Massenversand: 500 Verträge in einem CSV-Upload
Laden Sie eine CSV hoch (Name, E-Mail, Variablen), Certyneo erstellt und versendet eine Enveloppe pro Zeile basierend auf einer Ihrer Vorlagen. Entwickelt für Personalwesen, Onboarding, Massenänderungen und NDA-Kampagnen.
Ein Workflow in 4 Schritten
Der Upload-Assistent führt Sie durch jeden Schritt. Alles erfolgt im Browser bis zur abschließenden Bestätigung — Sie sehen Fehler, bevor die Queue startet.
1. Wählen Sie eine Vorlage
Wählen Sie eine Ihrer Certyneo-Vorlagen (Arbeitsvertrag, NDA, Zusatzvereinbarung …) mit bereits platzierten Dynamikfeldern. Die Vorlage definiert das Dokument + die Reihenfolge der Unterzeichner.
2. Laden Sie Ihre CSV hoch
Drag-Drop einer CSV-Datei (bis zu 1 MB, max. 500 Zeilen). Der Browser analysiert und validiert lokal — Sie sehen Fehler vor dem Versand, nicht danach.
3. Spalten zuordnen
Ordnen Sie Ihre CSV-Spalten den Vorlagenfeldern zu (E-Mail-Empfänger, Name, benutzerdefinierte Variablen). Die Benutzeroberfläche schlägt automatische Zuordnung vor und kennzeichnet Konflikte.
4. Verfolgung in Echtzeit
Nach dem Start läuft der Job im Hintergrund. Die Übersichtstabelle aktualisiert sich alle 5 Sekunden: versendet, signiert, abgelehnt, Fehler mit Grund pro Zeile.
Typische Anwendungsfälle
HR-Onboarding
50 neue Mitarbeiter? CSV (Name, E-Mail, Einstellungsdatum, Gehalt) + Arbeitsvertrag-Vorlage = 50 Verträge in 30 Sekunden versendet. Signaturverzögerung × N reduziert auf Upload-Zeit + 1.
Massenänderungen
Tarifvertrag geändert, Sammelgehaltserhöhung, Krankenversicherungswechsel: eine Änderung zur Unterzeichnung durch alle. Zielt genau auf die betroffene Gruppe aus Ihrem HR-Export.
NDA für Lieferanten
Neues Geschäftsjahr, Auffrischung von Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Ihrem Lieferantenpanel. Drei Spalten (Kontaktname, E-Mail, Unternehmensname) reichen aus.
Technische Merkmale
| Format | CSV UTF-8, Trennzeichen Komma oder Semikolon automatisch erkannt |
|---|---|
| Volumen | Bis zu 500 Zeilen pro Job, 1 MB CSV |
| Variablen | Alle dynamischen Felder Ihrer Vorlage (Name, E-Mail, Betrag, Datum…) |
| Verfolgung | Live-Fortschritt + Fehler-Tabelle pro Zeile, exportierbar |
| Audit Trail | Ein eIDAS-Beweis pro Paket, identisch mit Einzelversand |
| Pläne | Enthalten ab dem Business-Plan (unbegrenzt) |
Gleiche Garantien wie Einzelversand
Jedes Paket aus einem Massen-Versand hat seinen eigenen eIDAS-Beweis, seinen eigenen Audit Trail (Zeitstempel, IP des Unterzeichners, OTP), sein eigenes signiertes PDF, das 10 Jahre archiviert wird. Konform mit DSGVO. Massen-Versand ist eine Versand-Vereinfachung, kein Kompromiss bei der Beweiskraft.