Elektronische Signatur für Akteure im Bildungs- und Ausbildungsbereich
Universitäten, Hochschulen, CFA, Ausbildungsorganisationen: Unterzeichnen Sie online Praktikumskonventionen, Ausbildungsverträge, Lernvereinbarungen und Anmeldungen ohne Unterbrechung des Studentencyclus. Konform mit RGPD, eIDAS und Qualiopi-Zertifizierung.
Die administrativen Herausforderungen der Bildung
Praktikumskonventionen mit 5 Unterzeichnern (Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer, Artikel D124-4 des französischen Bildungsgesetzbuchs), Massenanmeldungen zum Schuljahresbeginn, dreiteilige Ausbildungsverträge, Vereinbarungen zwischen Einrichtungen zur Unterzeichnung in Frankreich und im Ausland: Papiersignaturen verlangsamen die Anmeldungen, führen zu Kandidatenausfällen und erschweren die administrative Arbeit. Certyneo digitalisiert den gesamten administrativen Zyklus und bleibt dabei mit dem französischen Bildungsgesetzbuch und der RGPD konform.
Dreigliedrige Praktikumsvereinbarungen ziehen sich endlos hin
Student, Unternehmen und Bildungseinrichtung müssen alle unterzeichnen, oft aus der Ferne. Der sequenzielle Signaturprozess schließt die Vereinbarung ab, bevor das Praktikum beginnt, ohne Postlauf hin und her.
Die Anmeldespitze zum Schuljahresstart überfordert die Verwaltung
Ausbildungsverträge und Anmeldungen strömen im September in Massen herein. Der Massenversand bewältigt das Volumen, jeder Unterzeichner erhält seinen eigenen Link mit automatischen Erinnerungen.
Vereinbarungen zwischen Bildungseinrichtungen überqueren Grenzen nur schwer
In Frankreich und im Ausland unterzeichnete Vereinbarungen erfordern unhandhabbare Papierfristen. Elektronische Signaturen, die eIDAS-konform sind, ermöglichen Vertragsabschlüsse aus der Ferne in einem anerkannten Rahmen.
Alle Ihre verwaltungstechnischen Dokumente online
6 Kategorien von Standarddokumenten, innerhalb weniger Minuten von Studierenden, Eltern und Partnern unterzeichnet.
Praktikumskonvention
Tripartite Vereinbarung Student + Unternehmen + Bildungseinrichtung, konform mit Artikel L124-1 des Bildungskodex. Simultane Unterzeichnung durch alle 3 Parteien, Archivierung 5 Jahre inbegriffen.
Lehrvertrag
Lehrvertrag (Cerfa FA13) elektronisch unterzeichnet von Lehrling, Arbeitgeber und CFA. Automatischer Upload über die kompatible CFA-DOC-API.
Anmeldemappe
Studentische Verwaltungsanmeldung: Hausordnung, Bildrechte, IT-Charta, elterliche Genehmigung. Massenversand für 1000+ Studenten zum Semesterstart.
Pädagogische Vereinbarung
Erasmus+, Vereinbarungen zwischen Universitäten, Doppeldiplome: Unterzeichnung in mehreren Sprachen, Archivierung 10 Jahre und mehrsprachige hreflang inbegriffen.
Schulungsvereinbarung
OPCO-Vereinbarung, Berufsausbildungsvertrag, Kompetenzentwicklungsplan: zeitgestempelte Nachweise, bereit für das Qualiopi-Audit. Schaltfläche „informierte Einwilligung“ konform mit L6353-3 des französischen Arbeitsgesetzbuchs (Code du travail).
Verzicht & Genehmigung
Schulausflug, elterliche Bildgenehmigung, Auslandsreise: Unterzeichnung per SMS-OTP einzeln, akzeptiert von den Schulbehörden.
Warum Certyneo für Bildung
Nativer Workflow mit 5 Unterzeichnern
Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer unterzeichnen parallel, nicht nacheinander. Reduziert die Bearbeitungsdauer von 12 Tagen auf 24 Stunden.
Massenversand zum Semesterstart
Importieren Sie Ihre Anmeldedatei (CSV / API Schulverwaltungssystem) und versenden Sie 1000+ personalisierte Vereinbarungen in einer Operation.
Prüfbereite Nachweise für das Qualiopi-Audit
Qualiopi n'impose ni niveau de signature ni format d'émargement : ce qui compte est de produire la preuve le jour de l'audit. Traçabilité des signatures, horodatage RFC 3161 et archivage 10 ans vous la donnent.
Häufig gestellte Fragen — Bildung
- Ist elektronische Signatur für eine Praktikumsvereinbarung gültig?
- Ja. Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs anerkennt die elektronische Signatur als gleichwertig mit der handschriftlichen Signatur, sofern sie es ermöglicht, den Unterzeichner zu identifizieren und die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Certyneo erfüllt diese beiden Bedingungen durch die Signaturebenen SES, AES und QES, die der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014 entsprechen.
- Wie verwalte ich die Praktikumskonvention und ihre 5 Unterzeichner?
- Certyneo bietet nativ parallele Signaturen mit mehreren Unterzeichnern. Sie laden das Dokument hoch, fügen die 5 von Artikel D124-4 des französischen Bildungsgesetzbuchs vorgeschriebenen Unterzeichner hinzu (Bildungseinrichtung, Aufnahmeorganisation, Praktikant, betreuende Lehrkraft und Praktikumsbetreuer) und jeder unterzeichnet in seinem eigenen Tempo. Erinnerungsmitteilungen erfolgen automatisch.
- Kann ich 1.000 Praktikumsvereinbarungen in einer einzigen Operation zum Schuljahresanfang versenden?
- Ja. Der Certyneo-Massen-versand importiert eine CSV-Datei oder verbindet sich mit Ihrem Schülerverwaltungssystem (Aurion, Scolastat, Apogée). Eine personalisierte Vereinbarung pro Student wird generiert und versendet. Die Nachverfolgung erfolgt zentral in einer einzigen Ansicht.
- Ist Certyneo Qualiopi-zertifiziert?
- Le référentiel national qualité n'impose ni niveau de signature ni format d'émargement, et aucune plateforme n'est « certifiée Qualiopi » : ce qui compte est de produire vos preuves le jour de l'audit. La traçabilité des signatures, l'horodatage RFC 3161 et l'archivage 10 ans inclus dans toutes les offres les fournissent.
- Was kostet es für eine Bildungseinrichtung mit 5.000 Studenten?
- Unsere Bildungsabonnements starten bei 99€/Monat für 500 Umschläge/Monat (für 5.000 Studenten mit ~10% jährlichem Wechsel). Darüber hinaus umfasst ein maßgeschneiderter Tarif die Schülerverwaltungs-API und ein institutionelles SSO-Konto.
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