Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA): kostenlose Vorlagen zum Herunterladen und Signieren
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung — auch NDA (Non-Disclosure Agreement) oder Geheimhaltungsklausel genannt — schützt sensible Informationen, die zwischen zwei Parteien vor einer Verhandlung, einem Partnerschaftsprojekt oder einer Personalbeschaffung ausgetauscht werden. Je nachdem, ob eine oder beide Parteien Informationen austauschen, spricht man von einer einseitigen oder gegenseitigen (gegenseitigen) NDA. Wählen Sie die Vorlage, die Ihrer Situation und Ihrem anwendbaren Recht entspricht, laden Sie sie kostenlos herunter und lassen Sie sie dann online unterzeichnen, mit einer rechtlichen Wirksamkeit, die der handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist.
Was ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung?
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein Vertrag, durch den sich eine oder mehrere Parteien verpflichten, die ihnen mitgeteilten sensiblen Informationen nicht preiszugeben und diese nur im vorgesehenen Rahmen zu nutzen. Sie findet typischerweise vor einer gewerblichen Verhandlung, einem F&E-Projekt, einer Kapitalerhöhung, einer Unternehmensveräußerung oder einer Einstellung für eine strategische Position statt.
Man unterscheidet die einseitige NDA, bei der nur eine Partei Informationen offenlegt (z. B. ein Unternehmen, das sein Projekt einem Dienstleister vorstellt), von der gegenseitigen oder gegenseitigen NDA, bei der beide Parteien vertrauliche Informationen austauschen (z. B. zwei Unternehmen, die eine Partnerschaft prüfen). Die Wahl zwischen den beiden hängt von der Richtung der Informationsflüsse ab. Unterschiedliches anwendbares Recht bedeutet unterschiedliches Modell: eine NDA nach französischem Recht deckt nicht die gleichen Verweise ab wie eine Vereinbarung nach Schweizer, deutschem oder québecischem Recht.
Welche Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung sollte ich wählen?
Fünf einsatzbereite, kostenlose Vorlagen, die Sie an Ihre Situation und Ihr anwendbares Recht anpassen können.
Einseitige NDA (französisches Recht)
Nur eine Partei gibt vertrauliche Informationen preis. Der häufigste Fall: Präsentation eines Projekts gegenüber einem Dienstleister, Investor oder Kandidaten.
Vorlage anzeigenGegenseitige/bilaterale NDA (französisches Recht)
Beide Parteien tauschen sensible Informationen im Rahmen einer Zusammenarbeit, Verhandlung oder eines gemeinsamen F&E-Projekts aus.
Vorlage anzeigenNDA — deutsches Recht
Geheimhaltungsvereinbarung nach deutschem Recht (BGB), für eine in Deutschland ansässige Partei oder ein in Deutschland angesiedeltes Projekt.
Vorlage anzeigenDie wesentlichen Klauseln einer Vertraulichkeitsvereinbarung
Eine wirksame NDA beschränkt sich nicht auf einen Vertraulichkeitssatz. Hier sind sechs Klauseln, die Sie vor der Unterzeichnung überprüfen sollten.
Definition von vertraulichen Informationen
Grenzen Sie genau ab, was abgedeckt ist: Dokumente, technische, finanzielle und geschäftliche Daten, mündliche Kommunikation. Zu breit formuliert, ist die Klausel nicht durchsetzbar; zu eng, und das Wesentliche entgeht.
Dauer der Verpflichtung
Legen Sie fest, wie lange die Vertraulichkeit gilt, normalerweise 2 bis 5 Jahre nach der letzten Mitteilung — länger für strategisches Industrialwissen.
Ausnahmen von der Vertraulichkeit
Sehen Sie klassische Fälle vor: bereits veröffentlichte Informationen, rechtmäßig von Dritten erhalten, unabhängig entwickelt oder deren Offenlegung ist gesetzlich oder durch ein Gericht vorgeschrieben.
Verpflichtungen des Empfängers
Geben Sie an, wie die Informationen genutzt werden dürfen, das Verbot, sie an Dritte weiterzugeben, und die Verpflichtung zur Rückgabe oder Vernichtung von Dokumenten am Ende der Vereinbarung.
Sanktionen bei Verstoß
Folgen eines Verstoßes antizipieren: Schadensersatz, Vertragsstrafe, einstweilige Maßnahmen. Eine glaubwürdige Sanktion wirkt abschreckender als eine vage Verpflichtung.
Anwendbares Recht & Gerichtsbarkeit
Festlegung des Rechts, das die Vereinbarung regelt, und des zuständigen Gerichts im Streitfall. Unerlässlich, sobald eine Partei im Ausland ansässig ist.
Häufig gestellte Fragen — Vertraulichkeitsvereinbarung
- Was ist der Unterschied zwischen einer einseitigen und einer gegenseitigen NDA?
- Bei einer einseitigen NDA gibt nur eine Partei vertrauliche Informationen preis und die andere verpflichtet sich, diese zu schützen — typischerweise ein Unternehmen, das sein Projekt einem Dienstleister vorstellt. Bei einer gegenseitigen NDA (oder gegenseitigen Vereinbarung) tauschen beide Parteien sensible Informationen aus und verpflichten sich gegenseitig, beispielsweise wenn zwei Unternehmen eine Partnerschaft in Betracht ziehen. Die Wahl hängt einfach von der Richtung des Informationsflusses ab.
- Hat eine kostenlose Vertraulichkeitsvereinbarungsvorlage rechtliche Gültigkeit?
- Ja. Eine ordnungsgemäß ausgefüllte und von den Parteien unterzeichnete NDA-Vorlage hat volle rechtliche Gültigkeit. Die Kostenlosigkeit der Vorlage mindert ihre Vertragskraft nicht: Es kommt darauf an, dass die wesentlichen Klauseln vorhanden sind (abgedeckte Informationen, Laufzeit, Ausnahmen, Sanktionen, anwendbares Recht) und dass die Vereinbarung unterzeichnet ist. Eine eIDAS-konforme elektronische Signatur verleiht ihr den gleichen Wert wie eine handschriftliche Signatur.
- In welchem Format kann ich eine NDA-Vorlage herunterladen?
- Unsere Vertraulichkeitsvereinbarungsvorlagen sind in mehreren Formaten verfügbar — HTML, PDF und Text — damit Sie sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm vor der Unterzeichnung anpassen können. Nach der Personalisierung kann das Dokument auf Certyneo importiert und online von allen Parteien unterzeichnet werden.
- Wie lange dauert eine Vertraulichkeitsvereinbarung?
- Die Laufzeit wird frei zwischen den Parteien festgelegt. In der Praxis läuft die Vertraulichungsverpflichtung in der Regel 2 bis 5 Jahre nach der letzten Mitteilung von Informationen. Bei industriellem Know-how oder hochwertigem Geschäftsgeheimnis sind längere Laufzeiten (10 Jahre und darüber hinaus) üblich. Die Laufzeit muss in der Vereinbarung ausdrücklich aufgeführt sein.
- Welche Vorlage sollte ich wählen, wenn eine Partei im Ausland ist?
- Das anwendbare Recht bestimmt die Vorlage. Ist eine Partei oder das Projekt in der Schweiz, Deutschland oder Québec ansässig, ist es besser, von einer diesem Recht entsprechenden Vorlage auszugehen (Schweizer Obligationenrecht, deutsches BGB, Québecer Zivilgesetzbuch) als von einer französischen NDA. Andernfalls sollten Sie mindestens eine unmissverständliche Klausel zum anwendbaren Recht und zur Gerichtsbarkeit vorsehen.
- Kann ich eine Vertraulichkeitsvereinbarung online unterzeichnen?
- Ja, und das ist der schnellste Weg. Importieren Sie Ihre ausgefüllte Vorlage auf Certyneo, fügen Sie die Unterzeichner hinzu, und jeder unterzeichnet online in wenigen Minuten. Die elektronische Signatur ist konform mit der eIDAS-Verordnung und verfügt über einen Audit-Trail mit Zeitstempel, der beweist, wer wann und was unterzeichnet hat — ein wesentlich stärkerer Nachweis als eine gescannte Unterschrift.
Weitere Informationen
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