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Leitfaden · Zertifizierte Plattform

Partnerplattform zur Dematerialisierung (PDP): Rolle und Wahl

Die Partnerplattformen zur Dematerialisierung, jetzt zertifizierte Plattformen genannt, stehen im Zentrum der Reform. Sie stellen elektronische Rechnungen aus, empfangen und befördern diese. Hier erfahren Sie, wie man sie versteht und richtig wählt.

Aktualisiert am

Was ist eine Partnerplattform zur Dematerialisierung?

Eine Partnerplattform zur Dematerialisierung ist ein privater Anbieter, der von der Steuerbehörde registriert ist, um elektronische Rechnungen auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen. Seit der Aufgabe des kostenlosen öffentlichen Emissionsportals im Jahr 2024 sind diese Plattformen die zentrale Säule der Reform.

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  • Die Registrierung wird von der Finanzbehörde nach einer Compliance- und Sicherheitsprüfung erteilt.
  • Die Plattform garantiert die Integrität, Authentizität und Lesbarkeit der übermittelten Rechnungen.
  • Sie gewährleistet die Extraktion und Übermittlung von Steuerdaten an die Behörde.
  • Die Liste der registrierten Plattformen wird auf impots.gouv.fr veröffentlicht und aktualisiert.

Die Funktionen einer anerkannten Plattform

Die Ausstellung von Rechnungen im strukturierten Format an die Plattform des Empfängers.
Der Empfang und die Bereitstellung eingehender Rechnungen für Ihr Unternehmen.
Die Konvertierung zwischen Formaten (Factur-X, UBL, CII) für Interoperabilität.
Die Compliance-Kontrolle der Rechnungen vor der Übermittlung.
Die Verwaltung von Lebenszyklusstatus (Einreichung, Ablehnung, Einzug).
Die Übermittlung von Rechnungs- und E-Reporting-Daten an die Behörde.

Wie man seine Plattform auswählt

  1. 1

    Registrierung überprüfen

    Stellen Sie sicher, dass die Plattform auf der offiziellen Liste der von der Finanzbehörde registrierten Betreiber aufgeführt ist.

  2. 2

    Interoperabilität bewerten

    Die Plattform muss die Formate der EN 16931 Basisausstattung verwalten und sich mit den Plattformen Ihrer Partner verbinden.

  3. 3

    Sicherheit und Hosting überprüfen

    Bevorzugen Sie ein Hosting in der Europäischen Union und angepasste Garantien für Vertraulichkeit und Aufbewahrung.

  4. 4

    Integration in Ihre Tools testen

    Überprüfen Sie die Verbindung zu Ihrer Verwaltungssoftware, ERP oder Buchhaltungstool, um Abläufe zu automatisieren.

Häufig gestellte Fragen

PDP und autorisierte Plattform, ist das dasselbe?
Ja. Die Bezeichnung hat sich weiterentwickelt: man spricht nun von autorisierter Plattform, aber das Akronym PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) wird weiterhin häufig verwendet, um dieselbe von der Verwaltung registrierte Einrichtung zu bezeichnen.
Bin ich verpflichtet, eine PDP zu nutzen?
Um Ihre elektronischen Rechnungen auszustellen und zu empfangen, müssen Sie eine registrierte Plattform nutzen. Das alte kostenlose öffentliche Ausstellungsportal wurde eingestellt, daher ist die autorisierte Plattform der zentrale Weg, um die Verpflichtung zu erfüllen.
Kann ich später zu einer anderen Plattform wechseln?
Ja, aber eine Migration erfordert die Neukonfiguration der Datenflüsse und die Aktualisierung Ihres Eintrags im zentralen Verzeichnis. Es ist daher ratsam, Ihre ursprüngliche Wahl sorgfältig zu bewerten.
Wie viele Plattformen kann ich nutzen?
Sie können mehrere Plattformen nutzen, zum Beispiel eine für die Ausstellung und eine andere für den Empfang. Viele Unternehmen bevorzugen jedoch eine Zentralisierung, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Ersetzt eine PDP meine Rechnungssoftware?
Nicht unbedingt. Die Plattform kann sich mit Ihrem bestehenden Tool verbinden. Einige Lösungen vereinen Erstellung, Übertragung und Archivierung, aber wichtig sind die Konformität und Interoperabilität der gesamten Kette.
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