Υπογράψτε ένα συμβόλαιο εργασίας (CDI, CDD) στο διαδίκτυο
Συμβόλαιο εργασίας μεταξύ ενός εργοδότη και ενός εργαζομένου, υπογεγραμμένο ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία με ένα έγγραφο χαρτιού. Συμμορφώνεται με το άρθρο L1221-1 του Κώδικα Εργασίας (σχηματισμός της σύμβασης), το άρθρο L1242-12 (υποχρεωτικό γραπτό CDD που αποστέλλεται σε 2 ημέρες), τον κανονισμό eIDAS — προχωρημένη υπογραφή συνιστώμενη, αρχειοθέτηση 50 ετών (διάρκεια σύμβασης + χρόνοι παραγραφής).
- Νομικό πλαίσιο
- L1221-1 + L1242-12 Κώδικας Εργασίας
- Επίπεδο υπογραφής
- AES eIDAS συνιστώμενη
- Νομική αρχειοθέτηση
- 10 ετών περιλαμβάνονται
Τι είναι ένα αποϋλικοποιημένο συμβόλαιο εργασίας;
Το συμβόλαιο εργασίας είναι το έγγραφο με το οποίο ένας εργοδότης και ένας εργαζόμενος τυποποιούν τη σχέση εργασίας τους. Για το CDI, δεν απαιτείται υποχρεωτικά γραπτό στο γαλλικό δίκαιο (άρ. L1221-1 Κώδικας Εργασίας), αλλά η πρακτική επιβάλλει ένα για λόγους αποδείξεων και συμβατικούς. Για το CDD (άρ. L1242-12), το γραπτό είναι υποχρεωτικό υπό κύρωση επανακατάταξης σε CDI· πρέπει να αποσταλεί στον εργαζόμενο το αργότερο εντός 2 εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη (άρ. L1242-13). Η προχωρημένη ηλεκτρονική υπογραφή + χρονόσημο που πληροί τις προϋποθέσεις επιτρέπουν να τηρηθεί αυστηρά αυτή η προθεσμία και να αποφευχθεί ο κίνδυνος επανακατάταξης — κύριος κίνδυνος σε περίπτωση διαφοράς εργατικής δικαιοσύνης.
Γιατί να υπογράψετε ηλεκτρονικά;
Προθεσμία 2 ημερών CDD τηρείται στο δευτερόλεπτο
Το άρθρο L1242-13 επιβάλλει τη μεταβίβαση του CDD στον εργαζόμενο εντός 2 εργάσιμων ημερών υπό κύρωση επανακατάταξης σε CDI. Το Certyneo χρονοσημαίνει με ακρίβεια την αποστολή (και την υπογραφή) με χρονόσημο που πληροί τις προϋποθέσεις — αντιτιθέμενο ενώπιον του συμβουλίου εργατικής δικαιοσύνης.
Επιταχυνόμενη εγγραφή — εκκίνηση την ίδια ημέρα
Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε την ταχυδρομική αποστολή του υπογεγραμμένου εγγράφου χαρτιού. Ο εργαζόμενος υπογράφει από το τηλέφωνό του και μπορεί να ξεκινήσει αμέσως, με άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό ντουλάπι του για όλα τα έγγραφα HR του (σύμβαση, τροποποιήσεις, μισθολόγια).
Α
Το συμβόλαιο εργασίας πρέπει να διατηρηθεί για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης + 5 ετών μετά τη λήξη (άρ. L1471-1 Κώδικας Εργασίας). Στην πράξη 50 ετών για την κάλυψη της ανακατασκευής της σταδιοδρομίας συνταξιοδότησης. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα τη σύμβαση + το audit trail eIDAS κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Audit trail αντιτιθέμενο στη δικαιοσύνη εργατών
Κάθε σύμβαση παραδίδεται με ένα PDF αποδείξεων: ταυτότητα εργαζομένου επαληθευμένη με OTP SMS, χρονόσημο που πληροί τις προϋποθέσεις, hash SHA-256, IP. Αντιτιθέμενο ενώπιον του συμβουλίου εργατικής δικαιοσύνης σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία πρόσληψης, τη φύση της σύμβασης ή τις ρήτρες.
Ποια εργατικά σύμβολα υπογράφονται ηλεκτρονικά;
Από την απόφυγη μέχρι την επαγωγή, όλα τα εργατικά σύμβολα υπογράφονται ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία που ο διασκεδαστικός.
Σύμβαση αορίστου χρόνου
Σύμβολο με συνέχεια υπηρεσίας: ο κάθετος του εργατικού σχεδίου. Υπογράψτε το πριν από τη λήψη θέσης, με ηλεκτρονική υπογραφή με ισοδυναμία με το γραμματογράφωμα.
Υπογράψτε ένα CDIΣύμβαση ορισμένου χρόνου
Σύμβολο με περιορισμένη διάρκεια: η υπογραφή πρέπει να είναι στους δύο ημέρες από τη λήψη θέσης (διάταξη L1242-13). Η χρονολογική κατάθεση της ηλεκτρονικής υπογραφής ασφαλίζει αυτό το νόμιμο διάστημα.
Υπογράψτε ένα CDDΣύμβολο εργατικής σχέσης προσωρινής
Πρόσκαιρος και ανάθεση: κάντε υπογραφή τη σύμβαση διάθεσης και τη σύμβαση ανάθεσης εξ αποστάσεως, σε λίγα λεπτά.
Υπογραφή ενός CTTΣύμβαση μαθητείας
Εγκαταστάστε τις ψηφογραφίες του κυβέρνητα, του απομαθιστή (ή του νόμιμου πληρωτέα του) και του CFA χωρίς πινάκι έκτυπο.
Υπογραφή ενός σχεδίου απομάθησηςΣύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης
Εναλλαγή σε σύμβαση επαγγελματικής κατάρτισης: υπογράψτε και μεταδώστε τη σύμβαση εντός των προθεσμιών, χωρίς επανεισαγωγή.
Υπογράψτε μια σύμβαση proΣυμβολή για την απόφορη εργασία
Φωρμαλίζετε τη σχέση μεταξύ του προσωπικού που υποδέχεται την απόφορη εργασία, της εταιρείας που υποδέχεται την απόφορη εργασία και του πελάτη με ένα εικονική ψηφογραφία συμβατή.
Υπογραφή μιας συμβαλλέτραςΔιαδικασία σε 4 βήματα
Από την προετοιμασία έως τη νομική αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.
1. Προετοιμάστε τη σύμβαση
Ανεβάστε το πρότυπό σας CDI ή CDD (υποχρεωτικές αναφορές: ταυτότητα των μερών, ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τόπος εργασίας, διάρκεια εργασίας, αμοιβή, συλλογική σύμβαση, περίοδος δοκιμής, λόγος και λήξη του CDD).
2. Προσθέστε τους υπογράφοντες
Εργοδότης + εργαζόμενος. Εάν εγγύηση (μαθητευόμενος, ανήλικος), προσθέστε τον νόμιμο αντιπρόσωπο. Ο καθένας λαμβάνει ένα εξασφαλισμένο προσωπικοποιημένο σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με OTP SMS.
3. Επιλέξτε το επίπεδο eIDAS
Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονόσημο που πληροί τις προϋποθέσεις. Συμμορφώνεται με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS και αντιτιθέμενο στη δικαιοσύνη εργατών.
4. Άμεση εγγραφή
Η ολοκληρωμένη σύμβαση + audit trail αρχειοθετούνται αυτόματα 50 ετών στο ψηφιακό ντουλάπι του εργαζομένου και του εργοδότη. Η εγγραφή μπορεί να ξεκινήσει αμέσως.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένα συμβόλαιο εργασίας να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
Ναι, χωρίς περιορισμούς. Κανένα κείμενο του Κώδικα Εργασίας δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έγγραφο χαρτιού. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo πληροί τις αποδεικτικές απαιτήσεις σε περίπτωση διενέξεων εργοδοτικής διαφοράς.
Τηρείται πραγματικά η προθεσμία των 2 ημερών του ΣΟΕ με την ηλεκτρονική υπογραφή;
Ναι, και με μεγαλύτερη ακρίβεια από το χαρτί. Το Certyneo χρονολογεί με ακρίβεια την αποστολή του συμβολαίου στον εργαζόμενο (qualified timestamp κατά τη σημασία eIDAS). Η προθεσμία των 2 ημερών ξεκινά από την ημερομηνία της πραγματικής πρόσληψης· η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει τη μεταφορά του συμβολαίου την ίδια ημέρα, ακόμη και πριν από την έναρξη της θέσης.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία πρόσληψης;
Το Certyneo audit trail αποδεικνύει την ακριβή ημερομηνία υπογραφής με qualified timestamp — αντιτάσσεται στο δικαστήριο εργοδοτικών διαφορών. Δεν υπάρχει περαιτέρω συζήτηση σχετικά με το "αντιδατημένο συμβόλαιο" ή "ποτέ λήφθη": η τεχνική απόδειξη είναι αδιάφορη.
Ποιο επίπεδο υπογραφής για ένα συμβόλαιο εργασίας;
Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται. Παρέχει την πρεσβυτεροποίηση της αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικός Κώδικας) και ικανοποιεί τις αποδεικτικές απαιτήσεις. Το SES είναι υποδιάστατο λαμβάνοντας υπόψη τις εργοδοτικές διαφορές· το QES είναι υπερδιάστατο.
Πόσο χρόνο πρέπει να διατηρηθεί ένα συμβόλαιο εργασίας;
Πενταετής προθεσμία παραγραφής του Κώδικα Εργασίας (άρθρο L1471-1), παρατεταμένη σε 5 χρόνια μετά τη λήξη για τις περισσότερες ενέργειες. Στην πράξη, διατηρείστε 50 χρόνια για να καλύψετε την ανακατασκευή της σταδιοδρομίας (σύνταξη). Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα το συμβόλαιο + το audit trail για αυτή τη διάρκεια.
Μπορεί ένας πρόσθετος όρος να υπογραφεί ηλεκτρονικά;
Ναι — οι πρόσθετοι όροι του συμβολαίου εργασίας (τροποποίηση λειτουργίας, τοποθεσίας, αποζημίωσης, διάρκειας) υπογράφονται όπως το αρχικό συμβόλαιο: προηγμένη υπογραφή + qualified timestamp. Ο πρόσθετος όρος αρχειοθετείται με το συμβόλαιο στον ίδιο φάκελο εργαζόμενου.
Πρέπει το συμβόλαιο να είναι σε δύο αντίγραφα;
Το άρθρο L1242-12 επιβάλλει ένα γραπτό αντίγραφο που μεταφέρεται στον εργαζόμενο για τον ΣΟΕ. Με την ηλεκτρονική υπογραφή, η απαίτηση ικανοποιείται με τη διάθεση του υπογεγραμμένου PDF στο ψηφιακό θησαυρό του εργαζόμενου + αποστολή του PDF μέσω email. Δεν χρειάζονται δύο έγγραφα χαρτιού.
Είναι το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο συμβόλαιο αντιτάσσιμο στο δικαστήριο εργοδοτικών διαφορών;
Ναι — η νομολογία του δικαστηρίου εργοδοτικών διαφορών αναγνωρίζει ομόφωνα την ηλεκτρονική υπογραφή συμμόρφη με eIDAS. Η πρεσβυτεροποίηση της αξιοπιστίας του άρθρου 1367 Αστικός Κώδικας καθιστά την προηγμένη υπογραφή (AES) αντιτάσσιμη χωρίς περαιτέρω απόδειξη, υπό την προϋπόθεση της παραγωγής του audit trail.
Μπορεί να υπογράψει ένα CDD, ένα διδασκαλείο επαγωγής ή μια συμφωνία για την απόβαση την ίδια τρόπο;
Ναι. CDI, CDD, διδασκαλείο εργατικής σχέσης προσωρινής, επαγωγή, επιβίωση και συμφωνία για την απόβαση υπογράφονται όλα ηλεκτρονικά με την ίδια νομική αξία. Το μόνο που αλλάζει είναι το μοντέλο του σχεδίου; Η διαδικασία υπογραφής προωθητική (AES) και η αρχειοθετική μείνουν τουτέστι.
Ο εργάτης χρειάζεται να δημιουργήσει ένα λογαριασμό για να υπογράψει το σύμβολο εργατικής σχέσης;
Οχι. Ο εργάτης λαμβάνει ένα σύνδεσμο μέσω e-mail και υπογράφει απλώς από το πρόγραμμα διαφήμισης, χωρίς να δημιουργήσει ένα λογαριασμό ή να εγκαταστάσει μια εφαρμογή. Ελέγχει τη συμφωνία υπογραφευμένη αργότερα και βρίσκει τη σε τους νημερτές φυστήρ του.
Για να πάμε πιο πέρα
Συνομιλήστε με πόρους Επιχειρηματικών Υπηρεσιών σχετικά με το διακοπή διαφωνίας και την πρόφορη εργασία ή διεξάγετε τις πόλεις μας για τους διαφορές μεταξύ CDI και CDD και πώς να ψηφιακά συγκρότετε ένα διασύμβουλο εργασίας.
Δείτε επίσης
Άλλες θέματα RH σχετικά με το διασύμβουλο εργασίας
Υπογράψτε το πρώτο σας συμβόλαιο εργασίας στο διαδίκτυο
Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φάκελοι / μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμμόρφως με τον Κώδικα Εργασίας και eIDAS. Audit trail και αρχειοθέτηση 50 ετών περιλαμβάνονται.