Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PDF in Ihrem Drive, wählen Sie « Mit Certyneo öffnen », und bereiten Sie die Signatur vor. Oder senden Sie einen Gmail-Anhang zur Unterzeichnung vom seitlichen Bereich aus – ohne etwas herunter- und dann erneut hochzuladen.
Kostenlose Verbindung. Certyneo greift nur auf die Dateien zu, die Sie ihm zuweisen, nie auf Ihr gesamtes Drive.
Was die Integration im Alltag verändert
Das Hin und Her « aus Drive herunterladen, in das Signaturtool hochladen » entfällt. Das Dokument wird zur Unterzeichnung dorthin versendet, wo es bereits gespeichert ist.
« Mit Certyneo öffnen » in Drive
Ein Rechtsklick auf eine beliebige PDF-Datei in Ihrem Drive öffnet direkt die Umschlagvorbereitung: Empfänger, Felder, Versand.
Die Google-Auswahl in Certyneo
Aus Ihrer Dokumentbibliothek ermöglicht Ihnen die offizielle Google-Auswahl, ein oder mehrere PDFs auszuwählen, auch auf einem freigegebenen Drive.
Gmail-Anhänge mit einem Klick
Der Certyneo-Bereich listet die PDFs der geöffneten Nachricht auf. Eine Schaltfläche pro Anhang reicht aus, um ihn zu importieren, ohne Gmail zu verlassen.
Kein Zugriff auf Ihr gesamtes Drive
Certyneo fordert den Umfang drive.file an, der nur Zugriff auf Dateien gewährt, die Sie explizit angeben. Ihre anderen Dokumente bleiben unsichtbar.
Wo Certyneo in Google Workspace erscheint
Fünf Einstiegspunkte, eine einzige Verbindung: Certyneo einmal zu autorisieren reicht für alle aus.
| Speicherort | Was Sie dort tun können |
|---|---|
| Google Drive – Menü « Öffnen mit » | Eine bereits in Drive gespeicherte PDF-Datei zur Unterzeichnung versenden, ohne sie herunterzuladen. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Gmail — panneau latéral | Importer une pièce jointe PDF du message ouvert et lancer la signature. |
| Google Docs — panneau latéral | Retrouver vos enveloppes en attente et en démarrer une nouvelle. |
| Lanceur d'applications Google | Ouvrir Certyneo depuis la grille d'applications, comme n'importe quel outil Workspace. |
Le panneau Gmail ne lit que le message que vous avez ouvert : il n'a aucun accès au reste de votre boîte.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les cinq emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Depuis votre tableau de bord Certyneo, la carte Google Drive porte le bouton de connexion.
- 3
Désignez vos fichiers
Soit dans Drive par « Ouvrir avec Certyneo », soit dans Certyneo par le sélecteur Google. C'est ce geste qui accorde l'accès, fichier par fichier.
- 4
Préparez et envoyez
Le PDF arrive dans votre bibliothèque Certyneo. Ajoutez les destinataires, posez les champs, envoyez.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
Häufig gestellte Fragen
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral dans Gmail et Docs, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Gmail lit-il mes e-mails ?
Il ne voit que le message que vous avez ouvert, et uniquement le temps de l'afficher. La portée utilisée est contextuelle : elle ne donne aucun accès au reste de votre boîte, ni à l'historique, ni aux messages non ouverts.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google et le panneau Gmail ne proposent que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Von Certyneo aus widerruft die Schaltfläche « Abmelden » auf der Google-Drive-Karte das Token bei Google. Von Google aus macht die Seite für Drittanbieterzugriffe auf Ihrem Konto dasselbe. Die bereits in Certyneo importierten Dokumente bleiben dort.
Weitere Informationen
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