Was ist die ViDA-Richtlinie?

ViDA (VAT in the Digital Age) ist ein europäisches Legislativpaket, das im März 2025 verabschiedet wurde und die Mehrwertsteuer modernisiert. Es sieht insbesondere die Verallgemeinerung der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung und digitalen Berichterstattung für B2B-Transaktionen innerhalb der EU ab dem 1. Juli 2030 vor.

Was ist die Norm EN 16931?

Dies ist die europäische semantische Norm, die den Inhalt einer elektronischen Rechnung definiert. Die meisten nationalen Formate (Factur-X, XRechnung, FatturaPA, Peppol BIS) sind Varianten davon, was eine gemeinsame Interoperabilitätsbasis garantiert.

Haben alle EU-Länder denselben Zeitplan?

Nein. Jeder Mitgliedstaat legt seinen eigenen Zeitplan fest: Italien macht E-Invoicing B2B seit 2019 obligatorisch, Deutschland staffelt die Ausstellungspflicht von 2027 bis 2028, Belgien wechselt 2026, Polen 2026 und Spanien plant seine Fristen ab 2027.

Was ist das Peppol-Netzwerk?

Peppol ist eine dezentralisierte Austauschinfrastruktur, die es zwei Unternehmen ermöglicht, strukturierte Rechnungen über zugelassene Zugangspunkte auszutauschen. Mehrere Länder, darunter Belgien, haben es als offizielles Transportnetzwerk gewählt.

Wo steht Frankreich im Vergleich zu seinen Nachbarn?

Frankreich führt seine eigene Reform der elektronischen Rechnungsstellung ein, die auf der Norm EN 16931 und dem Format Factur-X basiert. Lesen Sie unseren speziellen Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich für den detaillierten nationalen Zeitplan.

Leitfaden · Elektronische Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungsstellung in Europa: Übersicht der Reformen

Angetrieben durch die ViDA-Richtlinie ("Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter") führt jeder EU-Mitgliedstaat seinen eigenen E-Invoicing-B2B-Zeitplan um. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über den gemeinsamen europäischen Rahmen und den Fortschritt Land für Land.

Aktualisiert am 20. Mai 2026

Regulatorischer Rahmen

Die elektronische Rechnungsstellung in Europa basiert auf zwei Ebenen: ein gemeinsamer technischer Standard, die europäische Norm EN 16931, und ein politischer Harmonisierungsrahmen, die ViDA-Richtlinie (VAT in the Digital Age), die der EU-Rat im März 2025 angenommen hat. Jedes Land behält jedoch seinen eigenen Zeitplan und seine eigene Plattform, was die heutige fragmentierte Landschaft erklärt.

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ViDA-Richtlinie: Angenommen im März 2025, macht sie ab 1. Juli 2030 strukturierte elektronische Rechnungsstellung und digitales Reporting (Digital Reporting Requirements) für intra-EU B2B-Transaktionen verbindlich.
Norm EN 16931: gemeinsame Semantik der elektronischen Rechnung, Grundlage der nationalen Formate (Factur-X, XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, Peppol BIS usw.).
Peppol-Netz: dezentralisierte Austauschinfrastruktur ("4-Ecken"-Modell), die von mehreren Mitgliedstaaten (insbesondere Belgien) für den Transport strukturierter Rechnungen gewählt wurde.
Nationale Mandate: Seit ViDA müssen die Mitgliedstaaten nicht mehr bei Brüssel um eine Ausnahmeregelung ersuchen, um inländisches B2B-E-Invoicing vorzuschreiben, was die Zeitpläne beschleunigt.

Formate und Plattformen

EN 16931: der europäische Semantikstandard, der garantiert, dass eine in einem Land ausgestellte Rechnung in einem anderen lesbar und verwertbar bleibt.

Peppol BIS 3.0: Strukturiertes Rechnungsprofil, das über das Peppol-Netz transportiert wird und in Nordeuropa und Belgien weit verbreitet ist.

Factur-X / ZUGFeRD: Hybridformat (lesbares PDF + eingebettetes XML), das Frankreich und Deutschland gemeinsam nutzen.

XRechnung: Rein deutsches XML-Format, konform mit EN 16931, insbesondere für öffentliche Aufträge verwendet.

FatturaPA: Italienisches XML-Format, das über die öffentliche Plattform SdI (Sistema di Interscambio) läuft.

Nationale Plattformen: SdI (Italien), KSeF (Polen), Verifactu und die künftige öffentliche Plattform (Spanien) — jedes Land legt seinen Zugangspunkt fest.

Schritte zur Compliance

1
Kartographieren Sie Ihre Datenflüsse nach Ländern
Ermitteln Sie die EU-Länder, in denen Sie Rechnungen ausstellen oder empfangen, und identifizieren Sie für jedes Land das geltende Mandat, sein Stichtag und das erforderliche Format.
2
Wählen Sie eine EN 16931-Grundlage
Setzen Sie auf Tools, die Rechnungen produzieren und lesen können, die der Norm EN 16931 entsprechen: Dies ist der gemeinsame Nenner, der landesspezifische Entwicklungen minimiert.
3
Verbinden Sie sich mit Plattformen und Netzen
Verbinden Sie sich je nach Land mit dem Peppol-Netz oder nationalen öffentlichen Plattformen (SdI, KSeF…) über einen Betreiber oder eine Plattform für elektronische Rechnungsstellung.
4
Sichern Sie Archivierung und Nachweis
Bewahren Sie Rechnungen und deren Ausstellungsnachweise in einem konformen digitalen Safe auf, um die Anforderungen an Integrität, Authentizität und gesetzliche Aufbewahrungsdauer zu erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die ViDA-Richtlinie?: ViDA (VAT in the Digital Age) ist ein europäisches Legislativpaket, das im März 2025 verabschiedet wurde und die Mehrwertsteuer modernisiert. Es sieht insbesondere die Verallgemeinerung der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung und digitalen Berichterstattung für B2B-Transaktionen innerhalb der EU ab dem 1. Juli 2030 vor.
Was ist die Norm EN 16931?: Dies ist die europäische semantische Norm, die den Inhalt einer elektronischen Rechnung definiert. Die meisten nationalen Formate (Factur-X, XRechnung, FatturaPA, Peppol BIS) sind Varianten davon, was eine gemeinsame Interoperabilitätsbasis garantiert.
Haben alle EU-Länder denselben Zeitplan?: Nein. Jeder Mitgliedstaat legt seinen eigenen Zeitplan fest: Italien macht E-Invoicing B2B seit 2019 obligatorisch, Deutschland staffelt die Ausstellungspflicht von 2027 bis 2028, Belgien wechselt 2026, Polen 2026 und Spanien plant seine Fristen ab 2027.
Was ist das Peppol-Netzwerk?: Peppol ist eine dezentralisierte Austauschinfrastruktur, die es zwei Unternehmen ermöglicht, strukturierte Rechnungen über zugelassene Zugangspunkte auszutauschen. Mehrere Länder, darunter Belgien, haben es als offizielles Transportnetzwerk gewählt.
Wo steht Frankreich im Vergleich zu seinen Nachbarn?: Frankreich führt seine eigene Reform der elektronischen Rechnungsstellung ein, die auf der Norm EN 16931 und dem Format Factur-X basiert. Lesen Sie unseren speziellen Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich für den detaillierten nationalen Zeitplan.

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