So signieren Sie ein PDF online

Ein signiertes PDF in nur wenigen Minuten

Mit einer Plattform für elektronische Signaturen dauert es weniger als 5 Minuten, ein PDF online zu signieren. Sie benötigen kein Adobe Pro, müssen nicht drucken und nicht scannen.

Die 5 Schritte

1. Wählen Sie eine Plattform

Wählen Sie eine eIDAS-kompatible Plattform (Certyneo, Yousign, DocuSign usw.). Für den Einstieg reicht ein kostenloser Plan.

2. Legen Sie die PDF-Datei ab.

Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in die Benutzeroberfläche. Die meisten Plattformen akzeptieren:

• PDF (natives Format, empfohlen)
• Word (automatisch konvertiert)
• Bilder (wenn möglich vermeiden)

3. Unterzeichner hinzufügen

Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Für eine fortgeschrittene Signatur (AES) fügen Sie zusätzlich die Telefonnummer (OTP SMS) hinzu.

4. Platzieren Sie die Signaturfelder

Ziehen Sie ein „Signatur“-Feld an die gewünschte Stelle auf der Seite. Bei mehreren Unterzeichnern ein Feld pro Person mit unterschiedlichen Farben.

5. Senden

Klicken Sie auf „Senden“. Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link. Sie verfolgen den Status in Echtzeit.

Was der Unterzeichner erhält

• eine E-Mail mit einem eindeutigen Link
• Öffnen des PDFs im Browser
• ein Klick auf „Signieren“
• ggf. ein OTP-Code per SMS (für AES)
• sofortige Bestätigung

Gesamtzeit für den Unterzeichner: 1-3 Minuten.

Best Practices

• Lesen Sie das PDF vor dem Senden noch einmal durch (nach der Unterzeichnung ist keine Korrektur mehr möglich)
• Planen Sie ein Ablaufdatum ein (15–30 Tage)
• Aktivieren Sie automatische Erinnerungen
• Testen Sie zunächst mit einem unkritischen Dokument

Häufige Fehler

• Hochladen ein Scan von schlechter Qualität (auf Mobilgeräten nicht lesbar)
• Vergessen Sie ein Signaturfeld
• Geben Sie die falsche E-Mail-Adresse ein
• Ohne Test senden

Wie Certyneo Ihnen hilft

Certyneo bietet das Senden einer PDF-Datei zur Anmeldung in weniger als 3 Minuten an: Drag-Drop der Datei, Hinzufügen von Unterzeichnern, Platzierung von Feldern, Senden. Kostenloser Startplan, kein Konto für den Unterzeichner erforderlich.

Entdecken Sie die elektronische Signaturlösung von Certyneo

FAQ

Benötigen Sie Adobe Acrobat Pro?

Nein. Eine Online-Plattform reicht aus.

Benötigt der Unterzeichner ein Konto?

Nein, nur aus seiner E-Mail.

Können Sie per Telefon signieren?

Ja, alle modernen Plattformen sind Mobile-First.

Wie lange dauert die Unterzeichnung?

1-3 Minuten für den Unterzeichner.

Ist es kostenlos?

Es gibt kostenlose Pläne (3-10 Signaturen/Monat).

Fazit

Das Online-Signieren eines PDFs ist trivial geworden. In weniger als 5 Minuten senden Sie die Unterschrift des Unterzeichners und Sie erhalten das unterzeichnete Dokument mit rechtsgültigem Nachweis.

Probieren Sie Certyneo aus, um Ihre Dokumente einfach, schnell und sicher online zu versenden, zu signieren und zu verfolgen.