Ist elektronische Rechnungsstellung wirklich obligatorisch?

Ja. Ab dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Ausstellungspflicht ist bis 2027 nach Unternehmensgröße gestaffelt.

Reicht ein PDF, das per E-Mail versendet wird?

Nein. Eine elektronische Rechnung im Sinne der Reform ist ein strukturiertes oder hybrides Dokument (wie Factur-X), das über eine zugelassene Plattform übermittelt wird. Ein einfaches, unstrukturiertes PDF, das per E-Mail versendet wird, erfüllt die Anforderung nicht.

Was ist der Unterschied zwischen elektronischer Rechnungsstellung und E-Reporting?

Die elektronische Rechnungsstellung betrifft B2B-Transaktionen zwischen französischen Unternehmen. Die E-Berichterstattung betrifft die Übermittlung von Daten aus anderen Transaktionen (Verkäufe an Privatpersonen, internationale Operationen) ohne Rechnungsaustausch über eine Plattform.

Muss ich jetzt schon eine Plattform wählen?

Es wird empfohlen, seine Partnerplattform zur Dematerialisierung im Voraus zu wählen, um die Abläufe zu testen und die Teams zu schulen. Da die Empfangspflicht ab 2026 für alle gilt, ist es besser, sich darauf vorzubereiten, ohne zu warten.

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Leitfaden · Elektronische Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungsstellung: Die Reform verstehen und sich darauf vorbereiten

Die elektronische Rechnung wird für alle in Frankreich umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen schrittweise obligatorisch. Dieser Leitfaden informiert über den Zeitplan, die Formate, die Plattformen und die konkreten Anforderungen.

Aktualisiert am 20. Mai 2026

Der regulatorische Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung

Die Reform basiert auf der Verordnung von 2021 und den Texten, die sie seitdem angepasst haben, und setzt die Grundprinzipien der steuerlichen Digitalisierung um. Ziel ist es, Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen, die Erklärungslast zu verringern und die Verfolgung von Transaktionen zu modernisieren.

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Alle in Frankreich ansässigen und umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen sind von inländischen B2B-Transaktionen betroffen.
Die Reform unterscheidet zwischen elektronischer Rechnungsstellung (Übermittlung von B2B-Rechnungen) und E-Reporting (Datenübermittlung für andere Transaktionen).
Der Datenaustausch erfolgt über genehmigte Plattformen, da das alte kostenlose öffentliche Emissionsportal 2024 eingestellt wurde.
Das System funktioniert zusammen mit der europäischen Verordnung eIDAS und letztendlich mit der ViDA-Reform auf Unionsebene.

Die Schlüsselkomponenten des Systems

Die elektronische Rechnung: Ein strukturiertes Dokument (und kein einfaches PDF), das über eine genehmigte Plattform ausgegeben, übermittelt und empfangen wird.

E-Reporting: die Übermittlung von Transaktionsdaten an die Verwaltung, die nicht durch elektronische Rechnungsstellung abgedeckt sind (B2C, international).

Die Dematerialisierungsplattform des Partners (PDP), heute als zugelassene Plattform bezeichnet, registriert von der Finanzbehörde.

Das öffentliche Rechnungsportal (PPF), neu ausgerichtet auf das Unternehmensverzeichnis und die Datenzentralisierung.

Die strukturierten Formate: Factur-X (hybrid), UBL und CII, alle konform mit dem europäischen Standard EN 16931.

Das zentrale Verzeichnis, das jede Rechnung zur Plattform des Empfängers leitet.

Wie funktioniert die Ausstellung einer elektronischen Rechnung

1
Rechnung im strukturierten Format generieren
Ihr Verwaltungstool erstellt die Rechnung in einem konformen Format (Factur-X, UBL oder CII) mit den erforderlichen Steuerdaten.
2
Über eine zugelassene Plattform übermitteln
Die Rechnung wird auf Ihrer Dematerialisierungsplattform des Partners hinterlegt, die ihre Konformität vor der Übermittlung prüft.
3
An den Empfänger weiterleiten
Dank des zentralen Verzeichnisses wird die Rechnung zur Plattform des Kunden geleitet, der sie zur Verfügung gestellt bekommt.
4
Daten an die Verwaltung übermitteln
Die Rechnungs- und E-Reporting-Daten werden zur Finanzbehörde konzentriert, um die Mehrwertsteuer zu überwachen.

Häufig gestellte Fragen

Ist elektronische Rechnungsstellung wirklich obligatorisch?: Ja. Ab dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Die Ausstellungspflicht ist bis 2027 nach Unternehmensgröße gestaffelt.
Reicht ein PDF, das per E-Mail versendet wird?: Nein. Eine elektronische Rechnung im Sinne der Reform ist ein strukturiertes oder hybrides Dokument (wie Factur-X), das über eine zugelassene Plattform übermittelt wird. Ein einfaches, unstrukturiertes PDF, das per E-Mail versendet wird, erfüllt die Anforderung nicht.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer Rechnungsstellung und E-Reporting?: Die elektronische Rechnungsstellung betrifft B2B-Transaktionen zwischen französischen Unternehmen. Die E-Berichterstattung betrifft die Übermittlung von Daten aus anderen Transaktionen (Verkäufe an Privatpersonen, internationale Operationen) ohne Rechnungsaustausch über eine Plattform.
Muss ich jetzt schon eine Plattform wählen?: Es wird empfohlen, seine Partnerplattform zur Dematerialisierung im Voraus zu wählen, um die Abläufe zu testen und die Teams zu schulen. Da die Empfangspflicht ab 2026 für alle gilt, ist es besser, sich darauf vorzubereiten, ohne zu warten.
Kann Certyneo mich unterstützen?: Certyneo ist eine souveräne Vertrauenslösung, die in der Europäischen Union gehostet wird und eIDAS-konform ist. Sie sichert Ihren Dokumentenaustausch und folgt einer End-to-End-Dematerialisierungslogik als Ergänzung zu Ihrem Rechnungsfluss.

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