Kostenlose elektronische Signatur: Vergleich 2026
Möchten Sie Dokumente online unterschreiben, ohne zu zahlen? Mehrere Lösungen bieten einen kostenlosen Plan, aber ihre Einschränkungen variieren erheblich. Dieser Leitfaden vergleicht die verfügbaren Optionen für 2026.
Was ist eine kostenlose elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur wird als "kostenlos" bezeichnet, wenn Sie sie verwenden können, ohne für das Signieren oder Signierenlassen eines Dokuments zu bezahlen. 2026 gibt es drei Kategorien von kostenlosen Plänen mit völlig unterschiedlichen rechtlichen und operativen Auswirkungen: (1) zeitlich begrenzte Versuche (DocuSign 30 Tage, Yousign 14 Tage), die dann zu einer kostenpflichtigen Migration zwingen; (2) unbegrenzte Pläne, aber auf die einfache Signatur SES beschränkt (PandaDoc, bestimmte Dropbox Sign-Angebote), oft rechtlich ausreichend, aber ohne Identitätsverstärkung; (3) unbegrenzte Pläne mit fortgeschrittener Signatur AES eIDAS inklusive (Certyneo), die Kostenlosigkeit, verstärkte Beweiskraft und EU-Hosting kombinieren.
Das Hauptrechtskriterium ist nicht die Kostenlosigkeit selbst, sondern die Einhaltung der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Die drei von eIDAS definierten Stufen — einfache (SES), fortgeschrittene (AES) und qualifizierte (QES) Signaturen — sind alle gerichtlich zulässig, aber ihr Beweiswert unterscheidet sich. Eine kostenlose SES mit vollständiger zeitgestempeltem Audit Trail hat einen Beweiswert, der dem einer handschriftlichen Signatur für die Mehrheit der Privatverträge (Angebote, NDA, Geschäftsvereinbarungen) gleichwertig ist. Für HR-Verträge, Immobilienmaklerunterlagen oder große Rechnungen wird die AES empfohlen, da sie eine Identitätsprüfung (OTP SMS oder E-Mail) hinzufügt.
Das zweite Kriterium ist die Datensouveränität. Amerikanische Lösungen (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) unterliegen dem Cloud Act, der es einer amerikanischen Gerichtsbarkeit ermöglicht, Zugang zu Ihren Verträgen zu fordern, auch wenn diese in Europa gehostet werden. Europäische Lösungen (Certyneo in Deutschland, Yousign und Universign in Frankreich) fallen nicht in diesen Bereich. Für professionelle Nutzung in der EU bietet die Kombination "kostenlos + AES + EU-Hosting" das beste Verhältnis zwischen rechtlichem Wert und Schutz. Dies ist genau das Angebot des kostenlosen Certyneo-Plans, das weiter unten beschrieben wird.
Vergleich kostenloser Pläne 2026
| Lösung | Kostenloser Plan | eIDAS-Konformität | Hosting | Cloud Act | Audit-Protokoll | Multi-Unterzeichner |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 Umschl./Monat, kein Ablauf | SES + AES | EU (Deutschland) | Nicht betroffen | Qualifizierter Zeitstempel, PDF/A | Unbegrenzt, parallel oder sequenziell |
| DocuSign | Nur 30-Tage-Test | SES + AES | Global / EU-Option | Betroffen | Vollständig | Unbegrenzt |
| Yousign | Nur 14-Tage-Test | SES | Frankreich (OVH) | Nicht betroffen | Vollständig | Unbegrenzt |
| PandaDoc | Unbegrenzt, aber nur SES | Nur SES | USA (AWS) | Betroffen | Grundlegend | Unbegrenzt |
| Dropbox Sign | Nur 3 Signaturen/Monat | Nur SES | USA (AWS) | Betroffen | Standard | Auf kostenpflichtigen Plan begrenzt |
| Adobe Acrobat Sign | Nur 7-Tage-Testversion | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exponiert | Vollständig | Unbegrenzt |
| SignNow | Nur 7 Tage Test | SES + AES | US (AWS) | Offengelegt | Standard | Unbegrenzt |
| Eversign | 5 Signaturen/Monat, begrenzt | Nur SES | Österreich / US | Teilweise offengelegt | Basis | Bis zu 3 Unterzeichner |
Certyneo: der einzige permanente kostenlose eIDAS-Plan
Certyneo ist die einzige Lösung mit einem permanenten kostenlosen Plan (kein Ablauf), der eIDAS-Fortgeschrittene Signatur (AES) mit OTP und ein zeitgestempeltes Audit-Trail umfasst — in der EU gehostet ohne Cloud-Act-Exposition.
- 5 Umschläge / Monat
- 1 Absender-Nutzer
- AES eIDAS Fortgeschrittene Signatur
- Zeitgestempeltes Audit-Trail
- 10-jährige Beweisarchivierung
- Keine Kreditkarte
- Kein Ablauf
Welcher kostenlose Plan nach Ihrem Profil?
Kostenlose elektronische Signaturen erfüllen nicht die gleichen Anforderungen, je nachdem ob Sie Freiberufler, Verein oder KMU sind. Hier erfahren Sie, wie Sie wählen.
Freiberufler / Freelancer
Sie versenden monatlich einige Angebote und Verträge, hauptsächlich an regelmäßige Kunden. Ihre Herausforderungen: schnelle Unterzeichnung und professionelle Beweiskraft, ohne für Enterprise-Funktionen zu zahlen, die Sie nicht benötigen.
Empfehlung : Kostenloser Certyneo-Plan (5 Umschläge/Monat, AES enthalten)
Verein / Genossenschaft
Sie unterzeichnen Protokolle von Generalversammlungen, Partnerschaftsvereinbarungen und Behördenformulare. Mehrere Unterzeichner (Präsident, Schatzmeister, Sekretär) müssen häufig dasselbe Dokument unterzeichnen, und die Nachverfolgbarkeit ist für Ihre Wirtschaftsprüfer unerlässlich.
Empfehlung : Kostenlos Certyneo (unbegrenzte Mehrfachunterzeichner)
KMU / kleine Unternehmen (< 25 Verträge/Monat)
Sie verwalten Arbeitsverträge, Rechnungen und Angebote für 1 bis 10 Mitarbeiter. Das Volumen bleibt überschaubar, aber Sie benötigen AES für HR-Dokumente und EU-Hosting für Ihre Kundendaten.
Empfehlung : Kostenlos + Wechsel zu Personal 9 €/Monat ab 5
Wie kostenlos mit Certyneo unterschreiben?
- 1
Konto erstellen
E-Mail-Registrierung in 30 Sekunden, keine Kreditkarte.
- 2
Dokument importieren
PDF, Word oder Bild — per Drag & Drop in die Oberfläche.
- 3
Unterzeichner hinzufügen
Deren E-Mail reicht. Sie erhalten einen sicheren Link.
- 4
Senden und unterschreiben
Der Unterzeichner klickt auf den Link und unterschreibt in 30 Sekunden, ohne Konto.
- 5
Unterschriebenes PDF herunterladen
Zeitgestempeltes PDF + Unterschriftsnachweis sofort verfügbar.
Wann reicht der kostenlose Plan nicht mehr aus?
Der kostenlose Certyneo-Plan deckt 5 Umschläge/Monat ab. Bei höherem Bedarf bietet der Personal-Plan für 9 €/Monat 25 Umschläge/Monat. Für Teams oder hohe Volumina umfasst der Standard-Plan für 19 €/Monat 100 Umschläge/Monat, eine REST-API und Webhooks.
Fragen zur kostenlosen elektronischen Signatur
- Gibt es wirklich eine kostenlose, unbegrenzte elektronische Signatur?
- Ja, Certyneo bietet einen permanenten kostenlosen Plan (kein Ablauf). DocuSign und Yousign bieten nur zeitlich begrenzte Tests (30 bzw. 14 Tage) an.
- Hat ein kostenlos unterzeichnetes Dokument Rechtsgültigkeit?
- Ja, wenn die Lösung eIDAS-konform ist. Certyneo erzeugt zeitgestempelte eIDAS-konforme Signaturbeweise auch im kostenlosen Plan. Der Audit Trail ist ein in der gesamten EU vor Gericht zulässiger Beweis.
- Kann man kostenlos ohne Konto unterschreiben?
- Unterzeichner müssen nie ein Konto erstellen. Nur der Absender muss ein kostenloses Konto erstellen.
- Sind die Daten im kostenlosen Plan sicher?
- Ja. Bei Certyneo ist das Sicherheitsniveau (TLS 1.3, AES-256-Verschlüsselung, EU-Hosting) unabhängig vom Tarif identisch.
- Was ist die beste kostenlose elektronische Signatur 2026?
- Das Kriterium, das Angebote am besten unterscheidet, ist nicht das kostenlose Volumen, sondern die Kombination "unbefristeter Plan + eIDAS-AES-Konformität + EU-Hosting". In dieser Trias bietet Certyneo 2026 als einzige Lösung dies kostenlos an: 5 Umschläge/Monat ohne Ablauf, fortgeschrittene AES-Signatur mit OTP, Hosting in Deutschland außerhalb des Cloud Act. DocuSign und Yousign bieten nur begrenzte Tests (30 und 14 Tage), PandaDoc beschränkt sich auf SES-Level, und Adobe Acrobat Sign beginnt mit 7 Tagen Test. Für ein Volumen über 5 Verträge/Monat bleibt der Personal-Plan mit 9 €/Monat 2- bis 4-mal günstiger als gleichwertige Konkurrenzangebote.
- Hat eine kostenlose elektronische Signatur wirklich rechtliche Gültigkeit?
- Ja, vorausgesetzt die Lösung entspricht der eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014. Eine einfache SES-Signatur eines qualifizierten Anbieters mit vollständiger zeitgestempeltem Audit Trail ist in allen 27 EU-Mitgliedstaaten als Beweis zulässig. Ihre Beweiskraft entspricht der einer handschriftlichen Signatur für übliche private Verträge. Für HR-Verträge, Immobilienmandaten oder öffentliche Ausschreibungen wird eine fortgeschrittene AES-Signatur (Identitätsprüfung per OTP) empfohlen – bei Certyneo kostenlos enthalten, bei Konkurrenten im Abo.
- Kann ich eine kostenlose elektronische Signatur für meine berufliche Tätigkeit verwenden?
- Ja, ohne Einschränkungen. Der kostenlose Certyneo-Plan unterscheidet nicht zwischen privater und beruflicher Nutzung: Sie können Kundenangebote, Lieferantenverträge, Mandate, Geschäftsvereinbarungen, Gehaltszettel und Partnerschaftsvereinbarungen unterzeichnen. Die einzige Grenze ist das Monatsvolumen (5 Umschläge). Ein Umschlag kann ein oder mehrere Dokumente enthalten und an einen oder mehrere Unterzeichner adressiert sein, was die Mehrheit der Selbstständigen, Vereine und KMUs abdeckt, die weniger als eine Signatur pro Woche versenden.
- Was ist der Unterschied zwischen kostenloser und bezahlter elektronischer Signatur?
- Der Unterschied liegt auf 4 Achsen: (1) Monatsvolumen – kostenlos = 5 Umschläge, bezahlt = 25 bis mehrere hundert; (2) Anzahl der Absender-Benutzer – kostenlos = 1, bezahlt = Multi-User-Teams; (3) Enterprise-Funktionen – REST-API, Webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-Integrationen sind Paid-Plans vorbehalten; (4) Support – Standard-E-Mail beim kostenlosen Plan, prioritär oder dediziert bei Enterprise-Plans. Der rechtliche Wert und die Sicherheitsstufe sind jedoch identisch (TLS 1.3, AES-256, EU-Hosting) bei allen Certyneo-Plans.