Die elektronische Signatur für Industrie und Supply Chain
Industriebetriebe, Automobilzulieferer, Lebensmittelindustrie, Luftfahrt, Subunternehmer und Logistiker: unterzeichnen Sie online Bestellscheine, Lieferantenverträge, länderübergreifende Rahmenvereinbarungen und technische NDAs, ohne die Produktionskette zu unterbrechen. Konform mit eIDAS und RGPD, mit einer REST-API und Webhooks, um die Signatur an Ihr ERP anzuschließen.
Die vertraglichen Herausforderungen in der Industrie
Produktionsgeschwindigkeit, Lean-Six-Sigma-Anforderungen, ISO-9001/14001-Audits, internationale Lieferketten, länderübergreifende Verträge mit INCOTERMS-Klauseln: Papiersignaturen verlangsamen die Produktionsaufnahme, beeinträchtigen die ISO-Rückverfolgbarkeit und erschweren Kundenaudits. Certyneo integriert sich in Ihr bestehendes ERP-System (SAP, Oracle, Sage X3), um Verträge direkt aus Ihren Business-Workflows zu unterzeichnen.
Papiersignatur unterbricht die ISO-Rückverfolgbarkeit
ISO 9001/14001-Audits erfordern eine kontinuierliche Rückverfolgbarkeit von Validierungen. Das zeitgestempelte Audit-Trail dokumentiert jede Signatur und erleichtert die Vorbereitung von Kundenaudits.
Mehrländer-Lieferantenverträge verlangsamen die Produktionsfreigabe
Internationale Lieferketten und INCOTERMS-Klauseln verlängern die Vertragslaufzeiten. Die serielle Unterzeichnung aus Ihren Workflows beschleunigt die Produktionsfreigabe.
Verstreute Validierungen entziehen sich dem Informationssystem
Paraphen außerhalb von ERP schaffen blinde Flecken bei der Verfolgung. Über die REST-API und Webhooks von Certyneo mit Ihrem ERP verbunden, wird jede Signatur dem entsprechenden Geschäftsprozess zugeordnet.
Ihre Industrieverträge online
6 Anwendungsfälle, die den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Beschaffung bis zur Logistik abdecken.
Lieferanten-Bestellschein
Die Bestellung wird von Ihrem ERP über die REST-API zur Unterzeichnung versendet und ihr Status wird per Webhook zurückgemeldet. Bei Certyneo werden 8 von 10 signierten Dokumenten innerhalb von 24 Stunden unterzeichnet.
Lieferanten-Rahmenvereinbarung
Mehrjährige Rahmenvereinbarung, strategische Partnerschaftsvereinbarung, mehrsprachige MSA (Master Service Agreement) mit INCOTERMS-2020-Klauseln und EU-Zollkonformität.
Subunternehmervertrag
Konform mit Gesetz vom 31. Dezember 1975 (Gesetz 75-1334): Industrielle Subunternehmerarbeit, Lohnfertigung, Kapazitäts- oder Spezialisierungs-Subunternehmerung mit direkter Zahlungsklausel.
Technische NDA & F&E
Geheimhaltungsvereinbarung mit Patentanlagen, F&E-Joint-Venture-Vereinbarung, Technology-Transfer-Agreement (TTA): mehrsprachig, unterstützt ausländische Rechtsprechungen.
Transportvertrag
CMR-Frachtbrief (internationaler Straßentransport), Multimodalvertrag, Speditionsvertrag (AGB 6. Nov. 2018).
Qualitätsaudit-Protokoll
Lieferanten-Audit-Protokoll ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, Korrekturmaßnahmenplan, Validierung production-part-approval-process (PPAP).
Warum Certyneo für die Industrie
ERP-Integration per API und Webhooks
Kein nativer Connector für SAP, Oracle oder Sage X3: Ihr Team oder Ihr Integrator verbindet Certyneo mit Ihrem ERP über die dokumentierte REST-API (OpenAPI) und signierte Webhooks, die den Status jedes signierten Dokuments zurückgeben. Zapier und Make decken einfache Szenarien ohne Entwicklung ab.
Kompatibel mit ISO 9001 / 14001 / 27001
Vollständige Audit-Trail, Dokumentenverwaltung gemäß QSE-Verfahren, Integration in Ihr QMS (Qualitätsmanagementsystem).
Multi-Land & Multi-Sprache
Unterschrift in 82 Sprachen anerkannt, über 100 Jurisdiktionen unterstützt, natives hreflang und länderspezifische regulatorische Compliance (DSGVO EU, LGPD Brasilien, CCPA Kalifornien).
Häufig gestellte Fragen — Industrie
- Ist Certyneo in SAP integriert?
- Derzeit kein nativer SAP-Connector. Die Integration erfolgt über die REST-API von Certyneo und ihre signierten Webhooks: Ihr Team oder Ihr Integrator löst den Versand zur Unterzeichnung aus Ihren SAP-Transaktionen aus und ruft den Status des signierten Dokuments ab. Kontaktieren Sie uns, um diese Integration zu definieren.
- Kann ich eine Bestellung in Masse signieren (1000 PO in einer Operation)?
- Ja, ab dem Business-Plan: Der Massenversand importiert eine CSV-Datei oder nutzt die über die REST-API Ihres ERP erstellten Umschläge. Ein personalisierter Umschlag pro Lieferant wird generiert. Bei mehr als 1.000 Umschlägen pro Monat ist das Enterprise-Angebot nach Angebot erhältlich – kontaktieren Sie uns.
- Welche Signaturstufen gelten für einen internationalen Vertrag?
- Für die EU: Fortgeschrittene Signatur (AES) reicht in 95% der Fälle aus, qualifizierte Signatur (QES) wird für Verträge > 1 Mio. € empfohlen. Für Drittländer (USA, UK, JP, BR) passen wir die Stufe nach lokaler Gesetzgebung an (UETA / E-SIGN Act, eIDAS UK usw.).
- Ist Certyneo ISO 27001 zertifiziert?
- Unsere ISO-27001-Zertifizierung ist für Q4 2026 in Vorbereitung. Die Daten werden in der Europäischen Union auf unserer eigenen Infrastruktur (IONOS) bei einem französischen Softwareanbieter gehostet.
- Was kostet Certyneo für einen großen Industriekonzern?
- Über die im Business Pro-Plan enthaltenen Volumina hinaus (99 €/Monat, 1.000 Umschläge und 1.500 SMS pro Monat, unbegrenzte Benutzer) beginnt das Enterprise-Angebot bei 299 €/Monat nach Angebot: verhandelte Volumina, dedizierte Unterstützung und vertragliche Service-Level-Vereinbarungen. SAML-SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace) ist ab Business Pro enthalten. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
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