Certyneo × Notion — verfolgen Sie Ihre elektronischen Signaturen direkt in Ihrer Notion-Datenbank
Verbinden Sie Certyneo mit einem Notion-Arbeitsbereich und jeder erstellte, gesendete, unterzeichnete oder abgelehnte Umschlag aktualisiert eine Zeile in der Notion-Datenbank Ihrer Wahl in wenigen Sekunden.
Certyneo-Konto + Notion-Arbeitsbereich mit erforderlichen Bearbeitungsrechten. Kostenlos ab dem Certyneo Starter-Plan.
Warum Certyneo mit Notion verbinden
Die Integration richtet sich an Teams, die ihre Dateien, Verträge oder Kundendossiers in Notion verwalten und dort den Fortschritt der Unterzeichnungen ohne Werkzeugwechsel verfolgen möchten.
Synchronisation automatique
Chaque événement Certyneo (créée, envoyée, signée, refusée, expirée) met à jour la propriété Statut d'une ligne dans votre base Notion, sans action manuelle.
Modèle de base fourni
Dupliquez notre modèle de base Notion en un clic : les propriétés Sujet, Statut, Signataires et Lien d'enveloppe sont déjà prêtes à recevoir les données.
Votre base, vos propriétés
Choisissez n'importe quelle base Notion existante lors de la connexion. Certyneo mappe ses champs sur les propriétés que vous avez déjà créées.
OAuth 2.0 + verschlüsselte Tokens
Authentification Notion OAuth 2.0 standard. Le token d'intégration est chiffré AES-256-GCM en base. Certyneo n'écrit que dans la base que vous désignez.
Quels événements mettent à jour Notion ?
Voici les événements poussés vers votre base Notion et la propriété mise à jour pour chacun. Tous sont opt-in dans Paramètres → Intégrations.
| Ereignis | Mise à jour dans Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nouvelle ligne créée dans la base, avec le sujet du document et le statut « Brouillon ». |
| envelope.sent | Statut passé à « Envoyée » et liste des signataires renseignée dans la propriété dédiée. |
| envelope.completed | Statut passé à « Signée » et lien vers le PDF de preuve eIDAS ajouté à la ligne. |
| envelope.declined | Statut passé à « Refusée » avec le nom du signataire et le motif du refus. |
| envelope.expired | Statut passé à « Expirée » pour relancer facilement depuis votre vue Notion filtrée. |
Les mises à jour sont idempotentes : un retry webhook ne crée jamais de ligne en double, il met simplement à jour la ligne existante.
Integration in 4 Schritten installieren
L'installation prend moins de 2 minutes. Vous avez besoin d'un compte Certyneo actif et des droits d'édition sur votre espace de travail Notion.
- 1
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
Connectez-vous à Certyneo, ouvrez Paramètres, sélectionnez Intégrations, et cliquez sur « Connecter Notion ».
- 3
Datenbank auswählen oder duplizieren
Wählen Sie eine bestehende Notion-Datenbank aus, oder duplizieren Sie unsere einsatzbereite Vorlage über den bereitgestellten Link.
- 4
Mit einer Envelope testen
Senden Sie einen Test-Umschlag. Sobald sich sein Status ändert, wird die entsprechende Zeile in Ihrer Notion-Datenbank aktualisiert.
Sicherheit und Compliance
Die Notion-Integration befolgt dieselbe Sicherheitsrichtlinie wie der Rest von Certyneo: Verschlüsselung, Prinzip der geringsten Berechtigung, vollständiges Audit-Trail, RGPD-Konformität.
- Notion-Integrations-Token AES-256-GCM verschlüsselt in PostgreSQL-Datenbank, niemals im Klartext.
- Zugriff nur auf Seiten und Datenbanken, die Sie der Certyneo-Integration in Notion explizit freigeben.
- Keine Notion-Personendaten werden über die Datenbank-ID und die zugeordneten Eigenschaften hinaus gespeichert.
- Jede Notion-Aktualisierung wird im Certyneo-Audit-Trail mit Zeitstempel und Ergebnis (Erfolg / Fehler) protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Notion-Integration enthalten?
Die Notion-Integration ist ab dem Starter-Plan (kostenlos für 5 Umschläge/Monat) und in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Es gibt keine zusätzlichen Kosten für Notion.
Muss ich Ihre Datenbankvorlage verwenden oder kann ich meine behalten?
Beides funktioniert. Die bereitgestellte Vorlage hat ihre Eigenschaften bereits zugeordnet für einen sofortigen Start, aber Sie können jede bestehende Datenbank verbinden und ihre Eigenschaften bei der Konfiguration den Certyneo-Feldern zuordnen.
Worauf hat Certyneo Zugriff in meinem Notion-Bereich?
Nur auf Seiten und Datenbanken, die Sie während der OAuth-Autorisierung explizit mit der Integration freigeben. Der Rest Ihres Arbeitsbereichs bleibt für Certyneo unsichtbar.
Wie wird die Deinstallation durchgeführt?
Zwei Optionen: (1) auf der Certyneo-Seite: Einstellungen → Integrationen → Schaltfläche Trennen — löscht das verschlüsselte Token und stoppt die Synchronisierung; (2) auf der Notion-Seite: Einstellungen → Verbindungen → Certyneo → Zugriff entfernen.
Kann ich bestimmte Ereignisse deaktivieren?
Ja. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Notion und aktivieren Sie die gewünschten Ereignisse. Änderungen werden sofort wirksam.
Besteht das Risiko einer Notion-API-Drosselung bei hoher Aktivität?
Nein. Certyneo respektiert die Limits der Notion-API und stellt Aktualisierungen bei Aktivitätsspitzen in eine Warteschlange, ohne Datenverlust.
Weitere Informationen
Connectez Certyneo à Notion en 30 secondes
OAuth standard. Aucune carte bancaire. Désactivable à tout moment depuis Paramètres ou Notion.