Auftragsschreiben, Bescheinigungen, Genehmigungsprotokolle, Gehaltsabrechnungen, Sozialmeldungen, Verwaltungsvollmachten: Digitalisieren Sie alle von Ihrem Büro und Ihren Kunden unterzeichneten Dokumente mit eIDAS-Beweiskraft. Konform mit Verordnung Nr. 45-2138, der Berufsordnung der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, dem Handelsgesetzbuch, dem Arbeitsgesetzbuch (Art. L3243-2) und der eIDAS-Verordnung.
Alle Verträge eines Steuerberatungs- und Lohnabrechnungsbüros können elektronisch unterzeichnet werden, vom Auftragsschreiben bis zur individuellen Sozialmeldung.
Gemäß Artikel 151 der Berufsordnung muss das Auftragsschreiben vom Mandanten VOR Beginn der Leistung unterzeichnet werden. Signatur aus der Ferne in 2 Minuten mit qualifiziertem Zeitstempel, der die vorherige Zustimmung zu den Bedingungen und Gebühren nachweist.
Bescheinigungen für Banken (Umsatz, Verschuldungsfähigkeit), Sozialversicherungsträger (URSSAF), Vermieter oder Behörden. Signatur AES + Audit Trail = Authentizitätsbeweis.
Protokolle der ordentlichen Hauptversammlung (Artikel L232-1 des Handelsgesetzbuchs), mit sequenzieller oder paralleler Unterzeichnung durch die Gesellschafter. Automatische Führung des elektronischen Protokollregisters.
Konform mit Artikel L3243-2 des Arbeitsgesetzbuchs (aus dem Macron-Gesetz 2015) und Verordnung Nr. 2016-1762. Bereitstellung in einem konformen digitalen Safe, Zustimmung des Arbeitnehmer wird vermutet — ausdrückliche Ablehnung ist jederzeit möglich.
Mandate, durch die der Mandant die Verwaltung von Sozial- (DSN) und Steuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) an die Kanzlei überträgt. Fortgeschrittene Signatur, um den Mandanten zu identifizieren und den genauen Umfang des Mandats nachzuverfolgen.
Vertraulichkeitsverpflichtungen, Leistungsvereinbarungen außerhalb des Leistungsschreibens, Unterauftragsverhältnisse zwischen Kanzleien: Der gesamte vertragliche Umfang der Kanzlei ist abgedeckt.
Sechs Garantien, die speziell auf die ethischen und Beweisanforderungen des Berufsstands des Buchhalters zugeschnitten sind.
OTP-SMS-Verifizierung + E-Mail des Unterzeichners, qualifizierte Zeitsteuerung, SHA-256-Druck des Dokuments.
Jeder Umschlag erzeugt ein Signaturzertifikat: OTP-Identität, IP-Adresse, qualifizierte Zeitsteuerung, SHA-256 Hash, eingebunden in das signierte PDF.
TLS-Verschlüsselung 1.3 in Transit, AES-256 in Ruhe, strenge Datenisolierung pro Büro. 100% EU-Hosting (Deutschland), keine Auftragsvergabe außerhalb der EU. Standard DPA enthalten, in Übereinstimmung mit dem Geschäftsgeheimnis gemäß Artikel 8 der Verordnung 45-2138.
Archivierung 10 Jahre einschließlich Beweiswert (Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuches Aufbewahrungsfrist der Buchführung).
Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.
Öffentliche REST-API, Webhooks von Ereignissen und laufende Integrationen mit den wichtigsten Buchhaltungsanlagen (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta).
Die Beweiskraft einer elektronischen Signatur in einer Buchhaltungskanzlei wird auf zwei Ebenen entschieden: der Nachweis der informierten Zustimmung des Mandanten zum Leistungsschreiben (Artikel 151 des Kodex der Berufsethik) und der Nachweis der Authentizität der gemäß Artikel L823-12-1 des Handelsgesetzbuchs ausgestellten Bescheinigungen.
Certyneo stellt für jede Signatur ein Audit-Zertifikat aus, das in das PDF integriert ist und die technischen Beweise zusammenfasst:
Dieses Bündel von Beweisen erfüllt die Anforderungen von Artikel 1366 des Zivilgesetzbuchs (Beweiskraft der elektronischen Schrift) und wird von der französischen Rechtsprechung anerkannt (Cass. com., 13. März 2019). Bei Bescheinigungen, die an Dritte adressiert sind (Bank, URSSAF, Vermieter), erbringt der Audit Trail den Authentizitätsnachweis des von der Kanzlei ausgestellten Dokuments.
Certyneo unterliegt dem rechtlichen und ethischen Rahmen, der auf den Beruf des Buchhalters anwendbar ist.
Artikel 151 des Kodex der Berufsethik schreibt vor, dass vor jeder Leistung ein schriftliches Leistungsschreiben vorliegen muss. Artikel 145 regelt die Vertraulichkeit von Kundendaten. Certyneo wendet eine End-to-End-Verschlüsselung und ein beweiskräftiges Archivierungssystem an, das mit diesen Verpflichtungen vereinbar ist.
Artikel L123-12 legt die Buchhaltungsverpflichtungen von Kaufleuten fest; Artikel L823-12-1 regelt die von Wirtschaftsprüfern ausgestellten Bescheinigungen. Die fortgeschrittene Signatur Certyneo erfüllt die von diesen Bestimmungen geforderten Authentizitäts- und Integritätsanforderungen.
Seit dem Macron-Gesetz vom 6. August 2015 kann der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung in elektronischer Form unter Bedingungen ausstellen, die ihre Integrität, ihre Verfügbarkeit für 50 Jahre (oder bis zum 75. Geburtstag des Arbeitnehmer) und die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.
Die elektronische Schrift hat die gleiche Beweiskraft wie das Schriftdokument, wenn die Identität des Unterzeichners ordnungsgemäß festgestellt werden kann und die Integrität des Dokuments gewährleistet ist. Die fortgeschrittene Signatur (AES) Certyneo erfüllt beide Anforderungen im Sinne der Verordnung (EU) Nr. 910/2014.
Die Certyneo-Vorzeichnungsunterzeichnung (AES) erfüllt die Beweisforderung mit dem Vorteil, dass die Annahme der Gebühren und der Auftragsfrist genau vor Beginn der Leistung angegeben werden.
Ein elektronisch signiertes AES-Sicherheitszeugnis (Certyneo) ist mit einem handsignierten und gestempelten Papierzeugnis identisch. Der Empfänger (Bank, URSSAF, Vermieter) kann den Audit-Trail über die Verifizierungs-URL im PDF-Zertifikat überprüfen.
Seit dem Macron-Gesetz (1. Januar 2017) kann der Arbeitgeber das Bulletin ohne vorherige Zustimmung des Arbeitnehmers elektronisch übermitteln, sofern er ihn mindestens einen Monat im Voraus informiert und die Aufbewahrungsbedingungen (50 Jahre oder bis zum Alter von 75 Jahren des Arbeitnehmers) erfüllt.
Artikel L123-22 des Handelsgesetzbuches verlangt, dass die Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Aus Vorsicht gilt die gleiche Dauer für die Missionbriefe, die als Beweis für die Annahme der Gebühren im Fall von Rechtsstreitigkeiten dienen.
Eine öffentliche REST-API ist mit Event-Webhooks (envelope.signed, recipient.signed, etc.) verfügbar. Native Integrationen mit den wichtigsten Buchhaltungssoftware (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) werden bereitgestellt.
Oui. Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, une isolation stricte par cabinet, et un hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. Une DPA conforme DSGVO est disponible et intègre les clauses spécifiques au secret professionnel de l'article 8 de l'ordonnance 45-2138.
Certyneo verwaltet die Signaturen in Serie oder parallel zwischen mehreren Unterzeichnern. Jeder Partner erhält seine persönliche Verbindung mit OTP SMS auf seine eigene Nummer. Der einmalige Audit-Spur sammelt alle Signaturen und Zeitstempel, was die Aufbewahrung des digitalisierten PV-Registers erleichtert.
Ein kostenloser Plan erlaubt die Tests auf 5 Umschläge pro Monat. Darüber hinaus beginnen die bezahlten Pläne mit einem Preis, der mit der Kundenrechnung übereinstimmt (Wiederrechnungsmöglichkeit).
Seit dem Arbeitsgesetz von 2016 kann der Arbeitgeber die Digitalisierung von Gehaltsabrechnungen anordnen — der Arbeitgeber behält sich jedoch ein Widerspruchsrecht vor. Alles, was Personalabteilungen und Arbeitnehmer 2026 wissen müssen.
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