Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Οδηγός νομικής αξίας

Η χειρογράφηση σκανάρισμα

Ενημερώθηκε στις

Το να κολλάς την εικόνα της χειρογράφησης σου σε ένα έγγραφο είναι μια κοινή πρακτική, αλλά η νομική της αξία είναι μικρή και εύκολα αμφισβητήσιμη.

Τι είναι μια σκανάριστη χειρογραφία;

Μια σαρωμένη χειρογράφηση (ή ψηφιοποιημένη υπογραφή) είναι η εικόνα της χαρτογραφικής υπογραφής σας φωτογραφισμένη ή σαρωμένη που τοποθετείται σε ένα έγγραφο, συνήθως ένα PDF ή ένα αρχείο Word.

Αυτό είναι πολύ διαφορετικό από την ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του κανονισμού eIDAS, η οποία βασίζεται σε μια τεχνική διαδικασία που συνδέει την υπογραφή με τον υπογράφοντα και εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου.

Τι νομική αξία έχει μια σκανάριστη υπογραφή;

Σύμφωνα με το γαλλικό δίκαιο, η ηλεκτρονική γραφή έχει την ίδια τεκμηριωτική ισχύ με την έντυπη, εφόσον ο δημιουργός της αναγνωρίζεται αξιόπιστα και το έγγραφο διατηρείται υπό συνθήκες που εγγυώνται την ακεραιότητά του (άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα).

Μια απλή εικόνα που έχει κολλήσει δεν πληροί καμία από τις δύο προϋποθέσεις με βεβαιότητα: δεν υπάρχει καμία απόδειξη ότι ο υπογράφων την έχει προσθέσει και η εικόνα μπορεί να αντιγραφεί και να χρησιμοποιηθεί ξανά σε άλλο έγγραφο.

Δεν υπάρχει αξιόπιστη ταυτοποίηση του υπογράφοντα: η εικόνα μπορεί να τοποθετηθεί από οποιονδήποτε.
Δεν υπάρχει εγγύηση ακεραιότητας: το έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς ίχνος.
Επαναχρησιμοποιήσιμο: η εικόνα της υπογραφής μπορεί να αντιγραφεί σε άλλα έγγραφα.
Δεν υπάρχει χρονική σφραγίδα ή ίχνος ελέγχου: αδύνατον να αποδειχθεί η ημερομηνία και το πλαίσιο.
Επίδραση της αρνητικής απόδειξης: σε περίπτωση διαφωνίας, είναι δική σας ευθύνη να αποδείξετε την αυθεντικότητα.

Η πραγματική εναλλακτική: η ηλεκτρονική υπογραφή

Η ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) λύνει ακριβώς τις αδυναμίες της σαρωμένης υπογραφής.

Ανάλογα με την κατάσταση, επιλέγεται το κατάλληλο επίπεδο: απλό (SES), προηγμένο (AES, το συνιστώμενο πρότυπο) ή ειδικό (QES, το νομικό ισοδύναμο της χειρογράφησης).

Ταυτοποίηση του υπογράφοντος μέσω πιστοποίησης (E-mail ή SMS OTP).
Η ακεραιότητα του εγγράφου είναι εγγυημένη και επαληθεύσιμη μετά την υπογραφή.
Αντιθέτως, η χρονογραφή και η οδική λωρίδα ελέγχου (αυτότητα, διεύθυνση IP, ημερομηνία) είναι αντιφατικές.
Αυτοματοποιημένη φάση απόδειξης eIDAS.
Συμμόρφωση με το eIDAS και τον Αστικό Κώδικα (άρθρα 1366 και 1367).

Πώς να αλλάξετε από την σκανάριστη υπογραφή στην ηλεκτρονική υπογραφή

Με το Certyneo, αντικαθιστάτε την σκανάριστη εικόνα με μια πραγματική ηλεκτρονική υπογραφή σε λίγα λεπτά: εισάγετε το PDF σας, τοποθετείτε τα πεδία υπογραφής, στέλνετε τον σύνδεσμο στους υπογράφοντες.

Το υπογεγραμμένο έγγραφο και το φάκελο της eIDAS αποδεικνύονται με χρονική σφραγίδα και αρχειοθετούνται, δίνοντας ισχυρή απόδειξη εκεί όπου η σκανάριστη υπογραφή άφηνε μόνο μια αμφισβητήσιμη εικόνα.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Είναι νόμιμη μια σκανάριστη υπογραφή;

Η δήλωση αυτή δεν απαγορεύεται και μπορεί να χρησιμεύσει ως αρχή της απόδειξης, αλλά έχει μικρή νομική αξία: δεν εγγυάται ούτε την αξιόπιστη ταυτοποίηση του υπογράφοντος ούτε την ακεραιότητα του εγγράφου (άρθρα 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα).

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας σκανάριστης υπογραφής και μιας ηλεκτρονικής υπογραφής;

Η ηλεκτρονική υπογραφή (eIDAS) είναι μια διαδικασία που συνδέει την υπογραφή με τον υπογράφοντα, εγγυάται την ακεραιότητα του εγγράφου και παράγει μια πολύ πιο αποδεικτική χρονοστεμμένη οδική οδό ελέγχου.

Είναι αποδεκτή μια σκανάριστη υπογραφή στο δικαστήριο;

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι αποδεκτή ως στοιχείο απόδειξης, αλλά η αποδεικτική της ισχύς είναι μικρή: σε περίπτωση αμφισβήτησης, ο χρήστης της υπογραφής είναι αυτός που χρησιμοποιεί την αυθεντικότητα της.

Μπορώ να μετατρέψω την σκανάριστη μου υπογραφή σε ηλεκτρονική;

Ναι. Αντί να κολλήσετε μια εικόνα, εισαγάγετε το έγγραφό σας στο Certyneo και υπογράφετε ηλεκτρονικά: ο υπογράφων πιστοποιείται, το έγγραφο σφραγίζεται και σφραγίζεται με χρονική επιγραφή και δημιουργείται μια αρχεία απόδειξης eIDAS.

Αντικαταστήστε την σκανάριστη υπογραφή με πραγματική απόδειξη.

Μεταβείτε στην ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS με χρονοδιαγεγραμμένο αρχείο αποδεικτικών στοιχείων.

Κοινότητα Certyneo

Έχετε ερώτηση σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ενταχθείτε στην κοινότητα Certyneo: κάντε τις ερωτήσεις σας, μοιραστείτε τις απαντήσεις σας και επικοινωνήστε με χιλιάδες χρήστες και την ομάδα μας.