Yousign vs. DocuSign 2026: wen wählen (und die beste Alternative)?
Preis, Funktionen, eIDAS-Konformität, DSGVO-Hosting – alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie sich für Ihre Plattform für elektronische Signaturen entscheiden.
Yousign vs DocuSign: Wer sollte es sein?
Yousign ist der historische französische Anbieter, in Frankreich gehostet und eIDAS-konform, rechnet aber pro Benutzer ab: Über den auf einen einzigen Benutzer begrenzten One-Plan hinaus fallen 23 € zzgl. MwSt. pro Benutzer und Monat an (Plus-Plan). DocuSign ist die weltweite Referenz mit den meisten Funktionen, aber das Hosting in den USA setzt es dem Cloud Act aus, und sein Team-Plan Standard kostet ebenfalls 23 € pro Benutzer und Monat – für nur 100 Umschläge pro Benutzer und Jahr. Für 80 % der französischen KMU ist die beste Alternative heute Certyneo: 19 € / Monat pauschal (ganzes Team), EU-Hosting DSGVO-konform und alle eIDAS-Funktionen von Yousign.
Warum dieser Vergleich?
Der Markt für elektronische Signaturen ist deutlich demokratischer geworden. Doch zwischen einer hochpreisigen amerikanischen Lösung, einem historischen französischen Player und einer modernen europäischen Alternative sind die Unterschiede erheblich.
DocuSign ist der globale Maßstab – aber seine Preise sind auf den amerikanischen Markt ausgelegt und sein Hosting wirft berechtigte DSGVO-Fragen auf. Yousign reagierte auf diesen Bedarf mit einem französisch-französischen Angebot, seine Preispositionierung bleibt jedoch für KMU hoch. Certyneo wurde geboren, um diese Lücke zu schließen: Konformität mit einheimischen europäischen Unternehmen, erschwingliche Preise und Funktionen für Unternehmen, die schnell agieren möchten.
Europäische Konformität
Die eIDAS-Verordnung schreibt strenge Standards vor. Nicht alle Lösungen sind gleichwertig – wir erläutern die jeweils unterstützten Signaturstufen.
Echte Gesamtkosten
Über den angezeigten Preis hinaus vergleichen wir die Kosten pro Umschlag, enthaltene Benutzer und versteckte Gebühren – was in der Größenordnung den entscheidenden Unterschied ausmacht.
Datensouveränität
Wo werden Ihre Dokumente gehostet? Auf amerikanischen Servern oder in der Europäischen Union? Ein entscheidendes Kriterium für sensible Daten.
Unterscheidungsmerkmale
KI-Vertragsgenerator, REST-API, native Integrationen, Branding – was jede Lösung wirklich bietet.
Preisvergleich
Für ein Team von 5 Personen mit ~100 Umschlägen / Monat
DocuSign
Standard
23 €
/ Benutzer / Monat
- eIDAS-Signatur
- ~ API über separaten Plan (ab 50 €/Monat)
- EU-Hosting nicht garantiert
- Preis pro Benutzer
- Kein kostenloser Plan
Yousign
Plus
23 €
/ Benutzer / Monat
- eIDAS-Signatur
- Frankreich-Hosting
- ~ API separat verkauft (ab 104 € zzgl. MwSt./Monat)
- Preis pro Benutzer
- Keine KI-Generierung
Certyneo
Standard
19 €
/ Monat – 5 Benutzer inklusive
- eIDAS-Signatur (SES, AES, QES)
- EU-Hosting
- Vollständige REST-API
- Pauschalpreis
- AI-Generator enthalten
Vollständiger Funktionsvergleich
Alle wichtigen Funktionen überprüft, kein Unsinn.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| 💶 Preisgestaltung | |||
| Eintrittsplan | 0 € (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat) | 9 €/Monat (Personal, 1 Benutzer) | Ja — 2 Signaturaufforderungen/Monat |
| Teamplan (5 Benutzer) | 19 € / Monat | 115 €/Monat (5 × 23 €, Standard) – 500 Umschläge pro Jahr | 115 € zzgl. MwSt. / Monat (Plus-Plan) |
| Abrechnungsmodell | Paket | Pro Benutzer | Pro Benutzer |
| Unbegrenzte Umschläge | Businessplan | Begrenzt nach Plan | Ab dem Plus-Plan |
| 🏛 Compliance und Rechtmäßigkeit | |||
| Einfache Signatur (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweitert Signatur (AES) eIDAS | ✓ | Auf Anfrage (erweiterte Pläne) | ✓ |
| Vollständiger Prüfpfad | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10-Jahres-Archivierung | ✓ Inbegriffen | Optional | Optional |
| 🔒 Sicherheit und Daten | |||
| Hosting in der Europäischen Union | ✓ Europäische Union | ✗ USA standardmäßig | ✓ Frankreich |
| Exposition gegenüber US Cloud Act | Keine | Offengelegt | Nicht exponiert |
| Native DSGVO-Konformität | ✓ | Teilweise | ✓ |
| ⚙️ Funktionen | |||
| Mehrfachunterzeichner und Bestellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Vertragsgenerator | ✓ Exklusiv | ✗ | ✗ |
| Vollständige REST-API | ✓ Ab 9 €/Monat | Separater Developer-Plan, ab 50 €/Monat | Separat verkauft, ab 104 € zzgl. MwSt./Monat |
| KI-Vertragsanalyse | ✓ Exklusiv | ✗ | ✗ |
| Kostenlose unterstützte Migration | ✓ Kostenlos | ✗ | ✗ |
| Schnittstelle in | 24 Sprachen | 44 Sprachen | 10 Sprachen |
Welche Lösung für welchen Einsatz?
Abhängig von Ihrem Kontext finden Sie hier unsere ehrliche Empfehlung.
✦ Wählen Sie Certyneo, wenn…
Sie ein KMU, Startup oder Unternehmen sind
- Ihr Budget ist ein wichtiges Kriterium
- Sie benötigen native eIDAS-Konformität in der EU.
- Sie möchten Verträge direkt durch KI generieren.
- Sie migrieren von DocuSign oder Yousign.
- Sie möchten eine vollständige API ohne zusätzliche Kosten.
→ Ziehen Sie DocuSign in Betracht, wenn …
Sie spezielle US-Beschränkungen haben.
- Ihre Kunden oder Partner ausschließlich Amerikaner sind.
- Ihre IT-Abteilung schreibt DocuSign vor aus vertraglichen Gründen
- Sie nutzen sehr fortgeschrittene Salesforce-Integrationen
→ Ziehen Sie Yousign in Betracht, wenn…
Sie eine historische Beziehung haben
- Sie bereits Kunde sind und die Änderung zu kostspielig ist
- Ihre IT-Abteilung erfordert speziell Hosting in Frankreich
✦ Certyneo zeichnet sich insbesondere aus für…
Diese Tätigkeitsbereiche
- Immobilien (Mandate, Verträge, Mietverträge)
- HR (Verträge, Änderungen, konventionelle Kündigungen)
- Recht (Missionsschreiben, private Dokumente)
- Gesundheit (Einwilligungen, Vereinbarungen)
- Freiberufler & Selbstständige (Angebote, AGB)
Migration von DocuSign oder Yousign in 3 Schritten
Stellen Sie Ihre Anfrage: Certyneo übernimmt Ihre signierten Verträge und deren Audit-Trails in Ihren Tresor. Kostenlos.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Keine Kreditkarte erforderlich. Ihr Space ist in weniger als 2 Minuten betriebsbereit.
Stellen Sie Ihre Anfrage
Geben Sie Ihre ursprüngliche Plattform und das Dokumentvolumen an: Ein Certyneo-Operator übernimmt Ihre signierten Verträge und deren Audit-Trails in Ihren Tresor.
Wir helfen Ihnen bei der Berechnung Ihres optimalen Kündigungstermins, um Doppelarbeit zu vermeiden.
Behalten Sie Ihr altes Abonnement, während Sie die Übernahme überprüfen, und kündigen Sie es dann zu seiner Fälligkeit.
Was Unternehmen uns stellen, bevor sie Lösungen ändern.
Ist Certyneo wirklich eIDAS-konform wie DocuSign?
Ist Certyneo wirklich eIDAS-konform wie DocuSign?
Ja. Certyneo unterstützt nativ die drei eIDAS-Ebenen — einfach (SES), fortgeschritten (AES) und qualifiziert (QES, rechtliches Äquivalent einer handschriftlichen Signatur in der EU, pro Akt abgerechnet mit 14,90 €/Signatur ohne Abonnement und 9,90 € mit Abonnement, bei allen Plänen, einschließlich Kostenlos). Unsere Dokumente haben den gleichen rechtlichen Wert in der gesamten Europäischen Union. Der wesentliche Unterschied zu DocuSign: unsere Infrastruktur wird in der Europäischen Union gehostet, was Probleme mit Datentransfers außerhalb der EU vermeidet.
Was passiert mit meinen Dokumenten, die bereits auf DocuSign oder Yousign signiert sind?
Ihre bereits signierten Dokumente behalten ihre Rechtskraft unabhängig von der Plattform. Bei der Migration übernehmen wir in Ihrem Tresor die signierten Verträge, die Ihre Plattform exportieren kann. Exportieren Sie diese vor der Kündigung: Was nach der Kündigung noch zugänglich ist, hängt von Ihrer alten Plattform ab.
Ist die Qualität des Supports vergleichbar mit Yousign?
Certyneo-Support ist auf Französisch, per E-Mail für alle Pläne und vorrangig für den persönlichen Plan verfügbar. Geschäftskunden profitieren von einer dedizierten Betreuung durch einen identifizierten Ansprechpartner. Unser Reaktionsziel liegt an Werktagen innerhalb von 4 Stunden.
Kann ich Certyneo in mein CRM oder mein HR-Tool integrieren?
Ja. Certyneo bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier und Make. Für maßgeschneiderte Integrationen ist die REST-API vollständig und dokumentiert – verfügbar ab dem Standard-Plan (19 €/Monat).
Ist der AI Contract Generator in allen Plänen enthalten?
Der KI-Vertragsgenerator ist im kostenlosen Plan zum Testen verfügbar. Die Vorlagen decken EU- und OHADA-Formate ab. Bezahlte Pläne schalten mehr Vorlagen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten frei. Dies ist eine exklusive Funktion von Certyneo, die bei DocuSign und Yousign nicht vorhanden ist.
Andere Vergleiche
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