Elektronische Signatur RR. HH. España
Contratos de trabajo, temporales y onboarding firmados electrónicamente conforme al Estatuto de los Trabajadores.
Certyneo permite a los equipos de RR. HH. en España firmar electrónicamente contratos indefinidos y temporales, anexos y documentación laboral. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE (centro de datos en Alemania) y pista de auditoría con validez probatoria.
- Zuständigkeit
- España (ES)
- eIDAS-Rahmen
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- Europäische Union (IONOS)
Anwendungsfälle RR. HH. in España
Contratos temporales y formativos por escrito
El artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores exige forma escrita para los contratos temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo y de trabajo a distancia. Certyneo los firma con firma avanzada (AES), con identificación por OTP y registro del momento de la firma.
Contratos indefinidos en serie
Envíe el contrato al trabajador y, si procede, al responsable para su validación. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS) y la pista de auditoría acredita identidad e integridad ante una inspección de trabajo.
Comunicación del contrato al SEPE
Tras la firma, el PDF firmado y su informe de prueba eIDAS sirven de soporte para la comunicación del contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo. Todo queda archivado de forma íntegra y con sello de tiempo.
Dokumente im Bereich RR. HH. online unterzeichnen
Die Dokumente, die diese Branche am häufigsten mit Certyneo unterzeichnet:
- Contratos indefinidos
- Contratos temporales y formativos
- Anexos y modificaciones
- Acuerdos de teletrabajo
- Documentos de onboarding
- Finiquitos
Welche Signaturstufe brauchen Sie?
Die eIDAS-Verordnung kennt drei Signaturstufen. Certyneo deckt alle drei ab und passt die Authentifizierung an die erforderliche Stufe an.
Einfach (SES)
Für Dokumente mit geringem Risiko (Angebote, Bestellungen). Sofort einsatzbereit.
Fortgeschritten (AES)
Mit dem Unterzeichner verknüpft via OTP per SMS und Audit Trail. Standard wird für die meisten Verträge empfohlen.
Empfohlene Stufe für diese Branche
Qualifiziert (QES)
Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, mit qualifiziertem Zertifikat. Für die sensibelsten Dokumente.
La firma avanzada (AES) cumple la forma escrita del art. 8.2 ET y aporta prueba de identidad y fecha. Reserve la QES para los actos que exijan equivalencia plena con la firma manuscrita.
española rechtlicher Rahmen
Forma escrita y artículo 8.2 del Estatuto de los Trabajadores
El contrato de trabajo puede ser verbal salvo en los supuestos del art. 8.2 ET (temporales, formativos, a tiempo parcial, fijos-discontinuos, de relevo, a distancia), que exigen forma escrita. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface ese requisito y deja constancia del consentimiento y la fecha.
Validez y valor probatorio (eIDAS y Ley 6/2020)
El artículo 25 del Reglamento eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma electrónica por el solo hecho de serlo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita; la pista de auditoría de Certyneo (sello de tiempo, IP, OTP) refuerza el valor probatorio conforme a la Ley 6/2020.
In 4 Schritten ein Dokument unterzeichnen
- 1
Dokument hochladen
Laden Sie ein PDF hoch oder nutzen Sie eine Vorlage und platzieren Sie die Felder für Signatur, Paraphe und Datum.
- 2
Unterzeichner hinzufügen
Tragen Sie die Empfänger und die Signaturreihenfolge ein; jeder erhält einen sicheren Link per E-Mail.
- 3
Online unterzeichnen
Die Unterzeichner authentifizieren sich (OTP per E-Mail oder SMS) und signieren am Computer oder Smartphone — ohne Konto.
- 4
Beweissichere Archivierung
Das signierte Dokument und sein eIDAS-Beweisbericht werden mit Zeitstempel archiviert. Jede Partei erhält eine Kopie.
Offizielle Rechtsquellen
Die anwendbaren Rechtsgrundlagen, abrufbar auf den offiziellen Portalen:
Häufig gestellte Fragen — RR. HH. España
¿Es válido un contrato de trabajo firmado electrónicamente en España?
Sí. La firma electrónica es plenamente válida (art. 25 del Reglamento eIDAS y Ley 6/2020). Para los contratos que exigen forma escrita según el art. 8.2 del Estatuto de los Trabajadores (temporales, a tiempo parcial, a distancia, etc.), la firma avanzada (AES) de Certyneo cumple el requisito.
¿Necesito firma cualificada (QES) para un contrato indefinido?
No. La firma avanzada (AES), con OTP por correo o SMS y pista de auditoría, es suficiente para los contratos de trabajo. La firma cualificada (QES) equivale a la manuscrita y se reserva para los actos que la exigen; Certyneo la ofrece cuando es necesaria.
¿Cómo se integra Certyneo con mi software de RR. HH. o nóminas?
Certyneo se conecta mediante API REST, Zapier o Make (eventos «sobre firmado», «documento enviado»). La mayoría de clientes envían el PDF firmado al expediente del trabajador en su software de RR. HH. mediante webhooks.
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