Ηλεκτρονική υπογραφή για HR: συμβάσεις εργασίας και έγγραφα

Ποιο είναι το νομικό πλαίσιο της ηλεκτρονικής υπογραφής στο εργατικό δίκαιο;

Το άρθρο L1221-1 του Κώδικα Εργασίας υπάγει τη σύμβαση εργασίας στο κοινό δίκαιο και αφήνει τα μέρη να επιλέξουν τη μορφή της: σε συνδυασμό με τα άρθρα 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα, επιτρέπει τη σύναψή της με ηλεκτρονική υπογραφή. Το απαιτούμενο επίπεδο υπογραφής εξαρτάται από τον τύπο της σύμβασης: SES ή AES για τις περισσότερες συμβάσεις αορίστου και ορισμένου χρόνου, και ενισχυμένη αποδεικτική αξία (AES) συνιστάται για τις εντολές εκπροσώπησης. Το έντυπο της συναινετικής λύσης (TéléRC), αντίθετα, υπογράφεται με το χέρι.

• CDI / CDD: σύσταση AES υπογραφής (OTP SMS/email)
• Τροποποίηση: ίδιο επίπεδο με την αρχική σύμβαση
• Συναινετική λύση: έντυπο TéléRC υπογεγραμμένο με το χέρι
• Σύμβαση ενδιάμεσης εργασίας: επαληθεύστε τα ισχύοντα CCN

Ποια έγγραφα HR μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά;

Πώς μοιάζει μια τυπική ροή εργασίας HR με ηλεκτρονική υπογραφή;

1. 1

   Δημιουργήστε το πρότυπο σύμβασής σας

   Εισάγετε το πρότυπό σας Word ή PDF. Ορίστε τα πεδία που θα συμπληρωθούν (όνομα, θέση, μισθός) και τις ζώνες υπογραφής.

2. 2

   Συμπληρώστε τις πληροφορίες του υποψηφίου

   Όνομα, email και τηλέφωνο του μελλοντικού υπαλλήλου. Το Certyneo στέλνει αυτόματα το OTP ταυτοποίησης.

3. 3

   Στείλτε τη σύμβαση

   Ο υπάλληλος λαμβάνει ένα email με ένα ασφαλές σύνδεσμο. Ανασκοπεί και υπογράφει από οποιαδήποτε συσκευή.

4. 4

   Αρχειοθετήστε αυτόματα

   Το υπογεγραμμένο PDF με αρχείο ελέγχου αρχειοθετείται για 10 χρόνια. Εξάγεται ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας.

Συχνές ερωτήσεις — Ηλεκτρονική υπογραφή και HR

Είναι έγκυρη μια σύμβαση εργασίας που υπογράφηκε ηλεκτρονικά;

Ναι. Το άρθρο L.1221-1 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας επιτρέπει ρητά τη σύναψη σύμβασης εργασίας ηλεκτρονικά. Η προχωρημένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) μέσω OTP συνιστάται για την αποδεικτική της αξία.

Ποιο επίπεδο υπογραφής eIDAS για σύμβαση CDI;

Ο νόμος δεν καθορίζει ένα ελάχιστο επίπεδο, αλλά οι επαγγελματίες και νομικοί συμβουλεύουν AES (Προχωρημένη Υπογραφή eIDAS) με OTP SMS για συμβάσεις εργασίας. Το Certyneo περιλαμβάνει AES από το σχέδιο Personal (9 €/μήνα).

Πρέπει ο υπάλληλος να δημιουργήσει λογαριασμό για υπογραφή;

Όχι. Ο υπάλληλος λαμβάνει ένα σύνδεσμο email, ανασκοπεί τη σύμβαση και υπογράφει σε λίγα κλικ, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Η ταυτοποίηση γίνεται μέσω OTP που αποστέλλεται στο email ή τηλέφωνό του.

Πώς αρχειοθετούνται οι υπογεγραμμένες συμβάσεις;

Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε υπογεγραμμένη σύμβαση για 10 χρόνια με το χρονικό της αρχείο ελέγχου. Τα PDF είναι δυνατό να κατεβαστούν ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας, μεμονωμένα ή σε μάζα.

Με περισσότερη εξήγηση για ηλεκτρονική ψηφίσμα RH