Ist das öffentliche Portal kostenlos für die Rechnungsausstellung?

Nein, nicht mehr seit der Überprüfung 2024. Das öffentliche Rechnungsportal bietet keinen kostenlosen B2B-Rechnungsausstellungsservice mehr; es konzentriert sich auf das Verzeichnis und die Datenzentralisierung. Die Ausstellung erfolgt über eine zugelassene Plattform.

Was ist der Unterschied zwischen einer PDP und einem OD?

Eine PDP ist von der Verwaltung registriert und kann Rechnungen und Daten direkt übermitteln. Ein Datenmanagementbeauftragter (OD oder OYD) hat diese Berechtigung nicht: er muss sich auf eine PDP für die Übermittlung stützen.

OYD bezeichnet einen Datenmanagementbeauftragten, manchmal auch "Operator" oder Serviceanbieter genannt, der nicht als PDP registriert ist. Er ist an der Vorbereitung oder Verwaltung von Datenströmen beteiligt, delegiert aber die Übermittlung an eine zugelassene Plattform.

Muss ich zwangsläufig über das öffentliche Portal gehen?

Nein. Sie können eine zugelassene Plattform Ihrer Wahl nutzen. Das öffentliche Portal behält eine zentrale Rolle durch das Verzeichnis und die Datenbündelung, fungiert aber nicht als obligatorischer Kanal für den Versand Ihrer Rechnungen.

Wie erkenne ich, ob eine Plattform ein echtes PDP ist?

Die registrierten Plattformen sind auf der von der Finanzbehörde veröffentlichten offiziellen Liste aufgeführt. Überprüfen Sie diese Registrierung immer, bevor Sie Ihre Datenströme an einen Dienstleister übergeben.

Leitfaden · PDP, PPF, OD

PDP, PPF und OD: Die verschiedenen Akteure verstehen

Die Reform involviert mehrere Akteure mit unterschiedlichen Rollen. Seit der Aufgabe der Emissionsfunktion des öffentlichen Portals im Jahr 2024 ist es wesentlich, genau zwischen zugelassener Plattform, öffentlichem Portal und Digitalisierungsbetreiber zu unterscheiden.

Aktualisiert am 20. Mai 2026

Was sich seit 2024 geändert hat

Das ursprüngliche Projekt sah ein öffentliches Rechnungsportal (PPF) vor, das Rechnungen kostenlos ausstellen und empfangen konnte. Im Oktober 2024 wurde diese Funktion aufgegeben: Das PPF konzentriert sich auf das Verzeichnis und die Datenzentralisierung, während die Ausstellung über zugelassene Plattformen erfolgt.

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Die PDP (Partner-Digitalisierungsplattform) ist ein privater registrierter Betreiber, der Rechnungen ausstellen, empfangen und versenden kann.
Das PPF (öffentliches Rechnungsportal), gestützt auf Chorus Pro, bietet keinen kostenlosen Service zur Ausstellung von B2B-Rechnungen mehr.
Der OD (Digitalisierungsbetreiber), manchmal OYD genannt, ist ein nicht registrierter Dienstleister, der sich auf einen PDP stützen muss, um zu übertragen.
Das zentrale Verzeichnis, verwaltet auf öffentlicher Seite, ermöglicht es, jede Rechnung an die richtige Plattform weiterzuleiten.

Die Rolle jedes Akteurs

PDP: registriert durch die Verwaltung, ist sie der einzige private Akteur, der berechtigt ist, Rechnungen und Daten direkt zu übertragen.

PPF: konzentriert sich auf das Unternehmensverzeichnis und die Zentralisierung von Steuerdaten.

OD / OYD: Digitalisierungsdienstleister, der Datenströme vorbereitet, aber keine direkte Übertragungsfähigkeit hat.

Zentrales Verzeichnis: listet Unternehmen und ihre Plattform zum Routing von Rechnungen auf.

Rechnungsaussteller: wählt seine Plattform und beauftragt sie mit der Rechnungsausstellung.

Rechnungsempfänger: empfängt seine Rechnungen über die Plattform, die er im Verzeichnis angegeben hat.

Wie man sich je nach Akteuren positioniert

1
Identifizieren Sie Ihre Übermittlungsanforderungen
Bestimmen Sie, ob Sie ausstellen, empfangen oder beides müssen, um zu wissen, welcher Akteur für Sie notwendig ist.
2
Wählen Sie eine registrierte Plattform
Nur eine PDP kann direkt übermitteln; dies ist die Grundlage Ihrer Konformität mit der Reform.
3
Überprüfen Sie die Verbindung zu Ihrem eventuellen OD
Wenn Sie einen Datenmanagementbeauftragten nutzen, vergewissern Sie sich, dass dieser auf einer zugelassenen Plattform aufbaut.
4
Registrieren Sie Ihre Plattform im Verzeichnis
Ihre Einträge im zentralen Verzeichnis garantieren, dass Ihre Rechnungen korrekt bei Ihnen ankommen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das öffentliche Portal kostenlos für die Rechnungsausstellung?: Nein, nicht mehr seit der Überprüfung 2024. Das öffentliche Rechnungsportal bietet keinen kostenlosen B2B-Rechnungsausstellungsservice mehr; es konzentriert sich auf das Verzeichnis und die Datenzentralisierung. Die Ausstellung erfolgt über eine zugelassene Plattform.
Was ist der Unterschied zwischen einer PDP und einem OD?: Eine PDP ist von der Verwaltung registriert und kann Rechnungen und Daten direkt übermitteln. Ein Datenmanagementbeauftragter (OD oder OYD) hat diese Berechtigung nicht: er muss sich auf eine PDP für die Übermittlung stützen.
Was bedeutet OYD?: OYD bezeichnet einen Datenmanagementbeauftragten, manchmal auch "Operator" oder Serviceanbieter genannt, der nicht als PDP registriert ist. Er ist an der Vorbereitung oder Verwaltung von Datenströmen beteiligt, delegiert aber die Übermittlung an eine zugelassene Plattform.
Muss ich zwangsläufig über das öffentliche Portal gehen?: Nein. Sie können eine zugelassene Plattform Ihrer Wahl nutzen. Das öffentliche Portal behält eine zentrale Rolle durch das Verzeichnis und die Datenbündelung, fungiert aber nicht als obligatorischer Kanal für den Versand Ihrer Rechnungen.
Wie erkenne ich, ob eine Plattform ein echtes PDP ist?: Die registrierten Plattformen sind auf der von der Finanzbehörde veröffentlichten offiziellen Liste aufgeführt. Überprüfen Sie diese Registrierung immer, bevor Sie Ihre Datenströme an einen Dienstleister übergeben.

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