Mit Certyneo können Ihre Verträge, Angebote, Mandate, Formulare und Verwaltungsdokumente in wenigen Minuten online versendet, unterschrieben und verfolgt werden.
Keine komplexe Installation. Einfach zu bedienen. Für Unternehmen entwickelt.
Reduzieren Sie Verzögerungen und vermeiden Sie Ausdrucken, Scannen, Postversand und manuelle Nachfassaktionen.
Sehen Sie, welche Dokumente gesendet, geöffnet, unterschrieben oder ausstehend sind.
Ihre Kunden können von einem Computer, Tablet oder Mobilgerät remote unterschreiben.
Finden Sie Ihre abgeschlossenen Dokumente einfach mit einer klaren Verlaufsübersicht.
Dokument importieren
Fügen Sie einen Vertrag, ein Angebot, ein Mandat oder ein PDF zum Unterschreiben hinzu.
Unterzeichner hinzufügen
Geben Sie die Daten der Personen ein, die unterschreiben müssen.
Senden und Signatur verfolgen
Certyneo sendet die Anfrage und ermöglicht Ihnen die Fortschrittsverfolgung.
Ein System für elektronische Signaturen ist die Gesamtheit der Komponenten, die es ermöglichen, ein digitales Dokument mit Rechtswirksamkeit zu unterzeichnen: die Authentifizierung des Unterzeichners (eindeutiger E-Mail-Link, OTP-Code, Identitätsprüfung), die Kryptographie-Engine, die das Dokument versiegelt und seinen Hash berechnet, der Zeitstempel, der das Signaturdatum festlegt, der Audit-Trail, der jede Aktion protokolliert, und das elektronische Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Die eIDAS-Verordnung teilt diese Systeme in drei Sicherheitsstufen ein — einfach (SES), fortgeschritten (AES) und qualifiziert (QES) — je nach Robustheit der Unterzeichner-Identifikation.
Konkret verwaltet ein System wie Certyneo den gesamten Prozess: Dokumentimport, Definition der Unterzeichner-Reihenfolge, Versand von Einladungen, Authentifizierung per OTP-Code, Versiegelung der signierten PDF im PAdES-Format und anschließende Archivierung mit Beweiskraft für 10 Jahre. Keine Installation oder Hardware erforderlich: Alles funktioniert im Browser, auf Desktop und Mobilgeräten, und integriert sich über API und Webhooks in Ihre Tools.
Certyneo hilft Unternehmen, die Signaturverfolgung mit einem strukturierten Ansatz zu stärken: Identifizierung des Unterzeichners, Aktionsverlauf, Zeitstempel und Aufbewahrung der Nachweise.
Die rechtliche Gültigkeit einer elektronischen Signatur hängt vom betreffenden Land, dem verwendeten Signaturniveau, der Identifizierung des Unterzeichners und den aufbewahrten Nachweisen ab.
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