Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF στο διαδίκτυο: Οδηγός 2026

Έχετε λάβει ένα συμβόλαιο σε μορφή PDF και πρέπει να το υπογράψετε χωρίς εκτύπωση, χωρίς σάρωση, χωρίς αλληλογραφία; Καλά νέα: η ηλεκτρονική υπογραφή ενός PDF είναι πλέον τόσο απλή όσο η αποστολή ενός email, χωρίς κόστος στις περισσότερες περιπτώσεις. Πρέπει ακόμα να επιλέξετε τη σωστή μέθοδο: ορισμένες δημοφιλείς επιλογές (σαρωμένη εικόνα, Adobe Fill & Sign) δεν έχουν σχεδόν καμία νομική αξία. Σε αυτόν τον οδηγό, σας παρουσιάζουμε τις πραγματικές λύσεις συμβατές με το eIDAS, τους περιορισμούς τους και πώς να υπογράψετε το πρώτο σας PDF σε δύο λεπτά.

Οι 3 μέθοδοι για την υπογραφή ενός PDF (και τα όριά τους)

Μέθοδος 1: επικολλήστε μια σαρωμένη εικόνα υπογραφής. Αυτή είναι η πιο κοινή αλλά λιγότερο ασφαλής λύση. Νομικά, αυτό δεν συνιστά ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του άρθρου 1367 ΑΚ: καμία ταυτότητα του υπογράφοντος, καμία εγγύηση ακεραιότητας. Σε περίπτωση διαφωνίας, τα στοιχεία είναι πολύ αδύναμα.

Μέθοδος 2: Adobe Acrobat Reader (Συμπλήρωση και υπογραφή). Πρακτικό για τη δική σας χειρόγραφη υπογραφή που αποτυπώνεται με το ποντίκι, αλλά και πάλι: χωρίς ψηφιακό πιστοποιητικό, χωρίς χρονική σήμανση, χωρίς ίχνος ελέγχου. Νομική αξία σχεδόν ίδια με τη σαρωμένη εικόνα.

Μέθοδος 3: μια πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής συμβατή με το eIDAS (Certyneo, DocuSign, Yousign, κ.λπ.). Είναι η μόνη μέθοδος που παράγει ένα PDF με κρυπτογραφική υπογραφή, πιστοποιημένη χρονική σήμανση και πλήρη διαδρομή ελέγχου. Νομική αξία αναγνωρισμένη σε όλη την Ευρώπη.

Βήμα 1: επιλέξτε την πλατφόρμα σας

Οι περισσότερες πλατφόρμες προσφέρουν ένα δωρεάν πρόγραμμα επαρκές για λίγες υπογραφές ανά μήνα. Για αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιούμε το Certyneo (δωρεάν πρόγραμμα: 5 φάκελοι/μήνα, Γάλλος εκδότης, διακομιστές που φιλοξενούνται στη Γαλλία, συμβατό με τον GDPR). Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας στο certyneo.com/signup — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα, επαλήθευση μέσω email σε 30 δευτερόλεπτα.

Βήμα 2: ανεβάστε το PDF σας

Από τον πίνακα ελέγχου σας, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF σας (έως 25 MB). Το έγγραφο εμφανίζεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Μπορείτε να ανεβάσετε πολλά αρχεία PDF στη σειρά: θα συλλεχθούν σε έναν μόνο φάκελο υπογεγραμμένο ταυτόχρονα από τον παραλήπτη.

Βήμα 3: Τοποθετήστε τα πλαίσια υπογραφής

Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή και, στη συνέχεια, σύρετε το πεδίο στο σημείο όπου πρέπει να υπογράψει ο παραλήπτης. Επαναλάβετε για κάθε σελίδα που απαιτεί αρχικό (για παράδειγμα, μια σύμβαση 10 σελίδων μπορεί να έχει ένα αρχικό ανά σελίδα + μια τελική υπογραφή). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία Ημερομηνία, Κείμενο, Πλαίσιο ελέγχου για υποχρεωτικές χειρόγραφες πληροφορίες (ανάγνωση και έγκριση, καλό για συμφωνία κ.λπ.).

Βήμα 4: Προσθήκη του υπογράφοντος

Εισαγάγετε το όνομα και το email του ατόμου που πρέπει να υπογράψει. Για ένα συμβόλαιο υψηλού πονταρίσματος (σύμβαση εργασίας, μίσθωση, σημαντική NDA), ενεργοποιήστε τη λειτουργία AES με OTP SMS: ο υπογράφοντος θα λάβει έναν μοναδικό κωδικό στο τηλέφωνό του πριν μπορέσει να επικυρώσει, ο οποίος ενισχύει την αναγνώριση και την αξία απόδειξης. Για ένα έγγραφο χαμηλών στοιχημάτων (απλό πιστοποιητικό), η λειτουργία SES με κλικ μέσω email είναι επαρκής.

Βήμα 5: Αποστολή και παρακολούθηση

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Ο παραλήπτης λαμβάνει αμέσως ένα email με έναν προσωπικό σύνδεσμο. Κάνει κλικ, βλέπει το έγγραφο σε πλήρη οθόνη, υπογράφει με ένα κλικ (ή αφού εισάγει το OTP του). Λαμβάνετε μια ειδοποίηση μόλις ολοκληρωθεί η υπογραφή. Το τελικό υπογεγραμμένο PDF μπορεί να ληφθεί από τον πίνακα εργαλείων σας, συνοδευόμενο από ένα πιστοποιητικό ελέγχου (ξεχωριστό PDF) το οποίο σφραγίζει χρονικά κάθε ενέργεια: άνοιγμα εγγράφου, επικύρωση OTP, υπογραφή, διεύθυνση IP, παράγοντας χρήστη.

Τι περιέχει ένα συμβατό υπογεγραμμένο PDF

Ένα συμβατό ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο PDF περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία: ένα ψηφιακό πιστοποιητικό προσαρτημένο στο έγγραφο (ορατό μέσω του Adobe Reader, καρτέλα Υπογραφές), ένα κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα SHA-256 που αλλάζει με την παραμικρή τροποποίηση byte, ένα συμβατό byte timelimp61 και ένα συμβατό FCT31t. ένα έγγραφο ελέγχου που αναφέρει κάθε βήμα. Σε περίπτωση ελέγχου ή αμφισβήτησης, αυτά τα στοιχεία αποτελούν την απόδειξη — πολύ πιο ισχυρή από μια εικόνα επικολλημένη στο Word.

Πόσο κοστίζει;

Για ένα άτομο ή μια μικρή επιχείρηση που υπογράφει λιγότερα από 5 συμβόλαια το μήνα, το δωρεάν πρόγραμμα από την Certyneo (ή άλλους παράγοντες της αγοράς) είναι υπεραρκετό: 0 € το μήνα, συμπεριλαμβανομένων όλων των νομικών χαρακτηριστικών. Από εκεί και πέρα, τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν περίπου από 10€/μήνα για εντατική χρήση (50 έως 200 φάκελοι). Δείτε τη σελίδα /τιμολόγηση για λεπτομέρειες σχετικά με τα προγράμματα Certyneo.

Είστε έτοιμοι να υπογράψετε το πρώτο σας PDF;

Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας στο certyneo.com/signup και στείλτε τον πρώτο σας φάκελο σε λιγότερο από 3 λεπτά. Για να προχωρήσετε περαιτέρω, συμβουλευτείτε τον οδηγό μας για την ηλεκτρονική υπογραφή (/guide/signature-electronique), ο οποίος περιγράφει λεπτομερώς τα επίπεδα SES, AES και QES ή το άρθρο μας σχετικά με τη νομική αξία σε σύγκριση με την ηλεκτρονική υπογραφή και τη χειρόγραφη.