Signature électronique depuis Dropbox
Faites un clic droit sur un PDF dans votre Dropbox, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou piochez un fichier depuis le sélecteur Dropbox intégré à Certyneo — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Dropbox.
Was die Integration im Alltag verändert
Le va-et-vient « télécharger depuis Dropbox, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Dropbox
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Dropbox ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Dropbox dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel Dropbox vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris dans un dossier partagé.
Copie signée renvoyée dans Dropbox
Une fois l'enveloppe complétée, le PDF signé avec sa preuve eIDAS peut être renvoyé automatiquement dans le dossier Dropbox d'origine.
Eingeschränkter Zugriff auf bestimmte Dateien
Certyneo fordert einen eingeschränkten Umfang an, der nur Zugriff auf Dateien gewährt, die Sie ausdrücklich bestimmen. Ihre anderen Dokumente bleiben unsichtbar.
Was jeder Schritt tut
Ein Überblick über den Ablauf zwischen Dropbox und Certyneo, von der Dateiauswahl bis zur Rückgabe des unterzeichneten Dokuments.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Auswahl | Sie wählen eine PDF aus Dropbox (Menü « Mit Programm öffnen ») oder aus dem Dropbox-Selektor in Certyneo. |
| Import | Die Datei wird in Ihre Certyneo-Bibliothek importiert, ohne Zwischenkopie auf Ihrem Rechner. |
| Vorbereitung | Sie fügen die Unterzeichner hinzu und positionieren die Signaturfelder wie bei jedem anderen Certyneo-Dokument. |
| Unterzeichnung | Jeder Unterzeichner erhält seinen Link und unterzeichnet. Der Status ist in Echtzeit in Ihrem Dashboard sichtbar. |
| Rückgabe | Die unterzeichnete PDF und ihr eIDAS-Nachweis können automatisch in den gewählten Dropbox-Ordner zurückgegeben werden. |
Die Integration ändert niemals eine vorhandene Dropbox-Datei: Sie importiert eine Kopie und legt das signierte Ergebnis optional daneben.
Integration in 4 Schritten installieren
Die Installation dauert weniger als 2 Minuten. Sie benötigen ein aktives Certyneo-Konto und ein Dropbox-Konto.
- 1
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
Melden Sie sich bei Certyneo an, öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Integrationen aus, und klicken Sie auf « Dropbox verbinden ».
- 3
Erste Datei auswählen
Verwenden Sie das Menü « Mit Certyneo öffnen » in Dropbox oder die in Certyneo integrierte Auswahlmöglichkeit, um ein PDF zu importieren.
- 4
Mit einer Envelope testen
Senden Sie einen Test-Umschlag an Ihre E-Mail-Adresse, um den gesamten Prozess zu überprüfen.
Sicherheit und Compliance
Die Dropbox-Integration befolgt die gleiche Sicherheitsrichtlinie wie der Rest von Certyneo: Verschlüsselung, Prinzip der geringsten Berechtigung, vollständiges Audit Trail, RGPD-Konformität.
- Dropbox-Zugriffstoken verschlüsselt mit AES-256-GCM in der PostgreSQL-Datenbank, niemals im Klartext.
- Der Zugriff ist auf die Dateien beschränkt, die Sie explizit benennen, kein Zugriff auf Ihre gesamte Dropbox.
- Es werden keine persönlichen Dropbox-Daten über die Metadaten der importierten Datei hinaus gespeichert.
- Jeder Import und jede Rückgabe der unterzeichneten Datei werden im Certyneo-Audit Trail protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Dropbox-Integration enthalten?
Die Dropbox-Integration ist ab dem Starter-Plan (kostenlos für 5 Umschläge/Monat) und in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Kann Certyneo alle meine Dropbox-Dateien lesen?
Nein. Der Zugriff ist auf die Dateien beschränkt, die Sie selbst über die Dropbox-Auswahlmöglichkeit oder das Menü « Mit Certyneo öffnen » benennen.
Kommt die unterzeichnete PDF automatisch in Dropbox zurück?
Sie können die automatische Rückgabe in Einstellungen → Integrationen → Dropbox aktivieren. Andernfalls bleibt die unterzeichnete PDF in Certyneo herunterladbar.
Welche Formate kann ich von Dropbox importieren?
Das PDF. Andere Formate werden über den klassischen Upload in Certyneo hochgeladen, das sie vor dem Versand zur Unterzeichnung konvertiert.
Wie wird die Deinstallation durchgeführt?
Von Certyneo aus Einstellungen → Integrationen → Schaltfläche Trennen, oder von Dropbox aus Einstellungen → Verbindungen → Certyneo → Trennen.
Weitere Informationen
Ihre Verträge befinden sich bereits in Dropbox
Ihnen fehlt nur noch eine Signatur. Verbinden Sie Ihr Konto in zwei Minuten.