Einstellungsversprechen, Suchauftrag, Platzierungsvertrag, Kandidaten-Geheimhaltungsvereinbarung, Überlassungsvertrag: koordinieren Sie die dreiseitige Unterzeichnung Büro ↔ Kundenunternehmen ↔ Kandidat ohne Post oder physisches Treffen. Konform mit dem Code du travail, CNIL-Beschlüssen zur Personalvermittlung, der eIDAS-Verordnung und Artikel 1366 des Code civil.
Vom Suchauftrag bis zur endgültigen Platzierung beinhaltet jeder Schritt die Koordination von mindestens zwei Parteien: das Büro unterzeichnet fast nie allein.
Auftrag unterzeichnet mit dem Kundenunternehmen vor Missionsbeginn: Umfang, Gebühren, Exklusivität, Austauschgarantie. Unterzeichnung in weniger als 24 Stunden, um die Suche zu starten, ohne auf schriftliche Rückmeldung zu warten.
Gegenseitiges Versprechen unterzeichnet vom Kundenunternehmen, kontrasigniert vom Büro (in Mandatarqualität), dann vom Kandidaten akzeptiert. Das OTP-Dual-Channel identifiziert jede Partei formal und protokolliert das Akzeptanzdatum — durchsetzbar im Sinne von Artikel L1221-1 des Code du travail.
Bevor Sie das vertrauliche Kundenbriefing mit den nominierten Kandidaten teilen, schützt eine NDA die Identität des Arbeitgebers und die Bedingungen der Stelle. Mobile Unterzeichnung in weniger als 2 Minuten auf Kandidatenseite.
Platzierungsvertrag unterzeichnet zwischen der Agentur und dem Kundenunternehmen: Zahlungsmodalitäten, Bedingungen für die Ersatzgarantie (üblicherweise 3-6 Monate), Kündigungsbedingungen. Archivierung für 10 Jahre mit Beweiskraft für Urssaf-Kontrollen und Honorarstreitigkeiten.
Personalüberlassung: dreiteiliger Vertrag Agentur ↔ Entleiheunternehmen ↔ Arbeitnehmer, koordinierte Unterzeichnungen in einem einzigen Paket mit gemeinsamer Zeitstempelung. Konform mit den Anforderungen L1251-42 und folgende des französischen Arbeitsgesetzbuchs.
Für Recruitment Process Outsourcing- oder Sourcing-Missionen mit Pauschalgebühr: Auftragsschreiben mit Spezifizierung der Lieferergebnisse, KPIs und Reporting. Fortgeschrittene elektronische Signatur für die formelle Verpflichtung des Auftraggebers.
Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, DSGVO strict et délais ultra-courts.
Ein einziger Umschlag koordiniert den Kunden, die Kanzlei und den Bewerber, konfigurierbare Signaturanordnung (sequenziell oder parallel), automatische Anreizbenachrichtigungen, ein einziger Weg für alle drei Parteien.
Bewerber, die oft international unterwegs sind oder eine Stelle annehmen , unterschreiben auf ihrem Handy in weniger als 2 Minuten, ohne eine App herunterzuladen oder ein Konto zu erstellen.
Jedes unterschriebene Versprechen erzeugt ein zeitgestempeltes Zertifikat: Identität des Bewerbers (OTP-E-Mail + SMS), Datum der Annahme, SHA-256-Druck des Dokuments.
Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au DSGVO pour le traitement des données personnelles en recrutement.
Die Beweismittel für die Aufbewahrung von Anstellungsverträgen und Mandaten sind 10 Jahre, die für Urssaf-Kontrollen und Gebührenverfahren empfohlene Dauer.
Webhooks, Zapier und Make, um Certyneo mit Ihrem ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr) zu verbinden.
Seit der Entscheidung des Kassationshofs vom 21. September 2017 (Cass. soc., Nr. 16-20.103) gilt das einseitige Arbeitsangebot nicht mehr als Arbeitsvertrag, solange der Kandidat es nicht angenommen hat — aber die Annahme bindet den Arbeitgeber sofort. Das Annahmedatum wird somit zum Auslöseereignis aller Rechte: Probezeit, Betriebszugehörigkeit, Widerrufsrecht.
Certyneo stellt für jedes unterzeichnete Angebot ein Audit-Zertifikat integriert in das PDF, das alle technischen Nachweise zusammenfasst:
Dieses Bündel von Beweisen schützt die Agentur und das Kundenunternehmen vor klassischen Anfechtungen ("Ich habe nie angenommen", "das Angebot wurde geändert", "das Annahmedatum liegt danach") und sichert die Verteidigung vor dem Arbeitsgericht.
Die Personalvermittlung verarbeitet besonders sensible Daten (Lebenslauf, Familiensituation, Mobilität, Gehaltserwartungen), die einen strikten Compliance-Rahmen erfordern.
Artikel L5321-1 regelt bezahlte Arbeitsvermittlungstätigkeiten, Artikel L1251-42 ff. regelt zeitweilige Arbeit und die Bereitstellung von Personal.
Die CNIL verlangt transparente Information des Bewerbers, einen Zweck, der auf die berufliche Bewertung beschränkt ist, eine angemessene Aufbewahrungsdauer.
Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du DSGVO). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.
Die vorgezogene elektronische Signatur zeichnet formal das Anstellungsdatum des Kandidaten den Anfang der Garantiezeit (in der Regel 3-6 Monate) nach.
Ja. Das Arbeitsversprechen kann auf jedem Medium unterzeichnet werden (Artikel 1366 des Bürgerlichen Gesetzbuches: elektronisches Schreiben hat die gleiche Beweiskraft wie Papier). Seit dem Urteil Cass. soc. vom 21. September 2017 (Nr. 16-20.103) ist es die Annahme des Kandidaten, die den Vertrag bildet Certyneo zeichnet diese Annahme mit einem qualifizierten Zeitstempel auf, der dem Conseil de prud'hommes angefochten werden kann.
Sie setzen die Signaturfolge ein (z.B.: zuerst Kunde, dann Kanzlei, dann Vertragspartner, dann Kandidat), jede Partei erhält ihren Link am richtigen Punkt, und ein einziger Audit-Spur zeichnet die drei Signaturen mit ihren jeweiligen Zeitstempeln ab.
Es gibt keine gesetzliche Frist für die Unterzeichnung auf der Kunden-Unternehmensseite, aber sobald die Zusage an den Kandidaten gesendet wurde, muss der Kandidat diese innerhalb einer angemessenen Frist akzeptieren (in der Praxis 7 bis 10 Tage je nach Rechtsprechung).
Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b DSGVO). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.
Die Verträge über die Bereitstellung von Personal (Artikel L. 1251-42 ff. des Arbeitsgesetzbuches) erfordern eine dreigliedrige Unterschrift: Kanzlei/Agentur Benutzerunternehmen Arbeitnehmer.
Native Verbindungen über Zapier und Make für LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Unsere REST API ermöglicht die automatische Erstellung von Umschlägen für die Bestätigung eines Angebots in Ihrem ATS und die Aktualisierung des Bewerberstatus bei der Unterzeichnung der Verheißung.
Unsere Pläne beinhalten eine 10-jährige Beweis archivierung, empfohlene Dauer für Urssaf-Kontrollen, kostenpflichtige Rechtsstreitigkeiten und Prud'homal-Aktionen.
Nein. Der Bewerber erhält einen direkten Link per E-Mail, öffnet die Verlobung auf seinem Handy, überprüft seine Nummer per SMS-Code (OTP), unterschreibt mit Namen und Finger ohne App-Download, ohne Kontoerstellung, ohne CB. Auf der UX-Seite ist die Erfahrung so konzipiert, dass innerhalb von 7-10 Tagen keine Reibung entsteht.
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