So schließen Sie einen Fernabsatzvertrag ab

Unterzeichnung eines Fernabsatzvertrags: ganz einfach

Unterzeichnung eines Fernabsatzvertrags: ganz einfach

Dank der elektronischen Signatur kann die Unterzeichnung eines Fernabsatzvertrags in wenigen Minuten von überall aus erfolgen – zu Hause, im Büro, auf Reisen. Gleicher rechtlicher Wert wie eine persönliche Unterschrift.

In beiden Fällen

Sie sind der Unterzeichner

1. Sie erhalten eine E-Mail „Sie müssen ein Dokument unterschreiben“:
2. Klicken Sie auf den Link
3. Lesen Sie das Dokument
4. Klicken Sie auf „Signieren“
5. Geben Sie den erhaltenen SMS-Code ein (für AES)

Es ist vorbei. Sie erhalten eine Kopie per E-Mail.

Gesamtzeit: 2-3 Minuten.

Sie sind der Absender

1. Sie möchten einen Vertrag von jemandem unterschreiben lassen, der nicht neben Ihnen steht:
2. Bereiten Sie das PDF vor
3. Erstellen Sie einen Umschlag auf einer Signaturplattform
4. Fügen Sie den Unterzeichner hinzu (Name, E-Mail, Telefon)
5. Senden

Verfolgen Sie den Status in Echtzeit

Verfolgen Sie den Status in EchtzeitWas sich im Vergleich zur persönlichen Unterzeichnung ändert

• Nichts rechtliches
• – vorausgesetzt:
• Sie wählen die richtige Ebene (AES wird für Verträge empfohlen)

Sie verwenden eine eIDAS-kompatible Plattform

• Führen Sie den PrüfpfadGute Praktiken beim Unterzeichner Seite
• Überprüfen Sie den Absender ⬥⬥⬥: Stammt die E-Mail von jemandem, den Sie kennen?Vor dem Unterschreiben lesen ⬥⬥⬥: Die Plattformen erfordern es, aber nehmen Sie sich die Zeit
• Schützen Sie Ihr Telefon ⬥⬥⬥: OTP-SMS ist der Schlüssel zu AESBewahren Sie die per E-Mail erhaltene Kopie
• auf.Gute Praktiken auf der Absenderseite

Geben Sie ein angemessenes Ablaufdatum an.

• Aktivieren Sie Erinnerungen.
• Erklären Sie dem Unterzeichner (bei Anfängern) das Verfahren.
• Überprüfen Sie vor dem Senden die korrekte E-Mail.
• Überprüfen Sie vor dem Senden die korrekte E-Mail.

Rechtsgültigkeit

Ein aus der Ferne mit einem AES unterzeichneter Vertrag hatdie gleiche Beweiskraftals persönlich unterzeichneter Vertrag. Die Doppelfaktor-Identifizierung (E-Mail + OTP) und der Zeitstempel liefern einen noch aussagekräftigeren Beweis als Papier.

SieheRechtswirksamkeit ⬥⬥⬥.Häufige Anwendungsfälle

Vor Antritt der Stelle unterzeichneter Arbeitsvertrag

• Mietvertrag mit Mieter in einer anderen Stadt
• Freiberuflicher Vertrag mit Kunden im Ausland
• NDA mit einem Investor am anderen Ende der Welt
• Immobilienverkaufsmandat mit Expatriate-Verkäufer
• Häufige Fehler

Unterschreiben ohne zu lesen

• Klicken Sie auf eine verdächtige E-Mail (Phishing)
• Bewahren Sie die erhaltene Kopie nicht auf
• Antworten Sie per E-Mail mit „OK zum Signieren“, anstatt auf den Link zu klicken
• Antworten Sie per E-Mail mit „OK zum Signieren“, anstatt auf den Link zu klicken

Wie Certyneo Ihnen hilft

Mit Certyneo können Sie in wenigen Minuten unterzeichnen oder jemanden aus der Ferne unterzeichnen lassen: Mobile-First-Route, kein Konto für den Unterzeichner erstellen, OTP-SMS für das AES, sofortige Empfangsbestätigung per E-Mail.

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FAQ

Ist Fernsignatur legal?

Ja, gleicher Wert wie persönlich, wenn eIDAS-konform.

Brauche ich einen Computer?

Nein, ein Smartphone reicht.

Was soll ich tun, wenn ich die E-Mail nicht erhalten habe?

Überprüfen Sie Spam und fordern Sie eine Weiterleitung an den Absender an.

Können Sie aus dem Ausland unterschreiben?

Ja, es sei denn, Sie prüfen die Anerkennung lokalen Rechts außerhalb der EU.

Wie viel kostet es den Unterzeichner?

Nichts. Nur der Emittent zahlt.

Fazit

Die Unterzeichnung eines Fernvertrags ist heute genauso einfach und sicher wie die persönliche Unterzeichnung. Kein Warten, Reisen oder Drucken mehr. Ein paar Klicks genügen.

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