Elektronische Signatur von Jira und Confluence aus
Die Certyneo-Anwendung wird auf Ihrer Atlassian-Website installiert und fügt dem Jira-Ticket sowie der Confluence-Seite ein Signaturfeld hinzu. Sie wählen eine Anlage aus, geben die Unterzeichner an und senden — ohne das Dokument herunterzuladen oder einen anderen Tab zu öffnen.
Forge-Anwendung, ausgeführt auf der Atlassian-Infrastruktur. Kompatibel mit Jira Cloud und Confluence Cloud; Data-Center-Editionen werden nicht unterstützt.
Das, was die Anwendung täglich ändert
Der in Confluence verfasste oder dem es verfolgenden Ticket beigefügte Vertrag wird dort unterzeichnet, wo er sich bereits befindet. Der Hin- und Rückweg « Ich lade herunter, ich lade woanders hoch, ich komme zurück und klebe den Link » verschwindet.
Ein Feld im Jira-Ticket
Das Certyneo-Feld wird im Ticket angezeigt: Es listet die signierbar Anlagen auf, Sie fügen die Unterzeichner hinzu und senden sie. Die von diesem Ticket aus gesendeten Umschläge bleiben dort mit ihrem Status sichtbar.
Eine Aktion auf der Confluence-Seite
Aus dem Menü ••• einer Seite oder eines Blog-Artikels öffnet der Eintrag Certyneo dasselbe Versandfenster: die Seite selbst, konvertiert in PDF, oder einen ihrer Anhänge.
Kein manuelles Hochladen
Die Anwendung ruft das Dokument zum Zeitpunkt des Versands mit Ihren eigenen Atlassian-Rechten ab. Nichts zum Hochladen auf Ihren Computer, nichts zum erneuten Ablegen anderswo.
Authentifizierung mit widerrufbarem API-Schlüssel
Die Anwendung authentifiziert sich mit einem Certyneo-API-Schlüssel, der für jeden Atlassian-Benutzer eindeutig ist und per Klick von Ihrem Dashboard aus widerrufen werden kann.
Wo die Anwendung angezeigt wird
Drei Positionen, in einer einzigen Installation für Jira und für Confluence eingerichtet.
| Position | Was Sie dort tun |
|---|---|
| Jira-Ticket | Auswahl des Anhangs, der Unterzeichner und der Signaturebene, dann Versand. Die aus dem Ticket stammenden Umschläge bleiben mit ihrem Status aufgelistet. |
| Confluence-Seite oder -Artikel | Certyneo-Eintrag im Menü •••: die Seite selbst in PDF konvertiert oder eines ihrer Anhänge, mit denselben Unterzeichnern und derselben Signaturebene. |
| Jira- und Confluence-Einstellungen | Anmeldungsbildschirm: Jeder Benutzer verbindet sein eigenes Certyneo-Konto oder meldet sich davon ab. |
Was Sie versenden können
Die Anwendung stützt sich auf die Certyneo-API: Was Sie von Atlassian erhalten, ist ein gewöhnlicher Umschlag mit denselben Garantien wie vom Dashboard aus.
Einfache oder erweiterte Signatur
Standardmäßig einfache Ebene (SES) oder erweiterte Ebene (AES) mit einmaligem Code, der per SMS an jeden Unterzeichner gesendet wird.
Nachverfolgung vom Ticket
Das Panel zeigt den Status jeder Enveloppe aus diesem Ticket oder dieser Seite an: gesendet, teilweise signiert, signiert, abgelehnt, abgelaufen.
Nachweis und Audit-Trail
Jede Enveloppe speichert ihr Nachweiszertifikat und ihren Audit-Trail in Certyneo, die über den im Panel angezeigten Link zugänglich sind.
Mehrere Unterzeichner und Empfänger
Fügen Sie so viele Unterzeichner wie nötig hinzu, sowie Empfänger in Kopie oder schreibgeschützt.
Installieren Sie die Anwendung in vier Schritten
Rechnen Sie mit fünf Minuten, ohne technischen Aufwand.
- 1
Installieren Sie die Anwendung von Atlassian Marketplace
Suchen Sie Certyneo im Marketplace, dann installieren Sie die Anwendung auf Ihrer Jira- oder Confluence-Website. Ein Website-Administrator reicht aus.
- 2
Erstellen Sie einen Certyneo-API-Schlüssel
Öffnen Sie in Certyneo Einstellungen, dann API-Schlüssel, und erstellen Sie einen Schlüssel. Kopieren Sie ihn: er wird nur einmal angezeigt.
- 3
Fügen Sie den Schlüssel in die Anwendung ein
Öffnen Sie das Certyneo-Panel eines Tickets oder den Certyneo-Bildschirm der Einstellungen, und fügen Sie Ihren Schlüssel ein. Er wird überprüft und dann verschlüsselt gespeichert, nur für Ihren Atlassian-Account.
- 4
Senden Sie einen ersten Anhang
Wählen Sie einen Anhang, geben Sie einen Unterzeichner ein, senden Sie. Die Enveloppe erscheint sofort im Panel und in Ihrem Certyneo-Dashboard.
Sicherheit und Daten
Die Anwendung wird auf der Atlassian-Infrastruktur ausgeführt (Forge-Plattform): nichts wird auf unserer Seite außer der Certyneo-API, die sie aufruft, gehostet. Sie liest nur das, das Sie ihr designieren.
- Berechtigungen beschränkt auf Lesen von Tickets, Seiten und deren Anhängen
- Nur ein Netzwerkziel autorisiert: die Certyneo-API
- API-Schlüssel verschlüsselt gespeichert, pro Atlassian-Benutzer, niemals siteübergreifend freigegeben
- Sofortige Sperrung über Ihre Certyneo-API-Schlüssel, ohne die Anwendung zu deinstallieren
Häufig gestellte Fragen
Ist ein besonderes Abonnement erforderlich?
Nein. Die Anwendung ist in allen Certyneo-Plänen enthalten: Sie verbraucht Ihre Umschläge genauso wie ein Versand vom Dashboard. Die Installation vom Atlassian Marketplace ist kostenlos.
Wo finde ich meinen API-Schlüssel?
In Certyneo unter Einstellungen und dann API-Schlüssel. Erstellen Sie einen Schlüssel speziell für Atlassian: Sie können ihn sperren, ohne Ihre anderen Integrationen zu beeinträchtigen.
Ist die Anwendung auf dem Atlassian Marketplace verfügbar?
Die Veröffentlichung ist in Arbeit. Bis zur öffentlichen Verfügbarkeit wird sie auf Anfrage über einen privaten Link installiert: Schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Werden Jira Data Center und Confluence Data Center unterstützt?
Nein. Die Anwendung basiert auf Forge, Atlassians Cloud-Plattform, und funktioniert daher nur auf Jira Cloud und Confluence Cloud. Bei Data Center bleiben die Certyneo-API und Webhooks direkt nutzbar.
Welche Daten verlassen Atlassian?
Nur der Anhang, den Sie versenden, und die Kontaktdaten der Unterzeichner, die Sie eingeben. Die Anwendung hat keine Schreibberechtigungen in Jira oder Confluence und ruft keinen anderen Service auf.
Kostet ein Versand aus Jira mehr?
Nein. Ein Umschlag, der aus Jira oder Confluence versendet wird, wird genauso wie ein Umschlag aus Certyneo versendet abgezogen.
Weitere Informationen
Signieren Sie, ohne Jira zu verlassen
Erstellen Sie ein Konto, generieren Sie einen API-Schlüssel und verbinden Sie die Anwendung mit Ihrer Atlassian-Website.