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Certyneo
DocuSign-Alternative

Eine einfache DocuSign-Alternative für Ihre elektronischen Signaturen

Suchen Sie eine professionelle Lösung für elektronische Signaturen, die im Alltag einfacher zu bedienen ist? Certyneo ermöglicht Ihnen das Senden, Verfolgen und Verwalten Ihrer Dokumente zum Online-Unterzeichnen.

Was Certyneo bietet

Diese Seite stellt Certyneo als geeignete Alternative für Unternehmen vor, die Einfachheit, Effizienz und schnelle Einarbeitung suchen.

BedarfCertyneoDocuSign
Hébergement RGPD en Union européenne
Données hors Cloud Act américain
Tarification à l'enveloppe (pas par utilisateur)
Plan gratuit permanent (5 enveloppes/mois)
Conformité eIDAS native (SES, AES, QES)
API REST + webhooks dès le plan payant
Signature depuis mobile sans application
Archivage 10 ans à valeur probante eIDAS

Warum Certyneo wählen?

Eine direktere Lösung für Teams

Certyneo ist für Unternehmen konzipiert, die das Wesentliche wollen: Dokument senden, Signatur erhalten, Fortschritt verfolgen.

Bessere interne Akzeptanz

Eine einfache Lösung lässt sich leichter in Vertriebs-, HR-, Verwaltungs- und Rechtsteams einführen.

Reibungsloses Erlebnis für Unterzeichner

Der Unterzeichner soll schnell verstehen können, was zu tun ist, ohne komplizierte Abläufe.

So migrieren Sie von DocuSign zu Certyneo in 3 Schritten

Unser Team begleitet Sie kostenlos. Durchschnittliche Dauer: 48 Stunden bis 5 Arbeitstage je nach Datenvolumen.

  1. 1. Export aus DocuSign

    Wir rufen Ihre vorhandenen Templates, Ihr Adressbuch mit Unterzeichnern und den Verlauf signierter Umschläge im Format PDF + Certificate of Completion ab. Ihre DocuSign-Dokumente bleiben während der gesamten Übergangsdauer auf ihrer Plattform verfügbar.

  2. 2. Certyneo-Konfiguration

    Rekonstruktion Ihrer Templates im Certyneo-Editor (Signaturen, Initialen, benutzerdefinierte Felder), Branding-Konfiguration (Logo, Farben, Absender-E-Mail) und Erstellung von Benutzerkonten mit entsprechenden Rollen und Berechtigungen.

  3. 3. Produktionsstart und Schulung

    Umstellung neuer Sendungen auf Certyneo, Video-Schulung (1 Stunde) für Ihr Team, Umleitung von API- und Webhook-Integrationen. Ihre DocuSign-Signaturen bleiben lebenslang gültig; Sie können sie auch im Certyneo-Safe neu archivieren, um zu konsolidieren.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Certyneo DocuSign?
Certyneo kann eine Alternative für Unternehmen sein, die eine einfache Lösung zur Verwaltung elektronischer Signaturen suchen.
Ist Certyneo für KMU geeignet?
Ja, Certyneo ist besonders geeignet für KMU, Freiberufler und Organisationen, die ihre Signaturen digitalisieren möchten.
Können mit Certyneo Verträge unterzeichnet werden?
Ja, Certyneo kann zum Senden und Unterzeichnen von Verträgen, Angeboten, Mandaten und Verwaltungsdokumenten verwendet werden.
Warum sollte man sich für Certyneo statt DocuSign entscheiden?
Drei strukturelle Unterschiede: (1) Hosting und Gerichtsbarkeit zu 100 % in der EU, daher außerhalb des amerikanischen Cloud Act; (2) Preisgestaltung pro Umschlag und nicht pro absendenden Benutzer, was die Kosten für Teams mit 5+ Personen in der Regel um das 2- bis 4-fache reduziert; (3) permanenter kostenloser Tarif (5 Umschläge/Monat), während DocuSign nur eine zeitlich begrenzte Testversion anbietet.
Unterliegt DocuSign dem amerikanischen Cloud Act?
Ja. DocuSign Inc. ist ein an der NASDAQ notiertes amerikanisches Unternehmen, das dem CLOUD Act und dem FISA unterliegt. Auch wenn Daten in der EU gehostet werden, können amerikanische Behörden das Mutterunternehmen zwingen, die Daten offenzulegen — die CNIL und der EDPB haben mehrere Stellungnahmen zu diesem Restrisiko veröffentlicht. Certyneo, ein französisches Unternehmen, ist diesem Risiko nicht ausgesetzt.
Wie viel kostet die Migration von DocuSign zu Certyneo?
Die unterstützte Migrationshilfe ist kostenlos für übliche Datenmengen (Template-Abruf, Adressbucheinfuhr, Benutzerhandbuch). Für Organisationen mit mehr als 1.000 archivierten Umschlägen oder komplexen Integrationen (DocuSign Connect, Custom API) beginnt ein Angebot bei 990 € zzgl. MwSt. Siehe /offre-migration.
Bleiben meine bereits auf DocuSign signierten Dokumente gültig?
Ja, unbegrenzt. Eine eIDAS-elektronische Signatur ist lebenslang rechtlich bindend, unabhängig von der Plattform, die sie ausgestellt hat — das ist das Prinzip der offenen Standards PAdES und RFC 3161. Ihre DocuSign-Archive bleiben überprüfbar, auch nach der Migration; wir können sie auch im Certyneo-Safe neu archivieren, wenn Sie konsolidieren möchten.
Welche DocuSign-Funktionen finden sich in Certyneo wieder?
Umschlagversand, Multi-Signatoren mit garantierter Reihenfolge, Validierer und Beobachter, automatische Erinnerungen, wiederverwendbare Templates mit vorpositionierten Feldern, Unternehmensstempel, White-Label-Branding, REST-API + Webhooks, Slack/HubSpot/Salesforce/Zapier-Integrationen, RFC 3161 Audit Trail, 10-Jahre-Archivierung, iOS- und Android-Mobile-Apps. Die Parität besteht vollständig bei SES und AES.

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