Ist eine elektronisch unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ausreichend, bevor ein Projekt geteilt wird?

Eine elektronisch unterzeichnete NDA hat die gleiche Rechtskraft wie eine NDA auf Papier: Im Falle einer Verletzung legen Sie das versiegelte PDF und das Nachweisdossier vor, die belegen, wer sich verpflichtet hat, zu welchem Zeitpunkt und auf welchen Text hin. Kein Papieroriginal ist erforderlich.

Das macht in der Praxis den Unterschied:

1. Unterzeichnen Sie, bevor Sie etwas teilen, und bewahren Sie den Nachweis der Chronologie auf: Das Nachweisdossier versieht die Signatur mit einem Zeitstempel, Ihr Versand von Informationen erfolgt danach.
2. Definieren Sie präzise, was vertraulich ist, wie lange die Verpflichtung gilt und welche Ausnahmen es gibt (bereits öffentliche Informationen, gesetzliche Verpflichtungen). Eine zu vage NDA ist schwer durchzusetzen, ob auf Papier oder nicht.
3. Lassen Sie die juristische Person durch ihren Vertreter unterzeichnen und geben Sie seine Funktion unter der Signatur an (Textfeld „Funktion"), damit sich das Unternehmen und nicht nur die Person verpflichtet.
4. Für einen Partner im Ausland wählen Sie die entsprechende Unterzeichnungssprache und erstellen Sie eine zweisprachige Version des Textes.

Die einfache Signatur reicht in den meisten Fällen aus; wechseln Sie zur fortgeschrittenen Signatur (SMS-Code), wenn das Risiko hoch ist. Eine versendfertige Vorlage finden Sie unter Geheimhaltungsvereinbarung, und der NDA-Generator passt sie in wenigen Fragen an Ihre Situation an.