Wie erstelle und verwende ich eine Dokumentvorlage?
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Ich versende regelmäßig denselben Vertragstyp mit denselben Feldern. Kann ich eine Vorlage speichern, um nicht jedes Mal alles neu zu machen?
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Ich versende regelmäßig denselben Vertragstyp mit denselben Feldern. Kann ich eine Vorlage speichern, um nicht jedes Mal alles neu zu machen?
Ja, genau dafür sind Vorlagen da. Bereiten Sie das Dokument einmal vor — Positionen der Signaturfelder, Paraphen, Daten, Rollen der Unterzeichner — und speichern Sie es dann als Vorlage.
Bei den nächsten Versendungen starten Sie von der Vorlage, geben nur die Kontaktdaten der Unterzeichner ein und versenden: Die Felder sind bereits positioniert. Das spart viel Zeit bei wiederkehrenden Dokumenten (NDA, Standardangebote, Leistungsverträge) und stellt sicher, dass alle Ihre Versendungen einheitlich bleiben.
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