Welches Format sollte ich zwischen Factur-X, UBL und CII wählen?

Factur-X wird oft zum Einstieg empfohlen, da die PDF lesbar bleibt und gleichzeitig strukturierte Daten enthält. UBL und CII, reine XML-Formate, eignen sich für erweiterte Integrationen mit einem ERP. Alle drei werden von der Reform akzeptiert.

Ist Factur-X einfach nur ein PDF?

Nein. Factur-X ist ein Hybrid-Format: ein lesbares PDF, dem eine XML-Datei mit strukturierten Daten zugeordnet ist. Genau dieser strukturierte Teil macht es konform, im Gegensatz zu einem klassischen PDF, das per E-Mail versendet wird.

Was ist die Norm EN 16931?

EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Modell einer elektronischen Rechnung definiert: welche Daten vorhanden sein müssen und was sie bedeuten. Factur-X, UBL und CII erfüllen alle diese Grundlage, was ihre Interoperabilität sicherstellt.

Muss ich je nach Kunden mehrere Formate verwalten?

Nicht unbedingt. Ihre Partner-Digitalisierungsplattform kann Ihre Rechnung in das vom Empfänger erwartete Format konvertieren. Sie können daher ein einziges Format erstellen und die Plattform die Interoperabilität sichern lassen.

Produziert meine aktuelle Software diese Formate?

Das hängt von Ihrem Tool ab. Viele Management- und ERP-Software integrieren mittlerweile die Generierung von Factur-X, UBL oder CII. Überprüfen Sie dies bei Ihrem Softwareanbieter und testen Sie die Konformität der erstellten Dateien.

Leitfaden · Rechnungsformate

Factur-X, UBL und CII: die Formate der elektronischen Rechnung

Die Reform schreibt strukturierte Formate vor, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar sind. Drei Standardformate sind zulässig: Factur-X, UBL und CII, alle konform mit dem europäischen Standard EN 16931.

Aktualisiert am 20. Mai 2026

Die Grundlage der zulässigen Formate

Um die Interoperabilität zu gewährleisten, stützt sich die Reform auf die europäische Norm EN 16931, die ein semantisches Rechnungsmodell definiert. Die drei in Frankreich gewählten Grundformate sind Factur-X, UBL und CII, alle kompatibel mit dieser Norm.

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Factur-X ist ein gemischtes Format: ein lesbares PDF, dem eine XML-Datei mit strukturierten Daten zugeordnet ist.
UBL (Universal Business Language) ist ein XML-Format, das auf internationaler Ebene weit verbreitet ist.
CII (Cross Industry Invoice) ist ein XML-Format, das aus der Arbeit der Vereinten Nationen hervorgegangen ist.
Alle drei respektieren die semantische Grundlage EN 16931, ein Garant für Interoperabilität zwischen Plattformen.

Die drei Formate verstehen

Factur-X: ideal für den Übergang, kombiniert die Lesbarkeit eines PDF mit der automatisierten Nutzung einer eingebetteten XML.

UBL: reines XML-Format, geschätzt für Integrationen mit ERP-Systemen und grenzüberschreitende Austausche.

CII: ebenfalls ein reines XML-Format, gestützt auf internationale Standards für den Austausch von Geschäftsdokumenten.

EN 16931: die europäische Norm, die die obligatorischen Daten und ihre Bedeutung definiert.

Die obligatorischen Angaben: Identität der Parteien, Beträge, MwSt., rechtliche Referenzen.

Die Archivierung: das strukturierte Format erleichtert die Aufbewahrung und Kontrolle von Rechnungen.

Wie Sie das richtige Format wählen und erstellen

1
Bewerten Sie Ihre Reife
Factur-X eignet sich für Unternehmen im Übergangsstadium; UBL oder CII sind oft in fortgeschrittenen ERP-Integrationen erforderlich.
2
Überprüfen Sie die Kompatibilität Ihrer Tools
Stellen Sie sicher, dass Ihre Verwaltungssoftware eines der mit EN 16931 konformen Grundformate erstellt.
3
Obligatorische Angaben überprüfen
Jedes Format muss alle erwarteten Steuern- und Rechtsdaten enthalten, um gültig zu sein.
4
Die Plattform zur Konvertierung nutzen
Ihre zertifizierte Plattform kann zwischen Formaten konvertieren, um Interoperabilität mit Ihren Partnern zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

Welches Format sollte ich zwischen Factur-X, UBL und CII wählen?: Factur-X wird oft zum Einstieg empfohlen, da die PDF lesbar bleibt und gleichzeitig strukturierte Daten enthält. UBL und CII, reine XML-Formate, eignen sich für erweiterte Integrationen mit einem ERP. Alle drei werden von der Reform akzeptiert.
Ist Factur-X einfach nur ein PDF?: Nein. Factur-X ist ein Hybrid-Format: ein lesbares PDF, dem eine XML-Datei mit strukturierten Daten zugeordnet ist. Genau dieser strukturierte Teil macht es konform, im Gegensatz zu einem klassischen PDF, das per E-Mail versendet wird.
Was ist die Norm EN 16931?: EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Modell einer elektronischen Rechnung definiert: welche Daten vorhanden sein müssen und was sie bedeuten. Factur-X, UBL und CII erfüllen alle diese Grundlage, was ihre Interoperabilität sicherstellt.
Muss ich je nach Kunden mehrere Formate verwalten?: Nicht unbedingt. Ihre Partner-Digitalisierungsplattform kann Ihre Rechnung in das vom Empfänger erwartete Format konvertieren. Sie können daher ein einziges Format erstellen und die Plattform die Interoperabilität sichern lassen.
Produziert meine aktuelle Software diese Formate?: Das hängt von Ihrem Tool ab. Viele Management- und ERP-Software integrieren mittlerweile die Generierung von Factur-X, UBL oder CII. Überprüfen Sie dies bei Ihrem Softwareanbieter und testen Sie die Konformität der erstellten Dateien.

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