Lösungen nach Branche

Recht

Rechtsanwälte & Anwaltskanzleien

Honorarvereinbarung, Prozessvollmacht, Vergleichsprotokoll, Anwaltsbestellung: erhöhte Audit-Spur und Beweiskraft gemäß CNB-Regeln.

• Honorarvereinbarung & elektronische Anwaltsurkunde
• Vergleichsprotokoll, Vergleichsvereinbarung, Prozessvollmacht
• Erhöhte Audit-Spur und qualifizierter Zeitstempel

Buchhalter

Steuerberater & Wirtschaftsprüfungskanzleien

Erforderlicher Auftragsbeschreibung (Art. 151 Dekret 2012-432), Steuerbilanz, Bescheinigung, Bestätigungsvermerk: elektronische Signatur konform NPMQ mit 10-jähriger Archivierung gemäß Handelsgesetzbuch.

• Elektronische Auftragsbeschreibung für Steuerberater konform Dekret 2012-432
• Steuerbilanz, Bescheinigung Steuerberater, Bilanz
• Archivierung 10 Jahre gemäß Art. L123-22 Handelsgesetzbuch

Gesundheitswesen

Gesundheitsberufe & medizinische Einrichtungen

Aufgeklärte Zustimmung, Patientenakte, Patientenverfügung, Vereinbarungen zwischen Einrichtungen: elektronische Signatur kompatibel mit HDS-Hosting und ärztlicher Schweigepflicht.

• Aufgeklärte Zustimmung & Patientenverfügung
• Patientenakte und medizinische Behandlung
• Konform mit HDS, DSGVO und ärztlicher Schweigepflicht

Immobilien

Makler & Immobilienverwaltungen

Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Verkaufs- oder Verwaltungsmandat, Kaufvertrag: alle Ihre Unterlagen remote signiert in Konformität mit ALUR- und ELAN-Gesetzen.

• Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Verkaufs- und Verwaltungsmandat
• Kaufvertrag und Solidarbürgschaft
• Kompatibel mit führenden Immobiliensoftware (Hektor, AC3, SPI) via Zapier, Make oder Webhooks

Life Sciences

Pharma, Biotech, Medizinprodukte, CRO

Klinische Prüfprotokolle, CRO/CMO-Verträge, informierte Einwilligungen, Zulassungsdossiers/IND/CTA: konform mit 21 CFR Part 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 und Verordnung EU 536/2014.

• Klinisches Prüfprotokoll, ICF in 12+ Sprachen
• CRO/CMO-Vertrag, MTA, Zulassungsdossier
• Konform mit 21 CFR Part 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR

Personalwesen

Digitales Onboarding & Arbeitsverträge

Unterzeichnen Sie in wenigen Minuten Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Einstellungsversprechen, Aufhebungsverträge und Betriebsvereinbarungen. Konform mit Arbeitsrecht und DSGVO.

• Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarung, Einstellungsversprechen
• Aufhebungsvertrag & Betriebsvereinbarung
• Kompatibel mit Ihrem SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make oder Webhooks

Personalvermittlungskanzleien

Executive-, Generalist- & RPO-Kanzleien

Dreigliedriges Einstellungsversprechen, Suchauftrag, Platzierungsvertrag, NDA-Kandidaten: Koordinieren Sie Kanzlei, Kundenunternehmen und Kandidaten ohne Post oder physische Treffen.

• Dreigliedriges Einstellungsversprechen & Suchauftrag
• Platzierungsvertrag & Ersatzgarantie
• Integrationen mit LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor

Kommunikationsagenturen

Kreativ-, Medien- & PR-Agenturen

Angebote, Bestellungen, Freiberuflerverträge, Urheberrechtsabtretungen: Unterzeichnung in weniger als 2 Minuten auf Seiten des Werbetreibenden, Massenversand für Kampagnenhochphasen und 10-jährige Archivierung.

• Kundenangebot & Lieferantenbestellung
• Freiberuflervertrag & Urheberrechtsabtretung (CPI)
• Massenversand + Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Asana

Bank & Versicherung

Banken, Makler, Fintech & Insurtech

Geschäftskontoöffnung, Kreditdossier, Versicherungsabschluss, Maklervereinbarung: ACPR-Compliance, Betrugsprävention durch verstärkte Identifizierung (KYC/AML) und qualifiziertes zeitgestempeltes Audit-Trail.

• Kontoöffnung, Immobilienkredit, Versicherungsabschluss
• IOBSP-Maklervereinbarung, Verwaltungsvollmacht
• Verstärkte KYC, ACPR-Compliance, DGCCRF-Audit

Bildung & Schulung

Universitäten, Hochschulen, Ausbildungsorganisationen, Berufsausbildungszentren

Dreigliedrige Praktikumsvereinbarungen, Ausbildungsverträge, Erasmus+-Vereinbarungen, Massenregistrierung zur Schulöffnung: konform mit Bildungsgesetzbuch, DSGVO und Qualiopi-Zertifizierung.

• Dreigliedrige Praktikumsvereinbarung + Cerfa FA13 Ausbildung
• Massenregistrierungen und pädagogische Vereinbarungen
• Qualiopi-Indikator 11 eingeschlossen, Archivierung 10 Jahre

Öffentlicher Sektor & Gebietskörperschaften

Bürgermeisterämter, Räte, Kommunalverbände, öffentliche Krankenhäuser

Beschlüsse, Verordnungen, öffentliche Aufträge, Vereinbarungen zwischen Gebietskörperschaften: konform mit RGS** und Verordnung vom 22. März 2019, integriert mit @ctes für die Telekommunikation zur Rechtmäßigkeitskontrolle.

• Beschluss, Verordnung, öffentlicher Auftrag > 25.000 €
• Vereinbarung zwischen Gebietskörperschaften, Vertrag mit befristetem Mitarbeiter
• Konform mit RGS**, Telekommunikation @ctes, Archivierung 30 Jahre

Industrie & Fertigung

Industrieunternehmen, OEM, Subunternehmer, Logistik

Bestellscheine, Lieferantenverträge, länderübergreifende Rahmenvereinbarungen, technische NDA: Unterzeichnen Sie in Masse direkt aus Ihrem ERP (SAP, Oracle, Sage X3) und verkürzen Sie Ihren PO-to-pay-Zyklus um 8 Tage.

• Bestellung, Rahmenvereinbarung, Unterauftragsvertrag
• SAP S/4HANA-, Oracle-, Sage X3-Konnektoren inbegriffen
• Kompatibel mit ISO 9001, 14001, 27001 — Multi-Land / Multi-Sprachen

Vertrieb & Einzelhandel

Einzelhandelsketten, E-Commerce, Franchising, Marktplätze

Franchiseverträge (Loi Doubin), Referenzierungsvereinbarungen, Verkäufer-AGB Marktplatz (DSA), gewerbliche Mietverträge 3-6-9: Unterzeichnen Sie 5.000 AGB in einer Operation von Shopify oder Salesforce Commerce aus.

• Franchising, Verkäufer-AGB, B2B-Lieferantenverträge
• Gewerblicher Mietvertrag 3-6-9, Egalim 2-Referenzierungsvereinbarung
• Shopify-, Salesforce Commerce-, HubSpot-, Mirakl-Integrationen

BTP & Bauwesen

Handwerker, Generalunternehmer & Bauleiter

Multi-Gewerk-Angebote, Werkverträge, Unternehmerverhältnisse, Abnahmeprotokolle, Mehrwertsteuerbescheinigungen: mobile Signatur auf der Baustelle, 10-Jahres-Archivierung, akzeptiert von öffentlichen und privaten Auftraggeber.

• Angebote & Werkverträge, Unternehmerverhältnisse Gesetz 75-1334
• Abnahmeprotokoll, Mehrwertsteuerbescheinigung 10 %, Leistungsstand
• Mobile Baustellen-App, Integrationen Batigest, ProGBat, Onaya

Energetische Sanierung

RGE-Handwerker, MaPrimeRénov'- & MAR-Bevollmächtigte

Vollmachten MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, RGE-Bescheinigung, Energieaudit, Abtretung von Zuschüssen, dreiteiliger mobiler Workflow, von ANAH seit 2021 akzeptiert, 10-Jahres-Archivierung.

• Vollmachten MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — von ANAH AES eIDAS akzeptiert
• RGE-Bescheinigung, Energieaudit Klimagesetz, BTP-Angebot
• Dreiteilig Handwerker + Begünstigter + Bevollmächtigter, individuelle SMS-OTP

Photovoltaik

Installateure, Bevollmächtigte & Solar-Ingenierbüros

Enedis/EDF OA-Mandate, Installationsangebote, Consuel-Bescheinigung, RGE QualiPV: mobile Unterzeichnung auf der Baustelle, eIDAS-konform, 10-Jahres-Archivierung.

• Enedis-Anschlussmandat & EDF OA-Vertrag in AES eIDAS
• Installationsangebot, Abnahmeprotokoll und Consuel-Bescheinigung auf dem Mobilgerät
• Abtretung, Wartung und kollektiver Eigenverbrauch abgedeckt

Verbände & Sozialwirtschaft

Vereinigungen nach Gesetz von 1901, Stiftungen & Gegenseitigkeitsverbände

Satzungen, Protokolle der Generalversammlung, Partnerschaftsvereinbarungen, Anmeldungen bei der Präfektur, Vollmachten: Dematerialisieren Sie Vereinigungsurkunden unter Einhaltung des Gesetzes von 1901 und der DSGVO.

• Satzungen, Versammlungsprotokolle, Partnerschaftsvereinbarungen
• Anmeldung bei der Präfektur, Vollmachten für den Verwaltungsrat
• Vereinigungstarife, gesetzliche Archivierung 10 Jahre eingeschlossen

SMBs & startups

Simple, affordable, no IT team required

Large enterprises

SSO/SAML, API and qualified signature at scale