Automatisieren Sie Ihre Signaturen mit Power Automate
Importieren Sie den benutzerdefinierten Certyneo-Connector in Power Automate und verbinden Sie Ihre Umschläge mit SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 und Tausenden anderen Connectoren. Lösen Sie einen Workflow aus, sobald ein Umschlag gesendet, unterzeichnet oder abgelehnt wird, und erstellen oder senden Sie Umschläge von jedem Workflow aus – ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.
Der Certyneo-Connector für Power Automate ist ein benutzerdefinierter Connector, den Sie in Ihre eigene Umgebung importieren – er ist noch nicht im Verzeichnis der zertifizierten Microsoft-Connectoren aufgeführt.
Warum Certyneo mit Power Automate verbinden
Power Automate verbindet Certyneo mit dem Rest Ihres Microsoft 365 / Power Platform-Ökosystems. Sie automatisieren die Verfolgung von Signaturen und den Versand von Verträgen ohne Entwicklung.
Echtzeit-Trigger
Starten Sie einen Workflow, sobald eine Enveloppe gesendet, von einem Empfänger unterzeichnet, finalisiert oder abgelehnt wird. Ereignisse kommen per Webhook an, ohne regelmäßiges Polling.
Aktionen
Erstellen Sie eine Enveloppe aus einer Vorlage, senden Sie sie zur Unterzeichnung, überprüfen Sie ihren Status oder laden Sie ein Dokument hoch – aus einem beliebigen Power Automate-Workflow.
Kein Code erforderlich
Stellen Sie Ihre Automatisierungen im visuellen Designer von Power Automate zusammen. Keine Infrastruktur zu pflegen, keine Webhooks, die Sie selbst hosten müssen.
Gesichert durch API-Schlüssel
Die Verbindung authentifiziert sich mit einem Certyneo-API-Schlüssel mit beschränktem Umfang, der jederzeit von Ihrem Dashboard aus widerrufen werden kann.
Verfügbarer Trigger
Ein einziger Trigger deckt alle Enveloppe-Ereignisse ab – wählen Sie aus, welche Ihren Workflow bei seiner Erstellung starten.
| Ereignis | Wird ausgelöst, wenn… |
|---|---|
| Enveloppe gesendet | Eine Enveloppe verlässt den Entwurfsstatus und wird an ihre Empfänger gesendet. |
| Empfänger hat signiert | Ein Empfänger schließt seine Unterzeichnung ab. Wird einmal pro Unterzeichner ausgelöst, nicht nur am Ende. |
| Enveloppe signiert | Alle Empfänger haben signiert: Die Enveloppe ist abgeschlossen. |
| Enveloppe abgelehnt | Ein Empfänger lehnt die Signatur der Enveloppe ab. |
Verfügbare Aktionen
Steuern Sie Certyneo aus einem beliebigen Power Automate-Workflow.
Umschlag erstellen
Setzen Sie eine Enveloppe aus einer gespeicherten Vorlage und deren Empfängern zusammen.
Enveloppe senden
Senden Sie eine Entwurfs-Enveloppe zur Unterzeichnung an ihre Empfänger.
Enveloppe einsehen
Überprüfen Sie den aktuellen Status und die Details einer Enveloppe.
Ein Dokument hochladen
Laden Sie eine PDF oder ein Bild hoch, um es in einer Ad-hoc-Umschlag zu verwenden.
Integration konfigurieren
Es dauert nur wenige Minuten, um den Certyneo-Connector in Ihre Power Automate-Umgebung zu importieren.
- 1
Connector-Datei herunterladen
Laden Sie die Definition des benutzerdefinierten Certyneo-Connectors herunter — eine OpenAPI-Datei, die bereit zum Importieren ist.
connector.json herunterladen - 2
Generieren Sie Ihren API-Schlüssel
Öffnen Sie Certyneo → Einstellungen → API-Schlüssel und generieren Sie einen Schlüssel. Kopieren Sie ihn: er wird nur einmal angezeigt.
- 3
Importieren Sie den Connector
Gehen Sie in Power Automate zu Benutzerdefinierte Connectoren → Neuer benutzerdefinierter Connector → OpenAPI-Datei importieren, und fügen Sie dann "Bearer" gefolgt von Ihrem API-Schlüssel ein, wenn die Verbindung Sie danach fragt.
- 4
Erstellen Sie Ihren Fluss
Wählen Sie den Certyneo-Trigger oder die Certyneo-Aktion und verbinden Sie ihn mit SharePoint, Teams, Outlook oder einem anderen Connector.
Sicherheit und Compliance
Die Power Automate-Verbindung basiert auf der öffentlichen Certyneo-API mit dem gleichen Anforderungsniveau wie der Rest der Plattform.
- End-to-End-verschlüsselte Kommunikation über HTTPS.
- API-Schlüssel mit begrenztem Umfang: Gewähren Sie nur die erforderlichen Berechtigungen.
- Hosting in Europa und RGPD-Konformität.
- Widerrufen Sie einen Schlüssel jederzeit von Ihrem Dashboard aus.
Häufig gestellte Fragen
Welches Certyneo-Abonnement ist erforderlich, um Power Automate zu verwenden?
Der Zugriff auf die API und Webhooks, die die Integration unterstützen, ist in bezahlten Plänen mit Entwicklerzugriff verfügbar. Der Trigger basiert auf Webhooks und Aktionen der REST-API.
Wie erhalte ich meinen API-Schlüssel und wie gebe ich ihn in Power Automate ein?
Gehen Sie in Certyneo zu Einstellungen → API-Schlüssel und generieren Sie einen Schlüssel. Er beginnt mit sk_live_ (oder sk_test_ für die Sandbox) und wird nur einmal angezeigt: Kopieren Sie ihn sofort. Das generische Feld "API-Schlüssel" in Power Automate fügt das Wort "Bearer" nicht automatisch hinzu: Geben Sie daher genau "Bearer sk_live_..." (mit dem Leerzeichen) ein, wenn die Verbindung nach Ihrem API-Schlüssel fragt.
Ist der Connector im Verzeichnis der zertifizierten Microsoft-Connectoren aufgelistet?
Noch nicht — es handelt sich um einen benutzerdefinierten Connector, den Sie direkt aus der von Certyneo veröffentlichten Connector-Datei in Ihre eigene Power Automate- oder Power Apps-Umgebung importieren. Er funktioniert nach dem Import genau wie ein zertifizierter Connector.
Welche Signaturaktion-Events werden abgedeckt?
Umschlag gesendet, Empfänger hat unterzeichnet, Umschlag finalisiert und Umschlag abgelehnt. Weitere Ereignisse des Umschlag-Lebenszyklus werden von der API bereitgestellt und können zur Liste der Trigger-Ereignisse hinzugefügt werden.
Gehen meine Daten durch Power Automate?
Nur die für Ihre Automatisierung erforderlichen Metadaten (Betreff, Status, E-Mail-Adressen der Unterzeichner) werden über verschlüsselte Austausche durch Power Automate übertragen. Der Inhalt der unterzeichneten Dokumente wird nicht in den Payloads des Triggers gesendet.
Ist die Power Automate-Integration kostenpflichtig?
Certyneo berechnet keine zusätzlichen Gebühren für die Integration. Eine Power Automate/Power Platform-Lizenz kann je nach Workflow-Volumen und Premium-Connector-Nutzung auf der Microsoft-Seite erforderlich sein.
Weitere Informationen
Automatisieren Sie Ihre Verträge noch heute
Verbinden Sie Certyneo über Power Automate mit Microsoft 365 und der Power Platform und lassen Sie Ihre Signaturen den Rest auslösen.