Ηλεκτρονική υπογραφή για HR: συμβάσεις εργασίας και έγγραφα

Νομικό πλαίσιο: ηλεκτρονική υπογραφή σε δίκαιο εργασίας

Το άρθρο L.1221-1 του Κώδικα Εργασίας επιτρέπει την σύναψη της σύμβασης εργασίας ηλεκτρονικά. Το απαιτούμενο επίπεδο υπογραφής εξαρτάται από τον τύπο της σύμβασης: SES ή AES για τις περισσότερες συμβάσεις CDI/CDD, και ενισχυμένη αποδεικτική αξία (AES) που συνιστάται για συμφωνημένες λήξεις και εντολές αντιπροσώπευσης.

• CDI / CDD: σύσταση AES υπογραφής (OTP SMS/email)
• Τροποποίηση: ίδιο επίπεδο με την αρχική σύμβαση
• Συμφωνημένη λήξη: AES συνιστώμενη με OTP
• Σύμβαση ενδιάμεσης εργασίας: επαληθεύστε τα ισχύοντα CCN

Έγγραφα HR που μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά

Τυπική ροή εργασίας HR με Certyneo

1. 1

   Δημιουργήστε το πρότυπο σύμβασής σας

   Εισάγετε το πρότυπό σας Word ή PDF. Ορίστε τα πεδία που θα συμπληρωθούν (όνομα, θέση, μισθός) και τις ζώνες υπογραφής.

2. 2

   Συμπληρώστε τις πληροφορίες του υποψηφίου

   Όνομα, email και τηλέφωνο του μελλοντικού υπαλλήλου. Το Certyneo στέλνει αυτόματα το OTP ταυτοποίησης.

3. 3

   Στείλτε τη σύμβαση

   Ο υπάλληλος λαμβάνει ένα email με ένα ασφαλές σύνδεσμο. Ανασκοπεί και υπογράφει από οποιαδήποτε συσκευή.

4. 4

   Αρχειοθετήστε αυτόματα

   Το υπογεγραμμένο PDF με αρχείο ελέγχου αρχειοθετείται για 10 χρόνια. Εξάγεται ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας.

Συχνές ερωτήσεις — Ηλεκτρονική υπογραφή και HR

Είναι έγκυρη μια σύμβαση εργασίας που υπογράφηκε ηλεκτρονικά;

Ναι. Το άρθρο L.1221-1 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας επιτρέπει ρητά τη σύναψη σύμβασης εργασίας ηλεκτρονικά. Η προχωρημένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) μέσω OTP συνιστάται για την αποδεικτική της αξία.

Ποιο επίπεδο υπογραφής eIDAS για σύμβαση CDI;

Ο νόμος δεν καθορίζει ένα ελάχιστο επίπεδο, αλλά οι επαγγελματίες και νομικοί συμβουλεύουν AES (Προχωρημένη Υπογραφή eIDAS) με OTP SMS για συμβάσεις εργασίας. Το Certyneo περιλαμβάνει AES από το σχέδιο Personal (9 €/μήνα).

Πρέπει ο υπάλληλος να δημιουργήσει λογαριασμό για υπογραφή;

Όχι. Ο υπάλληλος λαμβάνει ένα σύνδεσμο email, ανασκοπεί τη σύμβαση και υπογράφει σε λίγα κλικ, χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό. Η ταυτοποίηση γίνεται μέσω OTP που αποστέλλεται στο email ή τηλέφωνό του.

Πώς αρχειοθετούνται οι υπογεγραμμένες συμβάσεις;

Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε υπογεγραμμένη σύμβαση για 10 χρόνια με το χρονικό της αρχείο ελέγχου. Τα PDF είναι δυνατό να κατεβαστούν ανά πάσα στιγμή από τον πίνακα ελέγχου σας, μεμονωμένα ή σε μάζα.