Elektronische Signatur von Google Drive und Google Docs
Machen Sie einen Rechtsklick auf eine PDF oder ein Google Docs in Ihrem Drive, wählen Sie "Öffnen mit Certyneo", und bereiten Sie die Signatur vor — ohne etwas herunter- und wieder hochzuladen.
Kostenlose Verbindung. Certyneo greift nur auf die Dateien zu, die Sie ihm zuweisen, nie auf Ihr gesamtes Drive.
Was die Integration im Alltag verändert
Das Hin und Her « aus Drive herunterladen, in das Signaturtool hochladen » entfällt. Das Dokument wird zur Unterzeichnung dorthin versendet, wo es bereits gespeichert ist.
« Mit Certyneo öffnen » in Drive
Ein Rechtsklick auf eine PDF, ein Google Docs, Sheets oder Slides in Ihrem Drive öffnet direkt die Vorbereitung des Umschlags: Empfänger, Felder, Versand.
Die Google-Auswahl in Certyneo
Aus Ihrer Dokumentbibliothek heraus können Sie mit dem offiziellen Google-Dateiauswahlprogramm eine oder mehrere Dateien — PDF, Google Docs, Sheets oder Slides —, auch auf einem freigegebenen Drive, auswählen.
Google Docs versenden ohne es zu verlassen
Das Certyneo-Bedienfeld fragt nach der E-Mail des Unterzeichners und versendet das geöffnete Dokument: Der Umschlag wird von Docs aus versendet, ohne Export oder erneutes Hochladen.
Kein Zugriff auf Ihr gesamtes Drive
Certyneo fordert den Umfang drive.file an, der nur Zugriff auf Dateien gewährt, die Sie explizit angeben. Ihre anderen Dokumente bleiben unsichtbar.
Wo Certyneo in Google Workspace erscheint
3 Einstiegspunkte, eine einzige Verbindung: Certyneo einmal autorisieren reicht für alle.
| Speicherort | Was Sie dort tun können |
|---|---|
| Google Drive – Menü « Öffnen mit » | Eine bereits in Drive gespeicherte PDF oder ein Google Docs zur Signatur senden, ohne sie herunterzuladen. |
| Certyneo — Dokumentenbibliothek | PDFs und Google Docs aus Ihrem Drive über das offizielle Google-Dateiauswahlprogramm auswählen. |
| Google Docs – seitliches Bedienfeld | Versenden Sie das geöffnete Dokument zur Signatur, ohne es herunterzuladen oder Docs zu verlassen. |
Certyneo durchsucht Ihr Drive nie: Es greift nur auf die Datei zu, die Sie ihm angeben, und auf nichts anderes.
Integration in zwei Minuten installieren
Eine einzige Google-Autorisierung deckt die 3 obigen Speicherorte ab.
- 1
Öffnen Sie Einstellungen und dann Integrationen
Von Ihrem Certyneo-Dashboard aus trägt die Google Drive-Karte die Verbindungsschaltfläche.
- 3
Designieren Sie Ihre Dateien
Entweder im Drive über « Mit Certyneo öffnen » oder in Certyneo über die Google-Auswahl. Diese Geste erteilt den Zugriff, Datei für Datei.
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Vorbereiten und senden
Das Dokument kommt in Ihrer Certyneo-Bibliothek an, als PDF konvertiert, falls es von Google Docs stammt. Fügen Sie die Empfänger hinzu, positionieren Sie die Felder, senden Sie.
Was Certyneo sieht — und nicht sieht
Die Integration basiert auf dem engsten Umfang, den Google für Drive anbietet. Dies ist eine strukturelle Wahl: Ein breiter Umfang würde Certyneo Sichtbarkeit auf Dokumente geben, die es nicht betreffen.
- Dateizugriff Datei für Datei: Nur die von Ihnen designierten Dokumente sind lesbar.
- Verschlüsselte Token im Ruhezustand, nie protokolliert.
- Europäisches Hosting, veröffentlichte Subunternehmer, DSGVO-Konformität.
- Jeder Import hinterlässt eine Zeile in Ihrem Audit-Log.
Häufig gestellte Fragen
Kann Certyneo alle Dateien in meinem Google Drive lesen?
Nein. Die Integration benötigt den Bereich drive.file, der nur Zugriff auf Dateien gibt, die Sie selbst auswählen, über die Google Auswahl oder das Menü « Mit Certyneo öffnen ». Die anderen Dateien in Ihrem Drive bleiben für Certyneo unsichtbar, einschließlich ihrer Namen.
Muss ich über den Google Workspace Marketplace gehen?
Sie können Ihr Konto direkt über Ihre Certyneo-Einstellungen verbinden. Die Installation über den Marketplace fügt zusätzlich den Eintrag « Mit Certyneo öffnen » in Drive und die Certyneo-Seitenleiste in Google Docs hinzu und ermöglicht es einem Administrator, das Tool für die gesamte Domain bereitzustellen.
Kann ich ein Google Docs zur Signatur versenden?
Ja. Das Certyneo-Bedienfeld in Google Docs exportiert das geöffnete Dokument als PDF und versendet es an den Unterzeichner, den Sie angeben, ohne Docs zu verlassen. Certyneo greift nur auf das Dokument zu, das Sie ihm designieren, nie auf den Rest Ihres Drive.
Welche Formate kann ich importieren?
PDFs sowie Google Docs, Sheets und Slides, die Certyneo beim Import in PDF umwandelt. Der Google-Dateiauswahlprogramm und das Menü "Öffnen mit" bieten nur diese Formate an, um Ihnen nicht die Möglichkeit zu geben, eine Datei auszuwählen, die eine Sekunde später abgelehnt würde. Andere Formate durchlaufen den klassischen Upload in Certyneo, der sie konvertiert.
Ist die Integration in meinem Plan enthalten?
Die Google Drive-Verbindung ist in allen Plänen verfügbar, auch im kostenlosen Plan. Die üblichen Beschränkungen Ihres Plans (Dateigröße, Anzahl der Umschläge) gelten für importierte Dokumente.
Wie kann ich den Zugriff widerrufen?
Von Certyneo aus widerruft die Schaltfläche « Abmelden » auf der Google-Drive-Karte das Token bei Google. Von Google aus macht die Seite für Drittanbieterzugriffe auf Ihrem Konto dasselbe. Die bereits in Certyneo importierten Dokumente bleiben dort.
Weitere Informationen
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