, επαγωγή, επιβίωση και συμφωνία για την απόβαση υπογράφονται όλα ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία. Το μόνο που αλλάζει είναι το μοντέλο του σχεδίου; Η διαδικασία υπογραφής προωθητική (AES) και η αρχειοθετική μείνουν τουτέστι.
Ο εργάτης χρειάζεται να δημιουργήσει ένα λογαριασμό για να υπογράψει το σύμβολο εργατικής σχέσης;
Οχι. Ο εργάτης λαμβάνει ένα σύνδεσμο μέσω e-mail και υπογράφει απλώς από το πρόγραμμα διαφήμισης, χωρίς να δημιουργήσει ένα λογαριασμό ή να εγκαταστάσει μια εφαρμογή. Ελέγχει τη συμφωνία υπογραφευμένη αργότερα και βρίσκει τη σε τους νημερτές φυστήρ του.
Πόσο κοστίζει η ηλεκτρονική υπογραφή ενός συμβολαίου εργασίας;
Από 0 € έως περίπου 0,36 € ανά σύμβαση, ανάλογα με τον όγκο των προσλήψεών σας. Το δωρεάν πακέτο καλύπτει 5 συμβάσεις τον μήνα για τις πρώτες 14 ημέρες και στη συνέχεια 2 τον μήνα· από 9 €/μήνα έχετε 25 φακέλους, δηλαδή περίπου 0,36 € ανά σύμβαση, και με 19 €/μήνα καλύπτετε 100, δηλαδή περίπου 0,19 €. Η τιμή είναι ίδια ανεξάρτητα από τον αριθμό των υπογραφόντων της σύμβασης.
Πρέπει να πληρώσω ένα abonnement ανά διαχειριστή HR;
Όχι. Η χρέωση αφορά τους φακέλους που αποστέλλονται, όχι τους χρήστες: το πακέτο Standard περιλαμβάνει 10 χρήστες και το πακέτο Business Pro έχει απεριόριστο αριθμό. Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού πέντε ατόμων πληρώνει επομένως την ίδια τιμή με έναν μόνο διαχειριστή με ίσο όγκο προσλήψεων.
Για να πάμε πιο πέρα
Συνομιλήστε με πόρους Επιχειρηματικών Υπηρεσιών σχετικά με το διακοπή διαφωνίας και την πρόφορη εργασία ή διεξάγετε τις πόλεις μας για τους διαφορές μεταξύ CDI και CDD και πώς να ψηφιακά συγκρότετε ένα διασύμβουλο εργασίας.
Δείτε επίσης
Άλλες θέματα RH σχετικά με το διασύμβουλο εργασίας
Υπογράψτε το πρώτο σας συμβόλαιο εργασίας στο διαδίκτυο
Δωρεάν μόνιμο πρόγραμμα (5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς τραπεζική κάρτα. Συμμόρφωση με τον Κώδικα Εργασίας και eIDAS. Audit trail και αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένης.