Honorarvereinbarung, Prozessvollmacht, Verständigungsprotokoll, Vergleichsvereinbarung, Anwaltsbestellung, elektronische Anwaltsschrift: Digitalisieren Sie alle Anwalts-Mandanten-Beziehungen und Vereinbarungen zwischen Kollegen mit erhöhtem Beweisstandard. Konform mit den Berufsregeln der CNB, der eIDAS-Verordnung und Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuches.
Alle Privaturkunden aus der Praxis der Kanzlei können elektronisch unterzeichnet werden, vom ersten Mandantengespräch bis zur endgültigen Vergleichsvereinbarung.
Seit dem Macron-Gesetz erforderlich (Artikel 10 des Gesetzes vom 6. August 2015), muss die Honorarvereinbarung vom Mandanten vor jeder Leistung unterzeichnet werden. Fernunterschrift in 2 Minuten, Einhaltung der vorherigen Informationspflicht.
Vollmacht, durch die der Mandant den Anwalt ermächtigt, ihn vor Gericht zu vertreten. Fortgeschrittene elektronische Unterschrift zur formalen Identifizierung des Vollmachtgebers und Verfolgung des Umfangs der Vollmacht.
Mediationsprotokolle, freundschaftliche Vergleiche, Privaturkunden: mehrfache Unterzeichnungen koordiniert durch die jeweiligen Anwälte, gemeinsamer Audit Trail archiviert 10 Jahre.
Dokument, durch das sich ein Anwalt für einen Mandanten in einem Verfahren bestellt: elektronische Unterschrift für die Mandanteninformation und Archivierung mit Beweiskraft.
Schrift, die vom Anwalt gegengezeichnet wird (Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971): erhöhte Beweiskraft, Befreiung von handschriftlicher Notation. Certyneo ermöglicht die elektronische Gegenzeichnung durch den Anwalt und die elektronische Unterschrift durch den Mandanten.
Vertraulichkeitsverpflichtungen zwischen Anwalt und Mandant, Auftragsschreiben für Leistungen außerhalb der Honorarvereinbarung, Vermögensverwaltungsvollmachten: der gesamte Umfang der Mandantenbeziehung wird abgedeckt.
Sechs Garantien, die speziell auf die Beweisanforderungen und Berufsregeln der Anwaltschaft zugeschnitten sind.
Doppeltes OTP per E-Mail + SMS, Dokumentenabdruck-Verifizierung, qualifizierter Zeitstempel. Die Identität und der Wille des Unterzeichners werden mit einem Vertrauensniveau nachverfolgt, das mit den höchsten Beweisanforderungen kompatibel ist.
Jeder Umschlag erzeugt ein detailliertes Unterschriftszertifikat: Zeitstempel, IP, ungefähre Geolokalisierung, SHA-256-Abdrücke, OTP-Identität, alle in das unterzeichnete PDF integriert. Zulässig vor allen französischen und europäischen Gerichten.
TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, strikte Datenisolation pro Kanzlei. Standard-DPA verfügbar, kein Transfer außerhalb der EU, konform mit den Anwaltsgeheimnis-Anforderungen (Artikel 66-5 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971).
Dauer konform mit der Verjährungsfrist für Zivilansprüche und den meisten Vertragsstreitigkeiten. Jederzeit Export des kompletten Dossiers mit dessen Audit Trail zur Übermittlung an einen Kollegen oder einen Richter.
Signaturen, die der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 entsprechen. Für Dokumente, die das qualifizierte Niveau (QES) erfordern, integriert unsere Roadmap einen QTSP-Partner – verfügbar auf Anfrage für Kanzleien mit diesem spezifischen Bedarf.
Im Streitfall bietet die Audit-Spur von Certyneo ein kohärentes und zeitgestempeltes Bündel von Beweisen, das die Nachweise von Zustimmung und Dokumentenintegrität erleichtert, gemäß Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs.
Die Beweiskraft einer elektronischen Signatur hängt davon ab, ob vor Gericht zwei Elemente nachgewiesen werden können: die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments (Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs).
Certyneo erstellt für jede Signatur ein Audit-Zertifikat das in das PDF integriert ist und alle technischen Nachweise zusammenfasst:
Dieses Beweisbündel wird durch französische Rechtsprechung (Cass. civ. 1re, 6. April 2016; Cass. com., 13. März 2019) und europäische Rechtsprechung anerkannt. Für Dokumente mit anwaltlicher Gegenzeichnung (elektronisches Anwaltsschreiben) ist die Beweiskraft noch stärker – Unterzeichner sind von jeder handschriftlichen Vermerksanforderung befreit.
Certyneo entspricht dem für den Anwaltsberuf geltenden rechtlichen und berufsethischen Rahmen.
Die berufsethischen Regeln des CNB (RIN, Règlement Intérieur National) regeln insbesondere die Aktenaufbewahrung und Vertraulichkeit der Kommunikation mit dem Mandanten. Certyneo wendet End-to-End-Verschlüsselung, strikte Isolation nach Kanzlei und beweiskräftige Archivierung an, die diesen Anforderungen entspricht.
Certyneo ist kein Ersatz für das Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), das das Werkzeug für Kommunikation mit Gerichten bleibt. Die elektronische Signatur von Certyneo ist ergänzend: Sie deckt die Anwalt-Mandanten-Beziehung und Vereinbarungen zwischen Kollegen ab, während RPVA gerichtliche Dokumente abdeckt.
Ein elektronisches Dokument hat die gleiche Beweiskraft wie ein Papierdokument, wenn die Identität des Unterzeichners ordnungsgemäß nachgewiesen werden kann und die Dokumentenintegrität gewährleistet ist. Die fortgeschrittene Signatur (AES) von Certyneo erfüllt beide Anforderungen.
Die Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 definieren das von einem Anwalt gegengezeichnete privat beurkundete Dokument, das gestärkte Beweiskraft genießt. Die elektronische Gegenzeichnung durch den Anwalt ist zulässig, wenn das Verfahren Identifizierung und Integrität garantiert – was Certyneo sicherstellt.
Ja, ohne Schwierigkeiten. Artikel 10 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971, geändert durch das Macron-Gesetz, schreibt eine schriftliche Vereinbarung vor, aber keine bestimmte Form. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) von Certyneo erfüllt die Beweisanforderung vollständig und hat den Vorteil, den Abschluss der Vereinbarung zeitlich genau zu stempeln, bevor die Erbringung der Leistung beginnt.
Das Anwaltsschreiben (Artikel 66-3-1 bis 66-3-3 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971) ist ein privat beurkundetes Dokument, das von einem oder mehreren Anwälten gegengezeichnet wird und gestärkte Beweiskraft genießt, was die Anforderung für eine handschriftliche Vermerksanforderung aufhebt. Certyneo ermöglicht es dem Mandanten, elektronisch zu signieren (AES), und dem Anwalt, elektronisch gegenzuzeichnen – alles wird mit gemeinsamer Audit-Spur archiviert.
Die fortgeschrittene Signatur (AES), die Certyneo nativ bereitstellt, deckt die große Mehrheit der Kanzleischreiben ab: Honorarvereinbarungen, Vollmachten, Vereinbarungen, Bestellungsbestätigungen. Die qualifizierte Signatur (QES) ist vorbehalten für Dokumente, bei denen das Gesetz sie ausdrücklich verlangt (elektronische öffentliche Urkunden, bestimmte Notarschreiben): In diesem Fall können wir Sie an einen QTSP-Partner weiterleiten. Die native QES-Integration ist in unserer Roadmap vorgesehen.
Ja. Die Audit-Spur integriert in das signierte PDF alle nach Artikel 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs erforderlichen Elemente: Identifizierung des Unterzeichners (zweikanaliges OTP), qualifizierter Zeitstempel, Kryptographie-Hash des Dokuments, IP-Adresse und Geolokalisierung. Sie stellt ein kohärentes Beweisbündel dar, das vor Zivil-, Handels- und Arbeitsgerichten zulässig ist.
Ja. Certyneo wendet TLS 1.3-Verschlüsselung bei der Übertragung und AES-256 im Ruhezustand an, strikte Datenisolation pro Kanzlei, und Hosting 100 % Deutschland/EU (IONOS) ohne Unterauftragsvergabe außerhalb der EU. Eine Standard-DPA ist bei der Anmeldung verfügbar und DSGVO-konform – sie integriert spezifische Klauseln zur Vertraulichkeit, die für Rechtsfachleute erforderlich ist.
Ja. Certyneo handhabt nativ Serie- oder Parallelsignaturen zwischen mehreren Parteien und ermöglicht es jedem Anwalt, das Protokoll im Namen seines Mandanten gegenzuzeichnen. Die einzige Audit-Spur vereint alle Signaturen und Zeitstempel, was die Archivierung in der Akte jeder Kanzlei erleichtert.
Unsere Pläne beinhalten 10 Jahre beweiskräftige Archivierung, was der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährungsfrist entspricht (Artikel 2224 des französischen Zivilgesetzbuchs). Für Dokumente, die längere Aufbewahrung erfordern (Vermögen, Erbschaften), ist erweiterte Archivierung auf Anfrage verfügbar. Dokumente können jederzeit von der Kanzlei heruntergeladen werden.
Nein, Certyneo ist ergänzend: RPVA deckt Kommunikation mit Gerichten (Verfahrensdokumente) ab, während Certyneo die Anwalt-Mandanten-Beziehung und Kommunikation zwischen Anwälten (Honorarvereinbarungen, Protokolle, Vergleichsvereinbarungen) abdeckt. Die beiden koexistieren konfliktfrei und Certyneo speichert keine RPVA-Daten.
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