Die höchste von eIDAS definierte Stufe der elektronischen Signatur — rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Ausgestellt von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) auf der EU-Vertrauensliste. Ohne Abo, ohne Bindung, nutzungsbasierte Abrechnung.
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES – Qualified Electronic Signature) ist in den Artikeln 3(12) und 26 der europäischen Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 definiert. Sie basiert auf einem digitalen Zertifikat, das dem Unterzeichner nach strenger Identitätsprüfung persönlich ausgestellt wird, und das über ein qualifiziertes Signaturerstellungsgerät (QSCD) erstellt wird, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) verwaltet wird, der auf der europäischen Vertrauensliste eingetragen ist.
Artikel 25(2) der eIDAS-Verordnung verleiht ihr einen einzigartigen Rechtswert: die QES ist in allen 27 Mitgliedstaaten einer handschriftlichen Unterschrift streng gleichwertig, ohne weitere Formalitäten. Dies ist die einzige Stufe der elektronischen Signatur, die von dieser starken gesetzlichen Vermutung auf europäischer Ebene profitiert.
Die QES wird mit 9,90 € pro Unterschrift in Ergänzung zu Ihrem Certyneo-Abonnement berechnet. Keine Pauschalgebühr, kein Minimum, keine Bindung. Sie zahlen nur, was Sie unterzeichnen.
| QES-Unterschriften / Monat | Monatliche Kosten inkl. MwSt. | Typisches Profil |
|---|---|---|
| 1 Unterschrift | 9,90 € | Einzelner Rechtsakt – INPI-Hinterlegung, öffentliche Ausschreibung, notarielle Urkunde |
| 5 Unterschriften | 49,50 € | Anwaltskanzlei oder Notariatsbüro — monatlich regulierte Urkunden |
| 20 Unterschriften | 198 € | Durchschnittliches Notariatsbüro — übliche Urkunden + beglaubigte Urkunden |
| 50 Unterschriften | 495 € | M&A-Kanzlei — Schließungen und hochrisikante Urkunden |
| 100+ Unterschriften | Volumentarif | Enterprise-Vertrag — Rabatt verhandelt nach monatlichem Volumen |
Preise inklusive MwSt. Abrechnung am Ende des Monats über Stripe als Ergänzung zu Ihrem Certyneo-Abonnement (Standard, Business oder Business Pro). Bei über 100 Unterschriften/Monat wird ein Volumentarif im Enterprise-Vertrag verhandelt — kontaktieren Sie das Sales-Team.
QES wird notwendig, sobald das Gesetz es ausdrücklich verlangt oder wenn das Anfechtungsrisiko eine maximale Beweiskraft erfordert. Hier sind die sechs Anwendungsfälle, die 2026 die Hauptnachfrage nach QES darstellen.
Notarielle Vollmachten, elektronisch beglaubigte Urkunden, Schenkungen unter Lebenden: QES wird durch Dekret Nr. 2017-770 verlangt, wenn die beglaubigte Urkunde auf elektronischem Medium erstellt wird. Beweiskraft gleichwertig mit handschriftlicher Unterschrift vor Notar.
Marken- und Patentanmeldungen beim INPI, Anmeldungen im Register der wirtschaftlichen Eigentümer (RBE), Hinterlegung von Jahresabschlüssen bei Handelsgerichtsschreibereien — diese Portale erfordern eine elektronische Signatur mit eingebetteter kryptographischer Nachweisführung und qualifiziertem Zertifikat.
Angebote für öffentliche Aufträge, die qualifizierte Signatur verlangen (große EU-Aufträge, hoheitliche Aufträge, Verteidigungsverträge). Dekret Nr. 2016-360 und die PLACE-Plattform schreiben QES für bestimmte Schwellenwerte öffentlicher Aufträge vor.
M&A-Closings, Unternehmensverkäufe, Fusions- und Übernahmeurkunden, Aktionärsverträge mit mehreren zehn Millionen: QES schließt jede mögliche Anfechtung der Identität des Unterzeichners oder der Integrität der Urkunde aus.
Transaktionen, die das höchste Kundenzertifizierungsniveau erfordern (KYC, hochrisikante Verträge, ACPR/AMF-Anfragen). QES garantiert einen kryptographischen Nachweis der Zustimmung des Unterzeichners mit in das PDF integriertem Audit Trail.
Internationale Mobilitätsvereinbarungen, Aufhebungsverträge in streitigen Kontexten mit Risiko, internationale Verträge unter ausländischen Gerichtsbarkeiten, die ausdrücklich QES eIDAS verlangen, um die Urkunde anzuerkennen.
Vier Schritte — etwa 3 bis 5 Minuten für die erste Urkunde, weniger als eine Minute für die folgenden, sobald die Identität verifiziert ist.
Importieren Sie das zu signierende PDF, fügen Sie die Unterzeichner hinzu und platzieren Sie die Felder wie bei jeder Certyneo-Umschlag. Wählen Sie beim Senden "Qualifiziert (QES)" in der Signaturebene.
Der Unterzeichner wird zu unserem Partner-QTSP (itsme in Belgien, Evrotrust für andere EU-Länder) weitergeleitet für Video-Identitätsverifizierung + Ausweisdokument. Nur beim ersten Mal — nachfolgende Signaturen verwenden das Zertifikat erneut.
Der QTSP stellt das qualifizierte Zertifikat aus, berechnet die kryptographische Signatur (PAdES-LTA) und versiegelt sie im PDF. Der Vorgang dauert auf der Serverseite wenige Sekunden und ist für den Unterzeichner transparent.
Das signierte PDF wird 10 Jahre im Certyneo-Safe archiviert, jederzeit mit vollständigem Audit Trail exportierbar. Die Signatur wird mit 9,90 € auf Ihrer Stripe-Monatsrechnung abgerechnet.
Die drei eIDAS-Ebenen erfüllen unterschiedliche Anforderungen an Beweiskraft. Hier ist eine Referenztabelle zur Kalibrierung der Ebene nach Risiko Ihrer Urkunde.
| Kriterium | SES — Einfach | AES — Fortgeschritten | QES — Qualifiziert |
|---|---|---|---|
| Authentifizierung des Unterzeichners | Klick oder Kontrollkästchen | Doppeltes OTP E-Mail + SMS | Qualifiziertes Zertifikat ausgestellt von QTSP nach Identitätsverifizierung |
| Beweiskraft | Vertragliche Grundlage | Stark — Vermutung Art. 1367 Zivilgesetzbuch | Maximal — EU-Handschriftenäquivalent (Art. 25(2)) |
| Typischer Anwendungsfall | AGB, Angebote, Bestätigungen | HR-Verträge, NDA, Vollmachten, Mietverträge | Notarielle Urkunden, INPI, öffentliche Aufträge, M&A |
| Certyneo-Preisgestaltung | In allen Plänen enthalten | Im Plan Personal enthalten (9 €/Monat) | 9,90 €/Signatur pro Urkunde — ab Plan Standard |
| Auf Certyneo verfügbar | Ja — alle Pläne | Ja — ab Plan Personal | Ja — ab Plan Standard, pro Urkunde |
Ja. Die Certyneo-QES läuft über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (itsme in Belgien, Evrotrust für die übrigen EU-Länder), der auf der von der Kommission veröffentlichten europäischen Vertrauensliste steht. Das ausgestellte Zertifikat wird gemäß Artikel 25(2) der eIDAS-Verordnung in allen 27 Mitgliedstaaten einheitlich anerkannt. Die erzeugte Signatur ist mit der eines beliebigen anderen QTSP auf der Liste rechtlich vollständig gleichwertig.
Die Grenzkosten einer qualifizierten Signatur entstehen beim Partner-QTSP — jede Signatur verbraucht ein Zertifikat, eine Identitätsprüfung und eine kryptographische Operation in deren Infrastruktur. Anstatt diese Kosten in ein pauschales Monatsabo einzupreisen (das gelegentliche Nutzung benachteiligt), rechnen wir nutzungsbasiert ab. Sie zahlen QES nur in den Monaten, in denen Sie sie nutzen, und nur für das tatsächlich signierte Volumen. Ab 100 Signaturen/Monat steht ein verhandelter Volumenpreis im Enterprise-Vertrag zur Verfügung.
Nur für die erste Signatur muss die unterzeichnende Person die Evrotrust-App (iOS oder Android) installieren oder sich in Belgien per itsme authentifizieren. Die Identitätsprüfung dauert rund 3 Minuten: Ausweis + Video-Selfie. Sobald das Zertifikat ausgestellt ist, werden alle weiteren QES-Signaturen in unter einer Minute ohne erneute Prüfung geleistet. Das Zertifikat verbleibt auf dem Smartphone der unterzeichnenden Person und bleibt mehrere Jahre lang gültig.
Nein — die QES ist ab dem Standard-Tarif (19 €/Monat) verfügbar. In den Tarifen Free und Personal ist die QES serverseitig nicht aktiviert; Sie müssen zuerst auf Standard wechseln, um im Versandassistenten „Qualifiziert (QES)“ wählen zu können. Die QES-Kosten (9,90 € pro Signatur) kommen zu Ihrem Standard-, Business- oder Business-Pro-Abo hinzu und erscheinen auf Ihrer Stripe-Monatsrechnung.
Ja. Die Certyneo-QES nutzt das PAdES-LTA-Format (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) nach ETSI EN 319 142. Das qualifizierte Zertifikat, der qualifizierte Zeitstempel und sämtliche Validierungsinformationen sind direkt im PDF eingebettet, sodass die Signatur 10 Jahre lang prüfbar bleibt, selbst wenn der QTSP in der Zwischenzeit schließt. Adobe Reader, die Prüfwerkzeuge von INPI/RBE/Handelsregistern und Vergabeportale erkennen dieses Format nativ.
Die 9,90 € pro Signatur fallen nur an, wenn tatsächlich eine QES-Signatur auf einem Dokument angebracht wird. Sie können einen Umschlag vorbereiten, an die unterzeichnende Person senden und mit QES unterzeichnen lassen — die Abrechnung wird erst ausgelöst, wenn der QTSP die Signatur validiert, nicht vorher. Wenn Sie den Unterzeichnungsablauf testen möchten, ohne abzuschließen, wählen Sie die AES-Stufe (in Ihrem Abo enthalten), um die Oberfläche kennenzulernen, und wechseln Sie dann für echte Urkunden auf QES.
Innerhalb der EU und des EWR (Island, Liechtenstein, Norwegen) ist die eIDAS-QES in allen Mitgliedstaaten rechtlich anerkannt. Außerhalb der EU (Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Kanada usw.) hängt die Anerkennung von bilateralen Abkommen und dem Recht des Bestimmungslandes ab. Die Schweiz und das Vereinigte Königreich verfügen über gleichwertige Rahmenwerke (ZertES, eIDAS-UK) mit teilweisen Abkommen zur gegenseitigen Anerkennung. Konsultieren Sie bei einer Urkunde für ein Drittland eine internationale Anwaltskanzlei, um die lokale Anerkennung zu bestätigen.
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